Jak změnit kódování znaků v aplikaci Outlook
V nejlepším případě je dráždivé získat e-mail, který obsahuje nečitelné znaky. V nejhorším případě vás může zabránit ve čtení pošty vůbec. Někdy změna kódování v aplikaci Outlook zobrazuje chybějící znaky a umožňuje vám přečíst zprávu. Zde je návod, jak to udělat.
Co je kódování znaků??
Pokud si nejste jisti, co je "kódování znaků", máme pro vás komplexní vysvětlení. Méně komplexní vysvětlení je, že znak je glyf, který se objeví na obrazovce při psaní něčeho. Takže každé písmeno v tomto článku je glyf, který představuje písmeno-a, b, c a tak dále. Za zákulisí představuje počítač tyto glyfy pomocí kódu, který je interpretován programem, jako je webový prohlížeč nebo textový procesor - a poté je vykreslí na obrazovce jako znak.
Zatím je to tak jednoduché, zvlášť pokud si myslíte, že v abecedě je pouze 26 znaků, deset čísel a některé gramatické značky! nebo @.
Existuje však také 26 velkých písmen a mnohem více gramatických značek, které byste si mohli uvědomit (klávesnice zobrazuje jen malou podmnožinu možných gramatických značek, a to i pro angličtinu). A to zahrnuje pouze jeden jazyk, angličtinu, který je v jedné abecedě, latině (také známou jako římská abeceda). Latinská abeceda zahrnuje většinu západoevropských jazyků a má velké množství diakritických znamének, které nejsou používány v angličtině. Diakritické symboly jsou věci jako akcenty, výmluvy, cedily a další značky, které mění výslovnost dopisu nebo slova.
Pak existují i další abecedy, jako je cyrilština (nejznámější pro ruský jazyk), řečtina, kanji (japonština) a čínština, z nichž mnohé zahrnují více než jeden jazyk.
Nyní můžete začít vidět měřítko znaků, které je třeba zakódovat jako glyfy. Existuje více než 70 000 čínských glyfů. Kódování znaků obsahuje číslo kódových bodů, každý z nich může zakódovat jeden znak. ASCII, o kterém jste pravděpodobně slyšeli, byla kódování v raném latinském abecedu, které mělo 128 kódových bodů, nic dost blízko k pokrytí všech možných znaků, které lidé používají.
Doporučené kódování W3 pro HTML se nazývá UTF-8, který má 1 112 064 kódových bodů. Tento je dostatečně velké, aby pokrývaly skoro všechny znaky ve všech jazycích ve všech abecedách (ačkoli ne každý) a používá se v 93% všech webových stránek. UTF-8 je také kódování doporučené Internet Mail Consortium.
Proč bych se to obtěžoval změnit?
Aplikace Outlook společně s ostatními moderními e-mailovými klienty kóduje a dekóduje UTF-8.
Pokud však aplikace Outlook podporuje UTF-8 a doporučené kódování je UTF-8, proč byste viděli nečitelný znak? Mohlo by dojít z několika důvodů, ale primární jsou to, že prohlížíte poštu v prostém textu (buď proto, že jste to výslovně chtěli, antivirový scanner ji převedl na prostý text dříve, než se k vám dostal) nebo kódování který používáte, je nastaven na jiný než UTF-8.
Kódování příchozí pošty určuje odesílatel, takže pokud používají ASCII, aplikace Outlook vykreslí poštu pomocí kódování ASCII. Pokud jsou nastavení vašeho slova nastavena tak, že nahradí "přímá uvozovky" "inteligentními uvozovkami" (ty, které ukazují pod úhlem, aby zobrazily, zda ukládají úvodní nebo závěrečné uvozovky), uvidíte místo toho "nečitelné" citace, protože ASCII neobsahuje příslušné znaky pro inteligentní uvozovky.
Změna kódování zprávy vám může umožnit prohlížet tyto zkreslené znaky tak, jak by se měly zobrazovat.
Dobře, jak to mohu změnit?
Naštěstí změna kódování zprávy je v aplikaci Outlook poměrně snadná. Poklepáním na zprávu otevřete ji. Na kartě Domů v okně zprávy klepněte na příkaz Akce> Další akce> Kódování a zjistěte, jaké kódování se používá.
Toto je e-mail od společnosti Microsoft o službě Clutter. Jak můžete vidět, společnost Microsoft používá západní Evropu k zakódování svých e-mailů. Chcete-li jej změnit, klikněte na tlačítko "Více" a vyberte požadované kódování, jako je UTF-8.
To je všechno, co se děje - nyní byste měli mít možnost číst e-mail.
Chcete-li vědět, jak jsou vaše odchozí e-maily zakódovány, přejděte na Soubor> Možnosti> Upřesnit a přejděte dolů na možnost Mezinárodní volby. Hledáte možnost "Preferované kódování pro odchozí zprávy".
Výchozí hodnota je západní Evropana a vášniví se mezi vámi mohou zajímat, proč to je, kdy, jak bylo uvedeno výše, doporučení pro e-mailové formáty je UTF-8. Odpověď je, že západní Evropan je podmnožinou UTF-8 a jako takový lze číst pomocí UTF-8. Pokud si kupujete kopii aplikace Outlook určenou pro Řecko, například výchozí kódování bude Windows-1253, což je také podmnožina UTF-8.
Výchozí odchozí kódování můžete změnit na vše, co chcete. Chcete-li, aby lidé mohli číst vaše zprávy, nejlépe byste ji měli považovat za západoevropskou nebo změnu na globálně používané kódování, jako je UTF-8.
