Jak zálohovat svůj webový e-mailový účet pomocí Thunderbirdu

Pokud se Gmail rozhněvá dříve než v tomto týdnu, přemýšlíte o zálohování vašeho Gmailu nebo jiného e-mailového účtu založeného na webu, pomůžeme vám. Čtěte dále a zjistěte, jak zálohovat webové e-maily pomocí open source e-mailové aplikace Thunderbird.

V případě, že jste to zmeškali, tento týden Gmail utrpěl neobvyklou sérii chyb, které vedly k tomu, že uživatelé služby Gmail nacházejí své prázdné poštovní schránky celkem 0,02%. Dobrou zprávou je, že závada byla opravena a žádná skutečná data nebyla ztracena (obnovili chybějící e-mail z zálohování pásky, které nebyly touto záležitostí ovlivněny). Zatímco to je skvělé, nikdo neztratil žádné důležité e-maily, je to také velmi znepokojující. Ne každý scénář "Jejda, ztracení dat!" Končí tak dobře. Dnes vás budeme zálohovat zálohováním e-mailu pomocí bezplatného a robustního open-source aplikace Thunderbird.

Co budete potřebovat

Pro tento tutoriál nebudete potřebovat moc, jen několik minut, než to nastavíte, a následující:

Kopie Thunderbirdu pro váš OS (k dispozici pro Windows / Mac / Linux)
Informace o přihlašování poskytovatele e-mailu založeného na webu.

Pro tento tutoriál budeme používat Thunderbird pro Windows a Gmail. Kroky, s nimiž vás budeme vedeni, však budou pracovat pro Thunderbird na libovolném operačním systému a na libovolném webovém poskytovateli e-mailů, který vám umožní přístup k vašemu e-mailu prostřednictvím klienta třetí strany - ve skutečnosti Thunderbird provádí vynikající práci potřebné informace jen z vaší e-mailové adresy.

Povolení informací o vzdáleném přístupu a e-mailovém serveru

V závislosti na webových e-mailových zprávách, které používáte, budete možná muset před pokračováním povolit přístup. V případě Gmailu, našeho testovacího servisu pro tyto cvičení, budete muset navigovat Možnosti -> Nastavení pošty -> Přesměrování a POP / IMAP a poté přepněte následující nastavení 1. Povolení protokolu POP pro všechny zprávy a 2. Při přístupu ke zprávám s POP keep Kopie Gmailu ve složce Doručená pošta.

Instalace a konfigurace aplikace Thunderbird

Instalace aplikace Thunderbird je přímá, ale existuje několik věcí, které byste chtěli zvážit na základě vašich potřeb a požadavku na další zálohování. Pokud používáte systém Windows, můžete se rozhodnout, že budete chtít nainstalovat Thunderbird přenosný, abyste mohli mít úplně samostatnou instalaci vhodnou pro přenos / zálohování na jednotku USB. Také v závislosti na tom, kterou službu zálohování používáte a kolik místa máte, můžete zvážit instalaci Thunderbirdu do adresáře Dropbox (nebo podobná služba) tak, aby vaše místní záloha byla také uložena na dálku.

Pokud jste spokojeni s lokální zálohou (nebo vaše zálohovací služba obsahuje celou jednotku najednou), pokračujte v instalaci bez jakýchkoli úprav.

Po spuštění aplikace Thunderbird poprvé přejděte na Nástroje -> Nastavení účtu a pak klikněte na tlačítko Akce na účtu (umístěný v levém dolním rohu).

Vyplňte uživatelské jméno a heslo a klikněte na tlačítko pokračovat. Pro značný počet poskytovatelů webových služeb Thunderbird automaticky vyplní informace o serveru (s laskavým svolením z databáze Mozilla ISP), jak je vidět na obrázku níže. Přechod z výchozího protokolu IMAP na POP. Pokud jste plánovali používat Thunderbird jako svého denního e-mailového klienta, IMAP by byl nesmírně lepší volbou (IMAP vám umožní pracovat s e-mailem jako sdílený soubor vzdáleného přístupu namísto jeho stažení do vašeho místního počítače). Pro náš archivační účel je však POP vynikající volbou, protože snadno a bez problémů stáhne všechny staré e-mailové zprávy (nejen nové). Pokud se domníváte, že chcete používat Thunderbird jako klienta na plný úvazek, můžete snadno přepnout zpět na IMAP poté, co máte archiv starých e-mailů.

Klikněte na Vytvořit účet a vy jste v podnikání. Thunderbird ověří váš účet proti serveru a varuje vás, pokud selže ověřování. Vyhýbejte se tomu, že se ocitnete zpátky Nastavení účtu obrazovka.

Zatímco jsme stále v domě Nastavení účtu musíme před odjezdem zkontrolovat několik velmi důležitých nastavení. Klikněte na Nastavení serveru pod přihlašovací jméno účtu na levé straně okna. Potřebujeme udělat několik úprav zde. Změň Zkontrolujte nové zprávy každých 10 minut nastavení na 1 minuta. Pro počáteční stahování potřebujeme skutečně vysokou četnost kontrol. Ujistěte se také Ponechat zprávy na serveru je zaškrtnuto a zrušte zaškrtnutí pro nejvýše ... a Dokud je neodstraním.

Než opustíme fázi konfigurace, klikněte na tlačítko Nastavení nevyžádané pošty v horní části levého sloupce a zrušte zaškrtnutí Povolit adaptivní ovladače nevyžádané pošty ... , Filtrování nevyžádané pošty Thunderbird je skvělé, když ji používáte jako primárního klienta, ale nechceme, aby prováděl pouze cokoli stažení našich zpráv. Pod Místo na disku ujisti se Neodstraňujte žádné zprávy je zaškrtnuto (ve výchozím nastavení by mělo být). Tato operace je naprosto zálohovaná. Nechceme, aby Thunderbird získal nějaké moudré nápady a vymazal cokoli.

Až budete hotovi, klikněte v okně na OK a vraťte se na hlavní panel Thunderbirdu. Pokud aplikace Thunderbird e-mail již neposílá, klepněte na tlačítko Získejte poštu v rohu spuštění procesu.

V tomto okamžiku je vše na autopilotě. Thunderbird bude i nadále kontrolovat e-mail každou minutu a stahovat nové zprávy kousek po kousku. Jedná se o jednu z nápadů stahování POP, každá šarže bude mít zhruba 400-600 zpráv ve velikosti. Nikdy neuvidíte masivní stahování všech e-mailů najednou. Buďte připraveni, pokud máte velký účet, nechte ho běhat na chvíli. V případě našeho testovacího účtu trvalo 37 šarží ke stažení všech 17 000 e-mailů, které se datují téměř deset let.

Po dokončení stahování budete mít aktuální zálohu účtu Gmail (nebo jiného e-mailu založeného na webu). Vše, co musíte udělat v budoucnu, je spustit Thunderbird, abyste získali nejnovější e-maily a aktualizovali svůj archiv.

Máte naléhavou otázku ohledně vašeho e-mailu nebo jiných technologických otázek? Zavolejte nám na odpověď na adrese [email protected] a budeme se snažit pomoci.