Jak změnit Double Spaces na jednotlivá místa v aplikaci Microsoft Word

Pokud se ocitnete ve vlastnictví dokumentu aplikace Word, kde někdo napsal dva mezery mezi každou větou a je třeba je změnit tak, že použijete pouze jeden prostor, aplikace Word usnadňuje hledání a nahrazení, které změní všechny instance pomocí jediného příkazu. Zde je návod, jak to udělat.

Co je to dohoda s jednotlivými a dvojitými prostory??

Jednokanálový nebo dvojitý prostor mezi argumenty věty probíhá po celé desetiletí. Tradiční pre-digitální sázení vyžadovalo použití dvojitého odstupu po období a dvojtečkách. To bylo z velké části způsobeno omezeními dnes zastaralých technologií a bylo standardním stylem, které většina škol vyučovala až před zhruba 20 lety. S příchodem digitálního tisku již není potřeba dvojitých prostor opravdu věcí. Ale hodně lidí se stále drží praxe.

Dokonce i průvodci stylu nejsou všeobecně souhlasí. Poslední vydání Chicago Manual of Style a MLA naznačují oba prostory. Pokyny APA v současné době naznačují dva mezery, ale dokonce i oni se v průběhu let vraceli.

Nakonec je to všechno o vašem preferenci na osobních dokumentech nebo o dohodnutém stylu domu, pokud píšete nebo upravujete dokumenty pro školu, firmu nebo vydavatele. Nejsme tady, abychom vám řekli, co byste měli upřednostňovat.

Pokud však zjistíte, že pracujete na dokumentu, kde někdo použil po mezerách dva mezery a chcete, aby tam byl pouze jeden, je to rychlé a snadné je změnit v aplikaci Word.

Jak změnit dvojitý prostor na jednotlivá místa

Pokud při spuštění tohoto procesu nemáte vybraný žádný text, aplikace Word vyhledá celý dokument pro dvojité mezery. Chcete-li vyhledat pouze určitou část dokumentu, pokračujte a vyberte tento text před spuštěním.

Všimněte si, že Word bude hledat všechny instance dvou prostorů - nejen mezery mezi větami. To znamená například, že pokud Word najde místo, kde někdo použije pět prostor namísto karty, aby zarovnal text, nahradí některé z těchto dvojitých mezer. Z tohoto důvodu, zvláště u delších dokumentů, je obvykle bezpečnější provést tento postup na bity vybraného textu najednou než na celý dokument.

Na kartě Domovská stránka pásu karet klikněte na tlačítko "Nahradit" vpravo vpravo a otevřete okno Najít a nahradit. Můžete také stisknout klávesy Ctrl + H.

Nyní se ocitnete v okně Najít a nahradit na kartě "Nahradit". Do pole "Najít co" zadejte dvě mezery a do pole "Nahradit s" zadejte jeden prostor. V podstatě řekneme aplikaci Word, aby vyhledávala dokument ve všech instancích dvojitých mezer a nahradila je jedním místem.

Pokud chcete pokračovat a nahradit vše, co najde, pokračujte a klikněte na tlačítko "Nahradit vše". Můžete také kliknout na cestu přes dokument pomocí tlačítka "Najít další", pokud chcete zkontrolovat jednotlivé instance před jejich nahrazením. Ta část je na vás.

Pokud klepnete na tlačítko "Nahradit vše" a necháte aplikaci Word vyhledávat celý dokument, uvidíte jednoduché upozornění, které vám oznámí počet nahrazení, které aplikace Word provedla.

Pokud jste prohledali pouze vybraný dokument, aplikace Word také nabídne prohledávání zbývající části dokumentu.

V každém případě by měly být všechny instance dvojitých prostorů ve vašem dokumentu nebo výběru opraveny do jediného místa.