Jak odstraníte nevyužité části oříznutých obrázků v dokumentech sady Microsoft Office?

Když přidáte snímek obrazovky k dokumentu Microsoft Office a oříznete jej, nejspíše neuvažujete o nepoužívaných částech, ale víte, že jsou stále tam a mohly by představovat bezpečnostní riziko, pokud obsahují citlivé informace? Dnešní Q & A SuperUser pomáhá znepokojenému čtenáři zachovat pouze ty části snímků, které potřebujete, zatímco se trvale zbaví zbytku.

Dnešní zasedání Otázky a odpovědi nás přichází s laskavým svolením SuperUser - podřízené rozdělení Stack Exchange, které je založeno na komunitě prostřednictvím skupin webových stránek.

Otázka

Uživatel čtečky SuperUser user462760 chce vědět, jak zabránit uchování nepoužívaných částí oříznutých snímků obrazovky v dokumentech Microsoft Office:

Udělala jsem znepokojující zjištění, že po oříznutí screenshotu v aplikacích Word, PowerPoint a pravděpodobně jiných programech Microsoft Office zůstávají nevyužité části oříznutých snímků obrazovky zachovány. To mi způsobilo, že jsem paranoidní, protože často přijímám screenshoty a ořezávám je, abych ukázal příslušnou informaci před odesláním dokumentů ostatním.

Předpokládal jsem, že když jsem uložil dokument, nevyužité části oříznutých obrazů byly zlikvidovány, ale když jsem se díval na práci před lety, mohu ještě odkrýt nepoužívané části obrázků, aby mohly prohlížet původní snímky v plném rozsahu.

Existuje způsob, jak to vypnout? To se zdá jako směšná bezpečnostní chyba.

Existuje způsob, jak zabránit tomu, aby aplikace Microsoft Office uchovala nepoužívané části oříznutých snímků obrazovky v dokumentech?

Odpověď

Příspěvek SuperUser Steven má pro nás odpověď:

Odstranit oříznuté oblasti obrazu

Dokonce i poté, co oříznete části obrazu, ostříhané části zůstanou součástí souboru obrázků. Velikost souboru můžete snížit odstraněním výřezů ze souboru obrázků. Je také dobrý nápad, abyste to udělali, abyste zabránili ostatním uživatelům v prohlížení částí snímku, které jste odstranili.

Důležité: To nelze vrátit zpět. Proto byste měli jednat pouze poté, co jste si jisti, že jste provedli všechny plodiny a změny, které chcete.

1. Klepněte na obrázek nebo obrázky, ze kterých chcete vyřadit nechtěné informace.

2. Pod Nástroje pro obraz, na Formát v záložce Upravit skupiny, klepněte na tlačítko Komprimovat obrázky.

Poznámka: Pokud nevidíte Nástroje pro obraz a Formát kartu, ujistěte se, že jste vybrali obrázek. Pravděpodobně budete muset poklepat na obrázek a vybrat ji a otevřít Formát záložka.

3. Pod Možnosti komprese, vybrat Odstranit oříznuté oblasti obrázků zaškrtávací políčko. Chcete-li odstranit výřezy pouze vybraného snímku nebo obrázků a ne všechny obrázky v souboru, vyberte možnost Použijte pouze tento obrázek zaškrtněte políčko.

Tip: Další informace o zmenšení velikosti souborů a kompresi obrázků naleznete v části Zmenšení velikosti souboru obrázku.

Zdroj: Odstranit oříznuté oblasti obrazu (Oříznout obrázek nebo tvar s výplní snímku) - Microsoft

Musíte něco přidat k vysvětlení? Vyjměte v komentářích. Chcete se dozvědět více odpovědí od ostatních uživatelů technologie Stack Exchange? Podívejte se na celý diskusní příspěvek zde.