Upravte dokumenty Office Web Apps offline na ploše

Chcete upravit dokumenty online v sadě Office 2010 nebo 2007 namísto v aplikaci Office Web Apps? Zde je návod, jak můžete dokumenty upravovat offline a stále využívat online spolupráci nabízené webovými aplikacemi.

Upravit dokumenty Office Web Apps Offline

Aplikace Office Web Apps jsou skvělý způsob, jak prohlížet a upravovat dokumenty ve vašem prohlížeči. S 25 GB bezplatného úložiště online je nová online kancelář skvělým způsobem sdílet a spolupracovat s ostatními na vašich dokumentech. Ale i když se vám nelíbí úpravy dokumentů online, stále můžete používat webové aplikace. Jednoduše si prohlédněte svůj dokument online, otevřete nabídku Soubor v aplikaci a vyberte Otevřete aplikaci Word.

Pokud již upravujete dokument ve svém prohlížeči a zjistíte, že budete potřebovat pokročilejší funkce sady Office než nabídku Web Apps, můžete kliknout Otevřete aplikaci Word v pásu Web App.

Klepnutím na tlačítko OK potvrďte, že dokument důvěřujete a chcete jej otevřít.

Vhodná pracovní plocha aplikace Office (Word v našem případě) otevře a stáhne nový soubor. Pokud používáte sadu Office 2010, zjistíte, že se jedná o kontaktování serveru s informacemi; Office 2007 bude jednoduše trvat déle než obvykle.

Pokud se jedná o první úpravu dokumentů Office Web Apps v kanceláři na pracovní ploše, může se vás požádat, abyste se přihlásili předtím, než se soubor zobrazí. Zadejte ID, které jste použili s aplikací Office Web Apps, abyste mohli pokračovat.

Nyní se váš dokument otevře v aplikaci Word na ploše nebo v jiné aplikaci sady Office v závislosti na dokumentu, který jste otevřeli. Ve výchozím nastavení chráněné zobrazení zabrání úpravě dokumentu, protože pochází z online umístění. Klikněte na Povolit úpravy upravit dokument tak, jak potřebujete.

Nyní můžete celý dokument upravit v aplikaci Word na ploše a používat všechny dostupné funkce, i když nejsou podporovány ve webových aplikacích. To funguje skvěle v obou Office 2010 a 2007, což je hezké. Můžete si všimnout, že ikona uložení nyní má šipky v pravém horním rohu. To ukazuje, že když uložíte dokument, skutečně se uloží do vašeho SkyDrive, kde si můžete prohlédnout změny a náhled souboru online. Kromě toho vám všem, kterým jste dokument sdíleli, se nyní zobrazí aktualizovaná verze, i když jste dokument offline aktualizovali.

Poznámka: Uložení změn dokumentu může trvat déle než obvykle v závislosti na rychlosti připojení k internetu.

Pokud chcete uložit místní kopii souboru, otevřete nabídku Soubor nebo klepněte na tlačítko nebo v sadě Office 2007 a vyberte Uložit jako. Nyní můžete soubor uložit kdekoli na ploše.

Problémy, které se mohou setkat

V našich testech jsme zjistili několik problémů s úpravou offline. Za prvé, aplikace Office Web Apps podporují pouze IE, Firefox a Safari. Přestože aplikace fungují dobře v prohlížeči Chrome, byli jsme informováni, že náš prohlížeč nebyl podporován, když jsme se pokoušeli otevřít soubor pro úpravu offline. K podobnému problému může dojít, pokud používáte alternativní sadu Office, například OpenOffice.org.

Některé webové aplikace, například aplikace Excel a OneNote, umožňují současně upravit dokument s ostatními. Když jsme se však pokusili otevřít soubor v aplikaci Office v našem počítači, služba Web Apps nás varovala, že nemůžeme současně upravovat dokumenty offline a online. Pokud chcete spolupracovat, budete muset pracovat v prohlížeči.

Pokud narazíte na tyto problémy, přejděte na dokument v programu SkyDrive, klepněte na tlačítko OK Více, a pak vyberte Stažení. Pokud chcete uložit změny, které jste vrátili zpět do vašeho úřadu, jednoduše uložit dokument v kanceláři jako normální a poté jej znovu nahrát na aplikaci SkyDrive.

Závěr

Aplikace Office Web Apps jsou slibným počátkem jako sada online spolupráce od společnosti Microsoft, ale webové aplikace stále chybí ve srovnání s plnohodnotným Office na ploše. Vzhledem k tomu, že můžete dokumenty snadno upravovat offline a uložit změny zpět na SkyDrive, jsou stále velmi užitečné. Doufejme, že některé z klepnutí budou zpracovány našimi brzy a více prohlížečů, jako je Chrome podporováno, ale do té doby by vám tyto informace měly pomoci spolupracovat s webovými aplikacemi bez ohledu na to, jaký software používáte.

Chcete-li získat více informací o webových aplikacích Office, podívejte se na naše nedávné články o nich ao tom, jak je lze použít ve vašem pracovním postupu:

• Screenshot Prohlídka: Podívejte se na nové aplikace Office Web
• Ukládat, upravovat a sdílet dokumenty pomocí webových aplikací společnosti Microsoft
• Jak načíst dokumenty Office 2010 do webových aplikací

Odkaz

Začněte s aplikací Office Web Apps