Jak přidat možnosti hlasování do e-mailu v aplikaci Microsoft Outlook

Ať už se snažíte rozhodnout, jaký typ pizzy si objednáte pro setkání nebo hlasujete o něčem důležitějším, hlasování vám usnadní. Spousta nástrojů poskytuje tuto možnost, od jednoduchého průzkumu v Slack až po úplný dotazník SurveyMonkey. Tlačítka pro hlasování v aplikaci Outlook poskytují jednoduchý a snadný způsob dotazování lidí, pokud jsou všichni v kontaktech aplikace Outlook.

Při vytváření nové e-mailové zprávy v aplikaci Outlook přepněte na kartu "Možnosti" a klepněte na rozbalovací nabídku "Použití hlasovacích tlačítek".

Pokud některá z výchozích možností vyhovuje vaší potřebě, klepněte na ni a přidejte ji do otevřené zprávy.

Pokud výchozí nastavení není to, co potřebujete, klikněte na "Vlastní" pro vyvolání okna Vlastnosti zprávy. Tlačítko "Použití hlasovacích tlačítek" je již vybráno (protože jste otevřeli okno z této nabídky), tak zadejte odpovědi, které se mají zobrazit v poli, oddělené středníkem.

Klepněte na tlačítko Zavřít a možnosti hlasování budou přidány k poště spolu se zprávou nad polem "Komu".

To je vše, co je k tomu. Pošlete e-mail vašim voličům a uvidí zprávu, která jim pomůže reagovat pomocí tlačítka hlasování.

Poté, co příjemce provedl svou volbu, objeví se pole s ověřením odpovědi na dotazování a dá jim možnost přidat do své odpovědi další informace.

Když obdržíte odpověď, bude obsahovat zprávu, která vám sdělí, jak hlasovali.

Sledování individuálních odpovědí není příliš zábavné, takže Outlook zůstává v pořádku pro vás. Otevřete původní odeslanou poštu a klepněte na položku Zprávy> Sledování. K dispozici je seznam odpovědí a celková hodnota pro každou z možností.

Nejde o nejžhavější řešení hlasování, ale někdy nepotřebujete křiklavost. Pokud potřebujete rychlé hlasování z kontaktů aplikace Outlook, je to solidní volba, která nevyžaduje, aby se vaši voliči přihlásili k jinému nástroji nebo navigovali ještě další webové rozhraní.