Jak změnit způsob, jakým aplikace Excel zobrazuje vylučující čísla
Aplikace Microsoft Excel zobrazuje implicitní čísla s výchozím znaménkem mínus. Dobrou praxí je, aby se záporná čísla snadno identifikovala, a pokud nejste spokojeni s tímto výchozím nastavením, aplikace Excel nabízí několik různých možností pro formátování záporných čísel.
Aplikace Excel poskytuje několik vestavěných způsobů zobrazení negativních čísel a můžete také nastavit vlastní formátování. Pojďme se ponořit.
Změna na jinou možnost zabudovaného negativního čísla
Jedna věc, kterou je třeba si uvědomit, je, že aplikace Excel zobrazí různé vestavěné možnosti v závislosti na nastavení regionů a jazyků ve vašem operačním systému.
Pro ty v USA poskytuje aplikace Excel následující vestavěné možnosti pro zobrazování záporných čísel:
- V černé barvě s předchozím mínusem
- V červené
- V závorkách (můžete zvolit červenou nebo černou barvu)
Ve Velké Británii a mnoha dalších evropských zemích budete obvykle moci nastavit záporná čísla, která se budou zobrazovat v černé nebo červené barvě nebo bez znaménka mínus (v obou barvách), ale nemají žádnou možnost pro závorky. Další informace o těchto regionálních nastaveních získáte na webových stránkách společnosti Microsoft.
Bez ohledu na to, kde jste, můžete přidat další možnosti přizpůsobením formátu čísel, který budeme pokrývat v následující části.
Chcete-li změnit jiný vestavěný formát, klepněte pravým tlačítkem myši na buňku (nebo na rozsah vybraných buněk) a potom klepněte na příkaz "Formát buňky". Můžete také stisknout kombinaci kláves Ctrl + 1.
V okně Formát buňky přejděte na kartu "Číslo". Vlevo zvolte kategorii "Počet". Vpravo vyberte možnost ze seznamu "Vylučující čísla" a poté stiskněte tlačítko "OK".
Upozorňujeme, že níže uvedený obrázek zobrazuje možnosti, které byste viděli v USA. Budeme mluvit o vytváření vlastních formátů v následující části, takže není problém, pokud to, co chcete, není zobrazeno.
Zde jsme se rozhodli zobrazovat záporné hodnoty v červené závorce.
Tento displej je mnohem více identifikovatelný než výchozí.
Vytvořte vlastní formát negativního čísla
Můžete také vytvořit vlastní formáty čísel v aplikaci Excel. Tím získáte maximální kontrolu nad zobrazováním údajů.
Začněte klepnutím pravým tlačítkem na buňku (nebo rozsah vybraných buněk) a klepnutím na příkaz "Formát buňky". Můžete také stisknout kombinaci kláves Ctrl + 1.
Na kartě "Číslo" vyberte kategorii "Vlastní" vlevo.
Zobrazí se seznam různých uživatelských formátů vpravo. To se může na první pohled zdát trochu nejasné, ale nemají co se bát.
Každý vlastní formát je rozdělen na až čtyři oddíly, přičemž každá sekce je oddělena středníkem.
První část je pro kladné hodnoty, druhá pro negativy, třetí pro nulové hodnoty a poslední část pro text. Nemusíte mít všechny sekce ve formátu.
Jako příklad vytvoříme negativní formát čísla, který zahrnuje všechny níže uvedené.
- V modré
- V závorkách
- Bez desetinných míst
Do pole Typ zadejte kód níže.
#, ## 0; [Blue] (#, ## 0)
Každý symbol má význam a v tomto formátu symbol # představuje zobrazení významné číslice a 0 je zobrazení nevýznamné číslice. Toto záporné číslo je uzavřeno v závorce a také zobrazeno modře. K dispozici je 57 různých barev, které můžete zadat podle názvu nebo čísla ve vlastním pravidlu formátu čísla. Nezapomeňte, že dvojtečkou odděluje zobrazení pozitivních a záporných čísel.
A tady je náš výsledek:
Vlastní formátování je užitečná schopnost programu Excel. Můžete formátovat za standardní nastavení v aplikaci Excel, které nemusí být dostatečné pro vaše potřeby. Formátování záporných čísel je jedním z nejběžnějších použití tohoto nástroje.
