Hej Google, proč máte čtyři různé úkoly?

Nové rozhraní Gmailu je lesklé a nové na povrchu, ale něco o něm jenom smrdí. Aplikace Nové úkoly služby Gmail je oddělena od připomenutí, které používá kalendář, doručená pošta a pomocník. A Google má dvě další aplikace - včetně jedné, která se používá pouze pro nákupní seznam.

Připomenutí byly tak dobře

Rozhodnutí týmu Gmailu vytvořit novou aplikaci Tasks je tak zklamáním, protože společnost Google úspěšně svázala vše společně s připomenutími. Připomenutí jsou používány v Kalendáři Google, Doručené poště, Asistent a Uchovat. Vidíte stejné připomenutí ve všech těchto aplikacích.

Připomenutí umožňuje vytvářet úkoly s vaším hlasem (v nástroji Google Assistant), přiřadit je k různým datům (v Kalendáři Google), přiřazovat emaily k úkolům (ve složce Doručená pošta Google) a zapisovat poznámky do úkolů (v aplikaci Google Keep). Připomínky jsou již integrovány do všech těchto aplikací, takže můžete kliknout na možnost "Připomenutí" na webových stránkách Doručené služby Google nebo klepnout na Nastavení> Připomenutí v aplikaci Google Assistant v telefonu, abyste viděli všude stejný seznam.

Všechno je tak pohodlné a integrované. Každá aplikace nemá vlastní samostatný seznam úkolů. Stejný seznam připomenutí vás sleduje z aplikace do aplikace.

Zajistěte si nové úkoly služby Gmail, stejně jako staré úkoly služby Gmail

Nové rozhraní Gmail Tasks se cítí jako lesklá verze staré funkce Tasks, kterou společnost Google před několika lety vyměnila. Nemá nic společného s funkcí Připomenutí, která se používá v každé jiné aplikaci Google. V úlohách se nezobrazí žádné připomenutí, které vytvoříte, a v aplikacích, které podporují připomenutí, neuvidíte žádné úkoly, které vytvoříte.

Nová aplikace Google Tasks je k dispozici na dvou místech - prostřednictvím podokna Tasks v Gmailu a prostřednictvím nové aplikace Tasks for Android a iPhone. Je to docela minimální rozhraní a nemá mnoho funkcí, které najdete v Připomenutí, například schopnost vytvářet opakující se události.

Zatímco připomenutí jsou součástí Kalendáře Google a nové rozhraní Gmail má postranní panel Kalendář, zobrazuje pouze události v kalendáři a nikoli připomenutí. A když můžete úkol přiřadit ke konkrétnímu datu splatnosti, tento úkol se nezobrazí ve vašem Kalendáři Google ani v žádné jiné aplikaci, která podporuje připomenutí. To je nepořádek.

Není to ani mezi e-mailovými aplikacemi Google. Aplikace Google Inbox používá funkce Připomenutí a aplikace Gmail Google používá úkoly. Stejné e-maily se zobrazí v každém rozhraní, ale Inbox a Gmail mají své vlastní seznamy úkolů, které nekomunikují.

Snažím se pochopit, proč tým Gmail vytvořil úkoly. Podle Davida Pierce z Wall Street Journal Google jednou spojuje úkoly a připomenutí. Jacob Bank, produktová manažerka společnosti Gmail v Googlu, uvedla, že tato aktualizace byla "prohlášení o záměru", které Google znovu nezapomene na úkoly. Zapomněli na místo Připomenutí.

Dokonce i když společnost Google nevěnovala příliš pozornost úkolům, stejný seznam úkolů byl k dispozici v Gmailu i v kalendáři. Nyní, když Google je "vážný" o úlohách znovu, jsou ještě těžší používat.

Seznamy úkolů Google Keep Offers (a je integrován do Gmailu, příliš!)

Google ani nepotřeboval novou aplikaci seznamu úkolů! Pokud vám připomenutí nepracují, může Google Keep snadno vytvářet jednoduché seznamy úkolů doplněné zaškrtávacími políčkami. Ve skutečnosti je služba Google Keep integrována do nového návrhu Gmailu, abyste mohli vytvářet a udržovat seznamy úkolů pomocí bočního panelu Google Keep. Je to právě v novém návrhu Gmailu, aniž byste potřebovali nové rozhraní Tasks.

Služba Google Keep je také integrována se službou Připomenutí, takže můžete přidat poznámku "Připomenutí" do poznámky v Google Keep a uvést ji do svého kalendáře Google, do složky Doručená pošta a kdekoli jinde. Nebo, pokud chcete vytvořit jednoduchý seznam úkolů bez přidělených dat - jinými slovy, jak funguje nová aplikace Úkoly - můžete používat službu Google Keep bez zadání připomenutí. Je to opravdu jednoduché.

Nákupní seznamy jsou na různých webových stránkách z nějakého důvodu

Jako by nová aplikace Úkoly nebyla dost špatná, Google má další aplikaci právě pro Váš nákupní seznam. Řekněte Asistenti Google, aby přidal do nákupního seznamu položku a přejde do speciální aplikace "Nákupy Google". Dříve tento hlasový příkaz přidal položku do poznámky v nákupním seznamu vedené v Google Keep.

Nyní, když říkáte "přidat [položku] do mého nákupního seznamu" do služby Asistent Google, přidá to speciální nákupní seznam uložený na webu shoppinglist.google.com. Doufáme, že nechcete zobrazit seznam nákupů v Gmailu, protože to není jedna z dostupných postranních panelů v novém rozhraní!

Chcete-li zobrazit seznam nákupů, musíte procházet webem ve webovém prohlížeči. Nebo můžete říci "Zobrazit můj seznam nákupů" službě Asistent Google. Nákupní seznam je také dostupný v části Nastavení> Nákupní seznam v aplikaci Google Assistant. Obě tyto zkratky vás zavedou přímo na webovou stránku, kde je váš nákupní seznam uložen odděleně od vašich úkolů, připomenutí a jakéhokoli jiného typu seznamu, který jste vytvořili v aplikacích Google.

Proč nemůže Google jen zaostřit?

Proč je všechno tak komplikované? Proč Google potřebuje 82 různých aplikací pro rozhovor a mnoho různých míst pro ukládání úkolů, připomenutí, seznamů úkolů a seznamů nákupů?

Apple má jednu připomenutí s názvy aplikací, která obsahuje seznamy připomenutí, úkolů a nákupů. K dispozici je aplikace Poznámky, pokud chcete napsat podrobnější seznam. A je to!

Google byl téměř tam. Připomenutí jsou již používána ve složce Doručená pošta Google. Prostě museli přidat do služby Gmail připomenutí a vytvořit speciální aplikaci Připomenutí, která usnadní používání. A je to.

Zastavte, prosím, vše tak složité, Google. Chci jen jeden úkol a chci vidět tento seznam ve všech vašich aplikacích.