Každá aplikace Seznam úkolů suší, přepněte do souboru todo.txt místo toho

Soubor Todo.txt ukládá vaše úkoly do jednoduchého textového dokumentu a používám ho již rok. Upřímně se divím, proč jsem kdy použil něco jiného.

Seznamy úkolů nemusí být složité: lidé doslova používají pero a papír ke sledování svých úkolů. A přesto většina moderních aplikací je naplněna noční můrou.

Wunderlist, například, zabírá na MacOSu 127 MB místa na pevném disku, i když je aplikace v podstatě obal pro webové stránky. A to se zhoršuje: společnost Microsoft koupila Wunderlist v roce 2015 a plánuje nakonec jej vypnout ve prospěch Microsoft To-Do, nové aplikace, která z tohoto psaní není ani pro Mac k dispozici.

To je spousta nesmyslů, s nimiž se můžeme vypořádat, a ani jsme se nedostali do předplaceného prodeje většiny zálohovacích aplikací na trhu, snažíme se vytáhnout za to, co je v podstatě textový dokument. To je důvod, proč jsem se obhajoval, že je všechny zbavil a použil textový dokument. Nejen, že používáte jednoduchý a flexibilní textový dokument, ale dokážete se dokázat v budoucnu proti tomu nevyhnutelnému dni, kdy se vypne vaši oblíbená aplikace..

Todo.txt je systém pro správu seznamů úkolů původně vytvořených zakladatelem společnosti Lifehacker Gina Tripani již v roce 2006. Původně nástroj příkazového řádku, komunita se rozrostla kolem todo.txt a nabízí skvělé klienty GUI pro každou platformu, kterou si dokážete představit. A pokud vše ostatní selže, stačí použít textový editor. Je to flexibilní přesně tak, jak tolik moderních aplikací není, a pokud máte rádi úpravu věcí, dokud nejsou správní, nemohu to doporučit dost.

Jednoduchý textový dokument

Každý počítač a smartphone na Zemi mohou otevřít textové dokumenty a nepotřebujete nic jiného než textový editor pro spuštění systému. Každý úkol zaujme jeden řádek v dokumentu s názvem "todo.txt".

Feed iguana Požádejte lékaře o klíšťata Napište slonový dotykový displej Výzkum ceny notebooku Vyčistěte zatracenou kuchyni

Zní to jednoduše, protože to je. To je doslova vše, co musíte udělat, abyste mohli začít s todo.txt.

Ale prostřednictvím chytrého formátovacího systému můžete přidat funkce, jako jsou priority, projekty, kontexty a termíny. Všechno je jednoduché se naučit.

Označení prioritních úkolů

Začněme s prioritami: jednoduše vložte velká písmena v závorce na začátku řádku. Takhle:

Feed iguana (A) Zeptejte se lékaře na klíšťata Napište slona dotykový displej (B) Výzkum ceny notebooku (C) Vyčistěte zatracenou kuchyni

Většina klientů todo.txt třídí vaše úkoly podle priority, takže tuto funkci nepřehlédněte. Je velmi užitečné pro nastavení rychlosti vašeho pracovního dne. Ale i když používáte textový editor namísto klientské aplikace, je stále snadné skenovat seznam a vidět své nejdůležitější úkoly.

Skupinové úkoly podle projektu

Můžete také definovat jakýkoli úkol jako součást jednoho nebo více projektů, což je užitečné, protože můžete později seznam filtrovat podle projektu. Projekty jsou označeny znaménkem plus, po němž následuje slovo:

Feed iguana + Osobní Zeptejte se lékaře na klíšťata + Osobní napsat slon dotykový displej + HowToGeek Výzkum ceny notebooku + Osobní Vyčistěte zatracenou kuchyni + Osobní + Čištění

Přidání kontextu do úlohy

Ve světě úkolů znamená kontext sledování, kde (a někdy) se musíte postarat o nějaký úkol. Některé, které budete muset zvládnout ve vaší kanceláři, některé u počítače, některé doma, atd.

K úkolům můžete přidat jeden nebo více kontextů, což vám umožní rychle zjistit, které úkoly se musí stát kde. To se provádí pomocí symbolu @, například takto:

Feed iguana @Home Požádejte lékaře o klíšťata @DoctorsOffice Napište slonový dotykový displej @Home @Laptop Výzkum ceny notebooku @Home @Laptop Vyčistěte zatracenou kuchyni + Osobní @ Domů

Kombinace všech těchto prvků

Je zřejmé, že můžete kombinovat priority, projekty a kontexty pro úkoly. Zde je návod, jak to vypadat:

Krmivo iguana + Osobní @Home (A) Zeptejte se lékaře na klíšťata + Osobní @DoctorsOffice Napište slonový dotykový displej + HowToGeek @Home @Laptop (B) Výzkum ceny notebooku + Osobní @Home @Laptop (C) Vyčistěte zatracenou kuchyň + @Domov

Vypadá to trochu zaneprázdněný, jistě, ale většina klientů pomáhá snížit hluk tím, že zbarví značky a priority. Přesto je nejlepší používat kontexty a projekty jen málokdy, aby se zabránilo přílišnému zaplnění vašeho seznamu úkolů.

Konečně je otázka dokončených úkolů. Jednoduše přidejte malé písmeno "x" na začátku úlohy a každý klient todo.txt pochopí, že se jedná o dokončenou úlohu. Vypadá to takto:

x Feed iguana + Osobní @ Doména x (A) Zeptejte se lékaře na klíšťata + Osobní @DoctorsOffice Napište slonový dotykový displej + HowToGeek @Home @Laptop (B) Výzkum ceny notebooku + Osobní @Home @Laptop (C) + Čištění @ Domů

A to je vše! Soubor todo.txt můžete nyní vytvářet a upravovat pouze pomocí programu Poznámkový blok nebo jiného textového editoru. Věci se opravdu skvěle hodí, když používáte klientskou aplikaci. A na tu poznámku ...

K dispozici je spousta klientů

Je zde verze příkazového řádku, která je mimořádně užitečná pro každého, kdo je neustále v příkazovém řádku. Nezapomeňte však na paniku, pokud nejste fanouškem příkazové řádky, protože to není jediný dostupný nástroj - pro každou platformu existují skvělé klienty todo.txt.

Zde je několik zajímavostí:

Todotxt.net, viz výše, je skvělý klient systému Windows s podporou mnoha klávesových zkratek.
DayTasks je jednoduchý klient specificky vytvořený pro Ubuntu.
TodoTxtMac je krásný klient služby MacOS s velkými klávesovými zkratkami a podporou rychlého filtrování. Je to moje volba.

SimpleTask dělá skvělou práci v systému Android a nabízí pěkný widget.

SwiftDo je populární volba pro iPhone a iPad.

Mohl bych pokračovat, ale pokud můžu říct, jsou to nejlepší možnosti pro každou důležitou platformu. Více naleznete na webu todo.txt.

Přizpůsobte věci, aby to fungovalo pro vás

Existují tisíce aplikací na seznam úkolů, zčásti proto, že žádný systém nefunguje perfektně pro všechny. Nechci říct, že todo.txt je výjimka a že to bude fungovat pro všechny, protože by to bylo bláznivé. Ale todo.txt je nejvíce flexibilní nástroj, se kterým jsem narazil. Zčásti je to kvůli naprostému počtu dostupných klientů, ale také proto, že se jednoduchost přizpůsobuje improvizaci.

Například: Chtěl jsem způsob, jak do mého seznamu přidávat opakující se úkoly, takže jsem napsal jednoduchý skript bash nazvaný goodmorning.sh. Používá klient příkazového řádku, aby rychle přidal spoustu úkolů do mého výběru todo. Spouštím tento skript první ráno každý pracovní den a líbí se mi to lépe než jakýkoli vestavěný systém, který jsem našel pro opakující se úkoly, protože je plně pod mou kontrolou. To znamená, že nechodím domů z dovolené, abych našel každodenní úkoly, které byly přidány 10krát.

Jiný příklad: Nenašel jsem kontexty užitečné, ale chtěl jsem způsob, jak si své úkoly třídit podle toho, jak dlouho trvají k dokončení, takže přidávám položky jako "@ 5m" na úkoly, které označují, jak dlouho si myslím, vzít. Když mám pár náhradních minut, filtruji seznam, abych ukázal jen rychlé úkoly, a pak jednu z nich udělal. Je to jednoduchá věc, ale je překvapující, kolik úkolů se mi dělá během času, kdy bych jinak sledoval videa YouTube.

Také tento widget používám k zobrazení mých prioritních úloh o ploše svého počítače Mac. Miluji to.

Pomalu jsem našel a implementoval všechny tyto funkce. To je podivná věc a nikdo nechce to dělat. Pokud však vložíte čas, budete nakonec mít systém, který je pro vás ideální a budete se divit, proč jste někdy použili něco jiného.

Několik zdrojů

Pokud se opravdu chcete potápět a naučit se tento systém, existuje několik stránek, které doporučuji prověřit:

Oficiální dokumentace todo.txt. Popisuje nastavení a použití nástroje příkazového řádku lépe, než jsem mohl doufat.
Pravidla formátu Todo.txt. Skvělé, pokud se chcete dozvědět více o filozofii za formátem.
Produktivita prostého textu. Jeden z nejlepších tutoriálů na webu pro uživatele Windows se dozvíte o nastavení todo.txt, ale pro uživatele na libovolné platformě je zde také mnoho skvělých tipů pro produktivitu.

Tady jsem opravdu prostě změřil plochu a doufám, že se do systému přiblíží víc, pokud to budou čtenáři projevovat zájem. Prosím, obraťte se na všechny otázky, protože jsem si toho všiml.