Jak přidat otevřené heslo do dokumentu aplikace Word
Pokud vytváříte dokument aplikace Word, který obsahuje citlivé informace, které mohou být zobrazeny pouze určitými uživateli, můžete do dokumentu přidat heslo, aby nemohlo být otevřeno nikomu, kdo nezná heslo. Ukážeme vám to dvěma způsoby.
První metoda zahrnuje zákulisní obrazovku. Otevřete dokument, ke kterému chcete přidat otevřené heslo, a klikněte na kartu "Soubor".
Na obrazovce zákulisních polí "Info" klikněte na tlačítko "Chraňte dokument" a v rozevírací nabídce vyberte možnost Šifrovat pomocí hesla.
Zobrazí se dialogové okno "Šifrovat dokument". Do pole "Heslo" zadejte heslo a klikněte na tlačítko "OK".
V dialogovém okně "Potvrdit heslo", které se zobrazí, zadejte znovu stejné heslo do pole "Znovu zadat heslo" a klikněte na tlačítko "OK".
Sekce "Chránit dokument" na obrazovce "Info" je zvýrazněna žlutě a zobrazí se zpráva s upozorněním, že k otevření tohoto dokumentu je vyžadováno heslo.
Druhý způsob použití otevřeného hesla dokumentu aplikace Word obsahuje dialogové okno "Uložit jako". Znovu se ujistěte, že dokument, ke kterému chcete přidat otevřené heslo, je otevřený a klikněte na kartu "Soubor". Na zákulisní obrazovce klikněte na položku Uložit jako v seznamu položek vlevo.
Vyberte složku, do které chcete uložit dokument chráněný heslem. Buď vyberte složku "Aktuální složku", složku v části "Poslední složky" nebo klikněte na "Procházet" a vyberte složku, která není v seznamu.
V případě potřeby přejděte do požadované složky. Pak klikněte na tlačítko "Nástroje" vedle tlačítka "Uložit" av rozbalovací nabídce vyberte možnost "Obecné možnosti".
V dialogovém okně Obecné možnosti zadejte heslo do pole "Heslo pro otevření" a klikněte na tlačítko "OK".
V dialogovém okně "Potvrdit heslo", které se zobrazí, znovu zadejte heslo do pole "Znovu vložit heslo k otevření" a klikněte na tlačítko "OK".
Klepnutím na tlačítko Uložit uložte dokument s heslem. Při příštím otevření dokumentu vás aplikace Word před otevřením dokumentu požádá o heslo.
Když zadáte otevřené heslo pomocí libovolné metody, heslo se zadá také na druhém místě. Pokud chcete odebrat heslo z dokumentu aplikace Word, otevřete dokument, otevřete dialogové okno "Šifrovat dokument" nebo dialogové okno "Obecné možnosti", jak je popsáno výše, a odstraňte heslo. Poté dokument znovu uložte.
