Najděte e-maily snadnější přidáním dalších vyhledávacích míst v aplikaci Outlook 2007 nebo 2010

Pokud potřebujete najít e-mail v aplikaci Outlook, funkce vyhledávání je cenná, ale může být nepříjemné jen prohledávání aktuální složky. Zde se podíváme na přidání všech složek a odstraněných položek k vyhledávání v roce 2010 a 2007.

Outlook 2010

Pokud hledáte e-mail, který jste dostali před několika měsíci, může to být nepříjemné při zadávání vyhledávacího dotazu, nic se nenalezne a musíte kliknout na tlačítko Vyzkoušet znovu vyhledat v položkách Všechny pošty.

Ve výchozím nastavení je aplikace Outlook 2010 nastavena pouze pro hledání v aktuálním adresáři. Můžeme změnit místa, která jsou prohledána poprvé. Klepnutím na kartu Soubor otevřete zobrazení zákulisí a klikněte na možnost Možnosti.

Ve volbách aplikace Outlook klepněte na Hledat a pod Výběrem vyberte Všechny složky a zkontrolujte Zahrnout zprávy ze složky Smazané položky v každém datovém souboru při hledání ve všech položkách... a potom klepněte na tlačítko OK.

Nyní, když vyhledáváte konkrétní e-mail, budou všechny složky vyhledány včetně Odstraněných položek.

Pokud to zkusíte a dostanete příliš mnoho výsledků a nechcete s tím vypořádat ... udržujte aktuální složku označenou a zaškrtněte políčko, aby obsahovala zprávy ze složky Odstraněné položky.

Outlook 2007

Výsledky vyhledávání můžete také pomoci v aplikaci Outlook 2007. Klepněte na Nástroje \ Možnosti.

Na obrazovce Možnosti klikněte na tlačítko Možnosti hledání.

V dolní části obrazovky Možnosti hledání zaškrtněte políčko Odstraněné položky a Všechny složky v okně Okamžité vyhledávání, pokud chcete tuto možnost také ... a potom klepněte na tlačítko OK..

Pokud jste unaveni hledáním pouze v aktuální složce, když se pokoušíte najít e-mail, přidání dalších možností vyhledávání by mělo pomoci urychlit proces a usnadnit hledání toho, co potřebujete.