Jak vytvořit organizační schéma aplikace PowerPoint s daty aplikace Excel

Vytváření organizační schématu v aplikaci Excel dává smysl, protože je snadné vytáhnout data ze zdrojů, jako jsou jiné dokumenty aplikace Excel nebo Outlook. Když přijde čas ukázat graf, pravděpodobně budete chtít používat aplikaci PowerPoint. Naštěstí přinášení grafu aplikace Excel do aplikace PowerPoint je poměrně jednoduché.

Vytvoření organizační schématu v aplikaci Excel

Nejprve otevřete nový list aplikace Excel. Přejeďte se na kartu "Vložit" a vyberte možnost "SmartArt".

Zobrazí se okno "Vyberte grafickou kartu SmartArt". V pravém podokně vyberte "Hierarchie". Na pravé straně se zobrazí několik různých stylů grafů. Vyberte ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. V tomto příkladu zvolíme možnost "Název a název organizační schéma".

Po výběru stylu grafu se na pravé straně okna zobrazí náhled grafu a popis grafu. Zvolte "OK", pokud jste připraveni.

Váš graf se nyní zobrazí v listu aplikace Excel. Vyplňte příslušné informace pro členy týmu v grafu (nebo vytáhněte údaje z jiných zdrojů). Jakmile skončíte, měli byste mít něco, co vypadá takto.

V našem grafu jsou členové týmu a jejich pozice. Zkontrolujte, zda jsou informace správné, uložte soubor aplikace Excel a ukončete.

Vložte organizační schéma do aplikace PowerPoint

Nyní je čas pracovat v aplikaci PowerPoint. Otevřete prezentaci a přejděte na snímek, kde chcete organizační schéma. Přejděte na kartu "Vložit" a vyberte možnost "Objekt".

Objeví se okno "Vložit objekt". Zde zvolte možnost Vytvořit ze souboru a vyberte možnost Procházet.

Přejděte na umístění souboru aplikace Excel obsahující organizační schéma, vyberte jej a klepněte na tlačítko "OK".

Ujistěte se, že cesta k souboru je správná a klepněte na tlačítko "OK".

Organizační schéma z aplikace Excel se nyní zobrazí v prezentaci aplikace PowerPoint! Pokud potřebujete upravovat jakýkoli obsah v grafu, je to stejně jednoduché jako dvojité kliknutí na graf a úpravu obsahu. Budete mít plný přístup k nástrojům aplikace Excel, pokud tak učiníte.

Spojování buněk v pozadí může být také dobrý nápad, protože mohou být docela rušivé. Chcete-li tak učinit, poklepejte na graf a vyberte všechny zobrazené buňky.

V záložce "Domů" vyberte možnost "Sloučit a centrum".

Nyní budete mít v prezentaci aplikace PowerPoint příjemný a čistý organizační diagram. Hodně štěstí!