Jak zálohovat zprávy z aplikace Windows Mail 10

V dnešních dnech je zřídka vidět e-mailový klient společnosti Microsoft na všechno, kromě kancelářského stroje. Kdo potřebuje nákladnou aplikaci, když webová emailová zpráva je všechnu zuřivost? Pokud však stále raději máte místní program, který spravuje vaši poštu, Microsoft obsahuje zdarma jednu s každou kopii systému Windows 10. Říká se to ... Mail.

Stejně jako mnoho vestavěných aplikací společnosti Microsoft je Mail velmi jednoduchý a není možné zálohovat soubory a nastavení e-mailu v samotné aplikaci (na rozdíl od některých předchozích verzí). Pokud chcete trochu více zabezpečení, můžete udělat pár kroků, abyste se ujistili, že vaše pošta je zálohována.

Používejte IMAP, Exchange nebo Web Mail - ne POP3

Služba Microsoft Mail je pouze poštovní klient, nikoliv plná služba, jako je Gmail (ačkoli bude importovat váš účet Hotmail nebo Outlook.com, pokud jej použijete k přihlášení do systému Windows). Takže při prvním nastavení ji budete muset připojit k e-mailovému serveru a zadat vaše pověření. Tento proces je poměrně snadný, zejména pokud používáte běžný systém webového pošty: aplikace má automatické nastavení pro import ze stránek Exchange, Office 365 a Outlook.com a Gmail, Yahoo a iCloud.

Pokud používáte nezávislý systém, nezapomeňte nastavit server pro standard IMAP, nikoliv pro zastaralý POP3. Díky tomu bude místní klient a váš poštovní server synchronizovány s každou přijatou a odeslanou zprávou namísto jejich stažení do souboru pouze pro lokální použití. Pokud je počítač ztracen nebo poškozen a váš systém je nastaven pro službu POP3, máte skutečné potíže. Další informace naleznete v příručce How-To Geek.

Uložte jednotlivé e-maily místně

U důležitých e-mailů možná budete chtít okamžitou zálohu. To je snadné: stačí vytisknout. Nejste na papíře (kdo již používá papír? Je to [běžný rok!!), Použijte Windows vestavěnou funkci Tisk do PDF. (Mail může také ukládat e-maily jako .eml, ale to není nikde blízké jako kompatibilní jako PDF.)

Stačí kliknout na tlačítko se třemi body v pravém horním rohu a pak kliknout na tlačítko "Tisknout".

Odtud vyberte v rozbalovací nabídce tiskárny možnost Tisk z PDF.

Zvláštní opatrnost uložte do souboru ve složce Cloud jako OneDrive nebo Dropbox.

Udržujte systém Windows zálohovaný pravidelně

Pošta nemusí mít svůj vlastní zálohovací systém, ale nic vám nezastaví v zálohování samotné aplikace Mail spolu se zbytkem počítače. Jen se ujistěte, že máte spolehlivou zálohu instalace systému Windows a po obnovení bude veškerá vaše zpráva vrácena právě tak, jak si ji pamatujete. Podívejte se na náš kompletní průvodce pro zálohování vašeho počítače pro naše oblíbené možnosti.