Jak změnit adresu Odpovědět na pro e - mailové zprávy v aplikaci Outlook
Někdy při odesílání e-mailu chcete, aby odpovědi přešli na jinou e-mailovou adresu, než jste odeslali originál. Můžete to provést v aplikaci Outlook pro jednotlivé zprávy nebo pro všechny zprávy odeslané z konkrétního e-mailového účtu.
Řekněte, že váš šéf vás požádá o zaslání e-mailu o nadcházející schůzce a chce vědět, jaké odpovědi přicházejí od lidí, kteří říkají, že se nemohou zúčastnit. Můžete mu předat všechny odpovědi, poslat mu shrnutí všech odpovědí nebo mužete jen nechat odpovědi jít k němu vedle sebe.
Používáte-li jednu e-mailovou adresu pro odesílání e-mailů, ale vždy chcete dostávat odpovědi na jinou e-mailovou adresu, můžete změnit odpověď na e-mailovou adresu účtu, ze kterého odesíláte e-maily, takže odpovědi na všechny e-maily odeslané z tohoto účtu jsou přesměrována na jinou e-mailovou adresu.
Poznámka: Pokud je váš e-mailový účet účet Exchange, který je obvykle pracovním nebo školním e-mailovým účtem, který je poskytován prostřednictvím serveru Microsoft Exchange Server, s největší pravděpodobností nevidíte možnosti změny odpovědi na adresu, o které diskutujeme v tomto článku.
Ukážeme vám, jak nejprve změnit odpověď na adresu pro jednotlivé e-mailové zprávy a pak pro všechny e-maily odeslané z konkrétního účtu.
Jak změnit odpověď na adresu pro jednotlivá e-mailová zpráva
Chcete-li změnit e-mailovou adresu, na kterou jsou zasílány odpovědi na jednotlivé e-mailové zprávy, otevřete aplikaci Outlook a vyberte účet v levém podokně, ze kterého chcete odeslat e-mail. Poté klikněte na tlačítko Nový e-mail v sekci Nová na kartě Domů.
Přidejte e-mailové adresy nebo skupinu kontaktů do polí Komu, Kopie a Skrytá, podle potřeby zadejte předmět a zadejte zprávu. Pak klikněte na kartu "Možnosti".
V části Další možnosti klikněte na tlačítko "Přímé odpovědi na".
Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko "Zadejte odpovědi do" (mělo by být ve výchozím nastavení). E-mailová adresa aktuálně vybraného účtu se automaticky přidá do pole Upravit odeslané odpovědi. Do tohoto seznamu můžete přidat další adresy, případně původní. Přidáme adresu, na kterou budou zaslány odpovědi, a proto ponecháme aktuální adresu v poli a klikneme na tlačítko "Vybrat jména".
Pokud e-mailovou adresu, kterou chcete přidat, není ve vašem adresáři, zadejte za aktuální e-mailovou adresu (pokud ji držíte) středník (;) a zadejte novou e-mailovou adresu. Chcete-li ručně zadat několik dalších adres, oddělte je pomocí středníkového políčka (;).
Pokud přidáváte odpověď na adresu z adresáře, vyberte kontakt kliknutím na tlačítko "Odpovědět na". Můžete vybrat více kontaktů nebo skupiny kontaktů pomocí kláves Shift a Ctrl, stejně jako byste vybrali soubory v Průzkumníku souborů (nebo Windows). Po přidání e-mailových adres do pole Odpovědět klikněte na tlačítko "OK".
Vybrané adresy jsou přidány do pole Odeslány odpovědi do pole. Klikněte na tlačítko Zavřít.
Tlačítko "Přímé odpovědi na" se zvýrazní, když přidáte odpověď na e-mailové adresy. Poté klikněte na tlačítko Odeslat v okně Zprávy a odešlete zprávu.
Když příjemci odpoví na e-mailovou zprávu, odpověď se odešle na všechny vybrané e-mailové adresy.
Jak změnit výchozí odpověď na adresu všech e-mailů odeslaných ze specifického účtu
Chcete-li, aby všechny odpovědi na e-maily odeslané z konkrétního účtu byly odeslány na jinou e-mailovou adresu, můžete změnit adresu odpovědi na účet v nastavení účtu. V nastavení můžete nastavit pouze jednu odpověď na adresu. Pokud potřebujete mít více odpovědí na adresy, použijte metodu v předchozí části pro jednotlivé e-mailové zprávy.
Chcete-li změnit odpověď na adresu konkrétního účtu, klepněte na kartu "Soubor" v hlavním okně aplikace Outlook.
Na obrazovce zákulisí se ujistěte, že obrazovka Informace o účtu je aktivní (pokud ne, klikněte na tlačítko "Info" nalevo). Poté klikněte na tlačítko Nastavení účtu a v rozevíracím seznamu klikněte na možnost Nastavení účtu.
V dialogovém okně Nastavení účtu klepněte na e-mailový účet, pro který chcete změnit odpověď na adresu. Potom klikněte na tlačítko "Změnit".
Klepněte na tlačítko Další nastavení v dialogovém okně Změnit účet.
Zadejte e-mailovou adresu, do které chcete odeslat všechny odpovědi v poli "Odpovědět e-mail". Zde můžete zadat pouze jednu e-mailovou adresu. Klikněte na tlačítko "OK".
V dialogovém okně Změnit účet klepněte na tlačítko "Další".
Nastavení účtů jsou testovány v dialogovém okně Nastavení testovacího účtu. Po dokončení testů klikněte na tlačítko Zavřít.
Potom klepněte na tlačítko "Dokončit" v dialogovém okně Změnit účet.
Klepněte na tlačítko Zavřít v dialogovém okně Nastavení účtu.
Když příjemce odpoví na e-mailovou zprávu, odešle odpověď na zadanou e-mailovou adresu.
Po změně nastavení ve vašem účtu získáte zkušební zprávu.
