Efektivně spravujte svůj Gmail v laboratoři Multiple Inboxes

Většina lidí má více než jeden e-mailový účet, a pokud používáte Gmail, je snadné nastavit věci tak, aby všechny vaše zprávy byly přístupné na stejném místě. Pokud byste ale chtěli, aby se věci "společně oddělovaly", funkce Multiple Inboxes Labs by mohla pomoci efektivněji pracovat s emaily.

Mám nahromaděnou řadu e-mailových adres v průběhu let, včetně - pro hanbu! - adresu služby Hotmail, na kterou se nemůžu zbavit. Není to tak, že existuje e-mailová služba společnosti Microsoft, ale je to adresa, která byla použita k přihlášení k různým online účtům a zpravodajům, a je jednodušší jednoduše filtrovat tyto e-maily do Gmailu než kontrolovat Outlook.com nebo čas změnit adresu přidruženou k mnoha účtům.

Filtr a kombinace

Otázkou je, že mnozí z nás mají alespoň dvě e-mailové adresy a předtím jsme se podívali na to, jak je možné je všechny kombinovat do jediné doručené pošty služby Gmail.

Chcete-li usnadnit identifikaci e-mailů, které byly zaslány konkrétnímu účtu, můžete provést krok nastavení filtrů tak, aby e-maily vyhovující určitým kritériím byly přiřazeny odpovídající štítky stejným způsobem, jako by filtrovat všechny další e-maily, doručená pošta.

Do jisté míry však může být trochu ohromující soustředění všech vašich e-mailů tímto způsobem. Funkce Multiple Inboxes je funkce Google Labs, která vám umožní získat to nejlepší z obou světů. Všechny vaše e-maily můžete stále dostávat ve stejném účtu Gmailu, ale vaše doručená pošta se může rozdělit do několika dílčích schránek, které vám pomohou trochu rozdělit věci.

Vícenásobné schránky

Přihlaste se do svého účtu Gmail, klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu stránky pod svým uživatelským obrázkem a klikněte na Nastavení. Přejděte do sekce Labs a přejděte dolů, dokud nenajdete položku Více doručených - nebo ji budete moci vyhledat.

Vyberte možnost Povolit a přejděte dolů do dolní části stránky, kde musíte klepnout na tlačítko Uložit změny.

Při opětovném načítání doručené pošty zjistíte, že byla rozdělena do několika sekcí se samostatnou doručenou poštou, která vybírá zprávy, které jste označili hvězdičkou, a zobrazí je spolu. Co nás však zajímá, je přizpůsobení doplňku tak, aby byly e-maily seskupeny podle e-mailové adresy, do které byly odeslány.

Vraťte se do sekce Nastavení v Gmailu, kde nyní najdete kartu Více doručených v horní části stránky. Můžete nakonfigurovat až pět dalších panelů, které se mají zobrazit ve vašem účtu, a každý z nich může být nastaven tak, aby zobrazoval e-maily, které odpovídají zadaným vyhledávacím výrazům.

Vyhledávání pomocí vyhledávání

Chcete-li zobrazit e-maily, které byly odeslány na konkrétní e-mailovou adresu v jedné z oken, zadejte do prvního pole vyhledávací dotaz 'na: ([email protected]) a přidejte název, pokud se vám líbí.

Budete vráceni do doručené pošty a vybrané panely budou zobrazeny nad vaší hlavní schránkou.

Samozřejmě, můžete přidat tolik nebo méně tabulek, jak chcete, a můžete také upravit počet zpráv, které se zobrazují na každé stránce podokna. Na obrazovce nastavení změňte volbu "Maximální velikost stránky".

Zde můžete také vybrat, kam by měly být umístěny další panely. Ve výchozím nastavení budou přidány nad doručenou poštu, ale mohou být také přesunuty doprava nebo dole na obrazovce.

S širokoúhlými monitory, které jsou nyní normou, můžete zjistit, že volba zobrazování tabulek napravo od doručené pošty má největší smysl, pokud jde o využití prostoru, ale je to na úkor šířky předmětu - je to vaše volba.

Můžete také dále experimentovat s využitím řady parametrů vyhledávání a spravovat doručenou poštu tak, jak vám pracuje.

Existují nějaké funkce Google Labs, které nemůžete žít bez? Dejte nám vědět v níže uvedených komentářích.