Hostované telefonie Jaké jsou výhody? [Sponzorované]

Hostované telefonování: Jaké jsou výhody?

Pokorný telefon prošel v posledních letech dlouhou cestou. Stolní telefon byl jednou středem každé práce. V dnešních široce distribuovaných a flexibilních pracovních silách se stacionární stává nadbytečnými. Ovšem hlasová komunikace určitě zůstává základním prvkem provozování podnikání. Takže jak můžete držet krok s časem a podporovat rozptýlenou pracovní sílu s mobilnější formou obchodní komunikace, kterou potřebují? Hostovaná telefonie je vaší odpovědí: konkrétně telefonie hostované poskytovatelem komunikací cloud, jako je RingCentral.

Co je hostované telefonování?

Podívejme se trochu a podívejme se, co vlastně je "hostovaná telefonie". Hostitelské telefonování lze definovat jako formu VoIP (hlas přes internetový protokol), který je hostován v cloudu, což znamená, že na místě není vyžadován žádný fyzický hardware, než je snad vaše volba sluchátka. Ale i tehdy můžete použít desktopovou aplikaci nebo se rozhodnout, že všechny hovory budou přesměrovány na mobilní zařízení, což zcela znemožňuje potřebu stolních telefonů.

Pokud máte tým, který se neustále pohybuje nebo pracuje ze vzdálených míst, hostované telefonování jim pomůže zůstat v kontaktu, i když je venku. Každý zaměstnanec využívá jediné kontaktní číslo, které s sebou může vždy nosit - což znamená, že jejich telefonní číslo pevného telefonu může být přesměrováno na mobilní zařízení a používáno kdekoli s dostatečným internetovým signálem.

Díky tomu je možné flexibilní práci a ohřátí na několika místech snadno a snadno nastavit, zatímco trend směrem k politikám BYOD je plně podporován.

Existuje několik výhod pro hostování vaší telefonie v cloudu:

Snadné nastavení a údržba

Když se vydáte po cestě telefonování hostujícím cloud, kancelářské telefony a konferenční telefony obvykle dorazí do vaší kanceláře nebo domů vašich vzdálených pracovníků předkonfigurovaných. Vše, co musíte udělat, je připojit telefony k vysokorychlostnímu připojení k internetu a váš tým může začít ihned volat. Pryč jsou dny hledání objemného hardwaru vlastním kancelářským prostorem; infrastruktura systému cloud-phone sídlí ve vnějších cloud datových centrech.

Pokud implementujete řešení cloudového řešení RingCentral, mobilní pracovníci mohou také snadno prožít plnou sílu telefonního systému pro firmy a více - včetně přístupu k hlasové schránce a firemnímu adresáři, audio a video konferencí, týmovému zasílání zpráv a spolupráci, on-line faxu a podnikovým SMS- stahováním bezplatné aplikace RingCentral Mobile do zařízení iOS a zařízení Android. Vy a váš tým budete schopni komunikovat, jakkoli budete chtít, odkudkoli, na jakémkoli zařízení, což dává vaší společnosti agilitu, kterou potřebuje k tomu,.

Snadné použití

Mnoho řešení pro komunikaci v cloudu, jako jsou například systémy nabízené firmou RingCentral, vynakládají úsilí na integraci aplikací, které vaše podnikání každodenně využívá ve vašem hostitelském telefonním systému. Budete mít možnost uskutečňovat a přijímat hovory, aniž byste opustili služby Gmail, Office 365, Zoho nebo celý seznam každodenních aplikací. K dispozici je také možnost naplánování schůzek a konferenčních hovorů přímo z vašich aplikací.

Kromě schopností hlasových volání, týmové zprávy vezmou komunikační svět bouřkou kvůli své jednoduchosti v zefektivnění komunikace a potenciálu, který nabízí, aby pracovala plynule a efektivně. Mnoho poskytovatelů telefonních sítí v cloudu také přesahuje telefonní systém a nabízí týmové produkty pro zasílání zpráv a spolupráci, například RingCentral Glip. Glip hladce integruje funkce, jako jsou globální videohovory, HD videokonference, sdílení obrazovky a sdílení souborů v jedné uživatelsky přívětivé a bezpečné aplikaci.

Snadná správa

Další výhodou telefonování hostujícím cloud je jasná cena a časové úspory, které mohou společnosti těšit. Díky veškeré komunikaci v jednom jednoduchém řídicím panelu účtu se eliminuje potřeba nákladných technických specialistů nebo servisních hovorů do vzdálených kanceláří. Kdokoli může rychle a snadno spravovat uživatele, umístění a zařízení - kdekoli a kdykoliv. Kromě toho mají jednotliví uživatelé možnost řídit mnoho vlastních nastavení a minimalizovat potřebu IT času a zdrojů.

Snadné měřítko

Pokud je expanze v kartách, telefonování v cloudu usnadňuje přechod. Vzhledem k tomu, že většina hostovaných systémů pracuje na základě licence na uživatele, mohou být nové linky přidány téměř okamžitě as velkou efektivitou nákladů. Instalace nových linek nebo přemísťování obchodních prostor je tradičně velkou bolestí hlavy pro komunikační manažery, ale hostované telefonování činí celý proces jednoduchý, systém je napájen mrakem spíše než tradiční telefonní linky.

Virtuální číslování je další bonusovou funkcí telefonování hostujícím cloud. Umožňuje firmám vytvářet místní přítomnost, i když nemají fyzickou přítomnost na hlavní ulici. Většina poskytovatelů rovněž umožňuje volání interních hovorů i mezi různými budovami. To spolu se sníženou potřebou trvalé údržby může pomoci konsolidovat náklady.

Tak jak může cloud hostované telefonování pomoci vaše podnikání prospívat? S jeho snadným nastavením a řízením, spolu s úsporami nákladů a možností škálovatelnosti, které budete mít prospěch, je to krok, který budete chtít brát vážně, zvláště když hodiny běží na tradičních řešeních ústředny.

Existuje mnoho důvodů k tomu, aby se objala komunikace v cloudu a jedna věc je jistá: výhled je pro ambiciózní podniky extrémně pozitivní a plány rozšíření jsou plně věnovány telefonování hostujícím cloud.