Jak použít šablonu vizitky na kontakt a přizpůsobit jej v aplikaci Outlook 2013
Pokud chcete do aplikace Outlook přidat šablonu vizitky, můžete tak učinit, aniž byste museli znovu zadávat všechny informace. Také vám ukážeme, jak přizpůsobit rozložení a formát textu na kartě.
Společnost Microsoft nabízí několik šablon vizitek, které můžete použít. Jako příklad budeme používat šablonu Blue Sky.
Chcete-li otevřít soubor archivu pro stažené šablony, poklepejte na soubor CAB.
POZNÁMKA: K otevření archivu můžete také použít nástroj 7-Zip.
Nová záložka Výpis je k dispozici v nástroji Komprimované složky a jsou uvedeny soubory v archivu. V seznamu souborů vyberte soubor .vcf. Tím se automaticky aktivuje karta Výpis.
Klepněte na položku Výpis do a vyberte místo nebo vyberte možnost Vybrat umístění, pokud není požadované umístění v rozevírací nabídce.
Vyberte složku, ve které chcete uložit soubor .vcf v dialogovém okně Kopírovat položky a klepněte na tlačítko Kopírovat.
Poznámka: Použijte tlačítko Vytvořit novou složku pro vytvoření nové složky pro umístění, pokud chcete.
Poklepejte na soubor .vcf, který jste zkopírovali z archivu .cab.
Ve výchozím nastavení soubory .vcf jsou přidruženy k aplikaci Outlook, takže poklepáním na soubor .vcf se automaticky otevře v okně Kontakt v aplikaci Outlook. Změňte úplný název tak, aby odpovídal stávajícímu kontaktu, kterému chcete tuto šablonu použít. Smazat ostatní informace o kontaktu z šablony. Chcete-li do stávajícího kontaktu přidat další informace, zadejte je.
Klepnutím na tlačítko Uložit a zavřít uložíte kontakt s novou šablonou.
Zobrazí se dialogové okno Detekce duplicitních kontaktů. Chcete-li aktualizovat stávající kontakt, vyberte možnost Aktualizovat informace o vybrané možnosti Kontakt. Klepněte na tlačítko Aktualizovat.
POZNÁMKA: Chcete-li vytvořit nový kontakt z této šablony, vyberte možnost Přidat nový kontakt.
Otevřete složku Kontakty (odkaz Lidé na navigačním panelu) a klikněte na kartu Vizitka v sekci Aktuální zobrazení na kartě Domů. Můžete si všimnout, že ne všechna pole z vašeho kontaktu se zobrazí na vizitce, kterou jste právě aktualizovali. Poklepáním na kontakt můžete aktualizovat kontakt a vizitku.
V okně Kontakt klepněte pravým tlačítkem myši na obrázek vizitky av místní nabídce vyberte možnost Upravit vizitku.
Zobrazí se dialogové okno Upravit vizitku. Návrh karty můžete změnit, včetně změny barvy pozadí nebo obrázku. Pole pole Umožňuje určit, které pole se zobrazí na vizitce av jakém pořadí.
V našem příkladu si všimněte, že společnost je uvedena pod plným jménem, ale na vizitce pod názvem se nezobrazuje žádný text. To je proto, že jsme nezaznamenali žádné informace pro společnost v Kontaktu. Máme informace o názvu práce. Takže vybereme společnost a kliknutím na tlačítko Odebrat tuto pole odebereme.
Nyní chceme přidat název úlohy. Nejprve vyberte pole, do kterého chcete přidat nové pole. Zvolíme Plné jméno, abychom přidali název úlohy níže. Klepněte na tlačítko Přidat a vyberte možnost Organizace | Název úlohy z kontextové nabídky pro vložení názvu úlohy.
Chcete-li, aby název úlohy byl bílý jako název, v seznamu polí vyberte položku Název úlohy a v sekci Upravit klepněte na tlačítko Barva písma.
V dialogovém okně Barva vyberte barvu, kterou chcete použít pro text ve vybraném poli. Klepněte na tlačítko OK.
Můžete také vytvořit text tučně, kurzíva nebo podtržené. Rozhodli jsme se, aby název práce byl tučný a celé jméno bylo tučné a kurzíva.
Také potřebujeme odstranit Business Phone, protože tento kontakt má pouze číslo mobilního telefonu.
Přidáme tak mobilní telefon z podnabídky Telefon.
Pak musíme odstranit dostatek prázdných řádků, aby byl mobilní telefon viditelný na kartě.
Také jsme přidali webové stránky a e-mailovou adresu a odstranili jsme více prázdných řádků, takže jsou viditelné.
Můžete také přesunout text na pravou stranu karty nebo ji vycentrovat na kartu.
Také jsme změnili barvu tří spodních řádků na modrou. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete dialogové okno.
Nový návrh vizitky se zobrazí v okně Kontakt.
Klepnutím na tlačítko Uložit a zavřít uložíte změny provedené na vizitce pro tento kontakt a zavřete okno Kontakt.
Konečný návrh vizitky se zobrazí v zobrazení vizitky na obrazovce Lidé.
Pokud máte podpis, který obsahuje vizitku pro kontakt, který jste právě aktualizovali, budete také muset podpis aktualizovat odstraněním vizitky a jeho přidáním znovu pomocí tlačítka Vizitka v Editoru podpisu. Aktualizovanou vizitku můžete přidat také k podpisu bez obrázku nebo bez souboru vCard (.vcf).
