Jak přidat poznámku k e-mailové zprávě v aplikaci Outlook 2013
Někdy může dojít k přidání poznámky k přijaté e-mailové zprávě. Možná si musíte pamatovat něco o odesílateli nebo obsahu e-mailu. Existuje několik způsobů, jak přidat poznámku k e-mailové zprávě.
Poznámka: Můžete také vytvořit nový úkol obsahující e-mailovou zprávu, kterou jste obdrželi. To je užitečné, pokud potřebujete něco, co se týká e-mailu. Nový úkol bude obsahovat veškerý obsah (kromě příloh) z e-mailu.
Jedním způsobem přidání poznámky k e-mailové zprávě je příznak zprávy. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu příznaku ve sloupci příznaku zprávy, ke které chcete přidat poznámku. Z rozbalovací nabídky vyberte volbu Vlastní.
V dialogovém okně Vlastní můžete vybrat poznámku připravenou z rozevíracího seznamu Flag to.
Můžete také zadat vlastní poznámku do pole Označit na úpravu. Zvolte datum zahájení a datum splatnosti a v případě potřeby nastavte připomenutí. Klepněte na tlačítko OK.
Příznak se zobrazí nad tělem e-mailové zprávy, když dvakrát kliknete na zprávu a otevřete ji v okně Zprávy.
Můžete také umístit kurzor do předmětu zprávy a přidat do něj text, jak je uvedeno níže.
Když zavřete okno se zprávou, zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete změny uložit. Chcete-li uložit poznámku, kterou jste přidali do řádku předmětu, klepněte na tlačítko Ano.
Vaše poznámka se zobrazí jako součást řádku předmětu zprávy ve vašem seznamu e-mailových zpráv.
Do těla e-mailové zprávy můžete také přidat poznámku. Chcete-li to provést, musíte povolit úpravu zprávy. Poklepáním na zprávu otevřete okno zprávy. Klikněte na položku Akce v části Přesunout na kartě Zprávy av rozevírací nabídce vyberte možnost Upravit zprávu.
Klikněte na tělo zprávy a zadejte poznámku.
Po zavření okna Zpráva se zobrazí dialogové okno s dotazem, zda chcete změny uložit. Klepnutím na tlačítko Ano uložte poznámku do těla e-mailu.
Vidíte poznámku, kterou jste přidali, pokud je vidět jako část prvního řádku těla zobrazeného v seznamu e-mailových zpráv.
Použijte sekci Poznámky v aplikaci Outlook a vytvořte samostatnou poznámku, kterou můžete připojit k e-mailové zprávě. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko ... na navigační liště a v místní nabídce vyberte Poznámky.
Klepnutím na položku Nová poznámka na kartě Domů v okně Poznámky (nebo stisknutím klávesy Ctrl + N) vytvořte poznámku.
Zadejte text poznámky v okně malých poznámek, které se zobrazí a klepněte na tlačítko X, čímž poznámku zavřete a uložte ji.
Chcete-li připojit poznámku k e-mailové zprávě, ujistěte se, že je aktivní poštovní část aplikace Outlook. Poklepejte na zprávu, na kterou chcete poznámku připojit. Necháte-li okno se zprávou otevřeno, přejděte zpět do hlavního okna aplikace Outlook a vyberte Poznámky z navigačního panelu, jak je uvedeno výše. Přetáhněte poznámku, kterou jste vytvořili, do okna zprávy. Poznámka se do zprávy přidává jako příloha.
Po zavření okna Zpráva se zobrazí dialogové okno s dotazem, zda chcete změny uložit. Chcete-li uložit zprávu s poznámkou přidanou jako přílohu, klepněte na tlačítko Ano.
Ke zprávě v seznamu e-mailových zpráv je přidána ikona papírového klipu, která označuje přílohu zprávy.
Když přidáte poznámku k e-mailové zprávě jako přílohu pomocí sekce Poznámky v aplikaci Outlook, nemusíte ponechat původní poznámku. Poznámka se nyní uloží se zprávou a může být odstraněna z části Poznámky.
