Jak přidat seznam rozevíracího seznamu do buňky v aplikaci Excel

Rozbalovací seznamy jsou velmi užitečné nástroje pro zadávání dat, které vidíme téměř všude, a do vlastních listů programu Excel můžete přidat vlastní rozbalovací seznamy. Je to snadné a my vám ukážeme jak.

Rozbalovací seznamy usnadňují a zefektivňují zadávání dat do vašich tabulek. Jednoduše klikněte na šipku a vyberte požadovanou možnost. Rozbalovací seznam můžete přidávat do buněk v aplikaci Excel obsahující možnosti jako Ano a Ne, Muž a žena nebo jiný vlastní seznam možností.

Přidání rozbalovacího seznamu do buňky v aplikaci Excel je snadné, ale proces není intuitivní. Rozbalovací seznamy se vytvářejí pomocí funkce Ověření dat. Vytvoříme rozbalovací seznam s výběrem věkových kategorií, který vám ukáže, jak se to dělá.

Chcete-li začít, zadejte seznam věkových skupin do sekvenčních buněk dolů sloupce nebo přes řádek. Do stejného pracovního listu jsme vstoupili do věkových rozmezí do buněk A9 až A13, jak je uvedeno níže. Můžete také přidat seznam možností do jiného pracovního listu ve stejném sešitu.

Nyní budeme jmenovat celou řadu buněk, abychom je jednodušeji přidali do rozbalovacího seznamu. Chcete-li to provést, vyberte všechny buňky, které obsahují položky rozevíracího seznamu, a potom zadejte název oblasti buněk do pole Název nad mřížkou. Jmenovali jsme náš rozsah buněk Age.

Nyní vyberte buňku, do které chcete přidat rozbalovací seznam, a klikněte na kartu "Data".

V sekci Data Tools na kartě Data klikněte na tlačítko "Validace dat".

Zobrazí se dialogové okno Validace dat. Na kartě Nastavení vyberte v rozevíracím seznamu Povolit možnost "Seznam" (viz rozevírací seznamy všude!).

Nyní budeme používat jméno, které jsme přiřadili k rozsahu buněk obsahujících možnosti pro náš rozevírací seznam. Zadejte = Věk v poli Zdroj (pokud jste pojmenovali svůj rozsah buněk jiným typem, nahraďte "Age" tímto názvem). Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko "Rozbalovací seznam v buňce".

Zaškrtávací políčko Ignorovat prázdný je ve výchozím nastavení zaškrtnuto. To znamená, že uživatel může vybrat buňku a poté zrušit výběr buňky bez výběru položky. Chcete-li požadovat, aby uživatel v rozevíracím seznamu vybral možnost, zrušte zaškrtnutí políčka Ignorovat prázdné políčko.

Můžete přidat vyskakovací zprávu, která se zobrazí, když je vybrána buňka obsahující rozevírací seznam. Chcete-li to provést, klepněte na kartu "Input Message" v dialogovém okně Validace dat. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko "Zobrazit vstupní zprávu při výběru buňky". Zadejte název a vstupní zprávu a klepněte na tlačítko "OK".

Když je vybrána buňka s rozevíracím seznamem, zobrazí se vpravo od buňky tlačítko se šipkou dolů. Pokud jste přidali vstupní zprávu, zobrazí se pod buňkou. Tlačítko se šipkou dolů se zobrazí pouze při výběru buňky.

Klepnutím na tlačítko se šipkou dolů rozbalte seznam možností a vyberte jednu z nich.

Pokud se rozhodnete, že chcete odstranit rozevírací seznam z buňky, otevřete dialogové okno Ověření dat, jak bylo popsáno výše, a klepněte na tlačítko Vymazat vše, které je k dispozici bez ohledu na to, která karta je vybrána v dialogovém okně.

Možnosti v dialogovém okně Validace dat jsou obnoveny na výchozí hodnoty. Klepnutím na tlačítko OK odstraníte rozevírací seznam a obnovíte výchozí formát buňky.

Pokud byla vybrána možnost, když jste odstranili rozevírací seznam, buňka je vyplněna hodnotou této možnosti.

Postupujte podle tohoto postupu, chcete-li podle potřeby přidat rozbalovací seznam do jiných buněk. Stejný seznam můžete použít pro více rozevíracích seznamů. Pokud máte mnoho rozevíracích seznamů, které musíte přidat do listu, můžete seznamy možností umístit na jiný list ve stejném sešitu. Pracovní list obsahující seznamy možností můžete skrýt, aby se zabránilo jejich změnám.