Snadno shrnout dokument aplikace Word 2007

Tento článek napsal MysticGeek, tech blogger na blogu How-To Geek.

Pokud máte dlouhý dokument aplikace Word obsahující mnoho různých informací týkajících se stejné věci, může být obtížné vytvořit souhrn dokumentu. Funkce AutoSummarize je funkce v aplikaci Word 2007, která dokumentuje skóre tím, že poskytuje body k větám, které obsahují často používané slova. Potom můžete použít souhrn nejvyšších bodů pro vytvoření souhrnu nebo použít funkci Auto. V tomto příkladu jsem vytvořil jednoduchý dokument aplikace Word = rand () trik.

Nejprve přidáme zkratky AutoSummary do panelu rychlého přístupu. Klepněte na tlačítko Tlačítko Office \ Přizpůsobit \ Zvolit příkazy z \ Všechny příkazy, pak přejděte dolů a zvýrazněte Nástroje AutoSummary klepněte na tlačítko Přidat.

Nyní klikněte na ikonu rychlého přístupu AutoSummarize, která je uvedena níže.

Nyní, když máme otevřené dialogové okno AutoSummarize, máme k dispozici různé možnosti výběru. The Zvýrazněte klíčové body vám umožní projít dokument a najděte nejčastěji používané slova a fráze, abyste mohli uzavřít svůj vlastní souhrn.

Použití shrnutí V podstatě auto generuje shrnutí dokumentu a umístí ho do horní části dokumentu. Vytvoření nového dokumentu provede pouze následující shrnutí a umístí jej do nového dokumentu aplikace Word.

Nakonec skryje vše, ale souhrn zanechává pouze souhrn v dokumentu Word a vynechává zbytek. V tomto příkladu jsem použil pouze 25% dokumentu. Můžete upravit délku pro Word, aby se shrnul podle délky dokumentu.