Jak zkontrolovat pravopis v dokumentech Google

Stejně jako většina softwaru pro zpracování textu je Dokumenty Google integrován s nástrojem pro kontrolu pravopisu a gramatiky. Zde je návod, jak tento nástroj použít.

Jak zkontrolovat pravopis v dokumentech Google

Ve výchozím nastavení je kontrola pravopisu a gramatiky Dokumentů Google povolena při prvním otevření dokumentu. Kdykoli jste zadali nesprávně slovo nebo zadali jste "váš", když jste mysleli "vy jste", kontrola pravopisu podtrhuje chybu s červenou křivkou a vyzve vás, abyste provedli změnu.

Budu používat dokument Google, ale stejný nástroj pro psaní a gramatiku je k dispozici také s tabulkami a prezentací.

Nejprve otevřete dokument pomocí Dokumentů Google.

Chcete-li se ujistit, že je nástroj zapnutý, můžete začít psát některá chybně napsaná slova nebo jděte do Nástroje> Pravopis a ujistěte se, že jsou zaškrtnuty "Chyby podtržení".

Poté, kdykoli se vygeneruje chyba, objeví se s ní červená podsvícená čára.

Můžete klepnout pravým tlačítkem myši na jakoukoli jednotlivou chybu a opravit je bez nutnosti otevírání nástroje.

Otevře se malé okno s několika možnostmi, jako je například změna chyby na doporučenou opravu, ignorování aktuální chyby nebo přidání slova do slovníku, takže se znovu nezobrazí jako chyba.

Chcete-li zkontrolovat celý dokument kvůli pravopisným chybám, přejděte na Nástroje> Pravopis> Kontrola pravopisu a otevřete nástroj Kontrola pravopisu.

Dokumenty Google vás projdou každou zjištěnou chybou a můžete provést stejné opravy, které jsme právě pokryli. Pokud v dokumentu existují další chyby, nástroj prochází skrze dokument, dokud nebudou opraveny všechny chyby.

Jak používat slovník

Spolu s kontrolou pravopisu a gramatiky obsahuje Dokumenty Google vestavěný slovník, který můžete použít k vyhledání slov a dokonce navrhuje synonyma vybraných slov přímo uvnitř vašeho dokumentu.

Z dokumentu zdůrazněte slovo, klepněte pravým tlačítkem na něj a vyberte "Definovat [slovo]". Alternativně po zvýraznění slova stiskněte klávesy Ctrl + Shift + Y pro otevření stejného okna.

Otevře se okno se slovníkem definice slova spolu se seznamem synonym spojených se slovem.

Ačkoli kontrola pravopisu a gramatiky je mocným nástrojem pro typy a špatně napsané slova, není to úplně bezpečné. Nemůže přesně napravit všechny kontextové chyby (například pomocí "hodil" namísto "přes") nebo identifikovat fragmenty věty nebo čárky.