Nepoužívejte pouze přesunout fotky na externí disk, který není zálohován

Jak ukládáte své fotografie? Pokud je právě vykládáte na externí jednotku, není to záloha. Musíte mít několik kopií svých fotografií (nebo jiných dat) na nejméně dvou různých místech, nebo byste je mohli snadno ztratit.

Někteří lidé se na to mohou zdát zřejmý, ale viděli jsme, že mnoho lidí ztrácí své fotografie - nebo je třeba zaplatit za profesionální služby pro obnovu dat - poté, co externí jednotka držící jednu kopii svých fotografií selhala.

Zálohy vyžadují více kopií!

Ukládání jakéhokoli typu důležitých dat na jediném místě je chyba. Potřebujete kopie dat na více než jednom místě, abyste měli skutečné zálohy. To je jednoduché pro některé typy dat - je snadné mít na vašem počítači hrst důležitých souborů dokumentů a pravidelně je zálohovat nějakým způsobem - ale tvrdší pro větší množství dat.

Fotografické sbírky - nebo videa, které jsou ještě větší - mohou být velké a nezapadají na interní jednotku typického notebooku. Můžete být pokoušeni je ukládat všem na externí jednotku, která může nabídnout terabajty prostoru, zatímco mnoho populárních notebooků nabízí pouze 64 až 128 GB pevného disku.

To může být lákavé vykládat vaše fotky - a jakýkoli jiný typ velkých dat - na externí jednotku a jen uložit tam, pokud počítač nemá mnoho místa na disku. A pokud jste nikdy neuspěli, může to vypadat, že funguje dobře. Může to dokonce fungovat dokonce léta. Ovšem disky mohou vždy selhat a je důležité mít další kopii.

Služby pro obnovu dat jsou drahé a nefungují vždy

Řekněme, že externí jednotka se všemi fotografiemi a jinými důležitými daty selže. Pokud máte štěstí, může to být možné opravit. Například část disku může selhat, ale aktuální data mohou být stále uloženy bezpečně. Možná budete muset zaplatit za profesionální služby pro obnovu dat, které otevřou jednotku a pokusíte se získat zpět vaše soubory. To by vás mohlo snadno stát až tisíc dolarů, v závislosti na službě, se kterou jste jeli. A to není zaručený výsledek - je možné, že selhání disku by mohlo způsobit, že vaše data budou zcela nepřístupná nebo že byste z ní mohli získat pouze některé údaje.

Zálohování externí jednotky

Pokud chcete ukládat fotografie a další data na externí jednotce, je to v pořádku. Ale přinejmenším byste měli pravidelně zálohovat tento externí disk na jinou externí jednotku. Vyhoďte své fotografie na hlavní externí jednotku jako obvykle. Získejte druhou externí jednotku a pravidelně zkopírujte data z první externí jednotky do druhé.

Můžete to provést ručně přetažením souborů, ale pravděpodobně budete chtít použít aplikaci, která bude "synchronizovat" obsah jedné jednotky s externí jednotkou. Stará aplikace Microsoft SyncToy to dělá dobře, ale aplikace FreeFileSync s otevřeným zdrojovým kódem je robustnější. Tento nástroj s otevřeným zdrojovým kódem se bohužel pokouší nainstalovat junkware, takže se při instalaci věnujte pozornost. V softwarovém ekosystému systému Windows to prostě není.

Fotografie můžete také ukládat do počítače a zálohovat je na externí jednotku. To funguje dobře, pokud máte počítač s velkým interním diskem - pokud máte stolní počítač, můžete si koupit a nainstalovat nový pevný disk. Mohli byste pak zálohovat soubory počítače na externí jednotku s běžným zálohovacím softwarem a budete mít kopie na více místech.

Online zálohovací služby jsou další možností. CrashPlan, Carbonite a Mozy jsou navrženy pro vytvoření záložní kopie souborů na vzdálených serverech. Ty by mohly zálohovat fotografie (a jiné důležité soubory) na vaší externí jednotce na online místo. To je obzvláště výhodné, protože vám poskytuje "zálohování mimo lokalitu", což je důležité - v případě, že se váš domov spálí nebo je okraden a ztratíte vše, stále budete mít k dispozici kopie důležitých fotografií odjinud.

Další možnosti zahrnují specializované služby pro ukládání fotografií, jako jsou Flickr, Fotky Google, Apple iCloud Photo Library, Microsoft OneDrive a Dropbox. Nahrajte fotografie do úložiště cloud a budete mít zálohu mimo lokalitu.

Zaměřili jsme se na fotky, protože fotky jsou velké soubory, které mají mnoho lidí velké sbírky. Stejně jako všechny typy dat jsou zálohy absolutně nezbytné. Zálohy se však nemusí zdát zásadní, pokud jste neztratili žádné důležité údaje o selhání disku nebo softwarové chybě.

U všech důležitých datových souborů se ujistěte, že máte několik kopií alespoň na dvou různých místech. Vaše nenahraditelné údaje budou potom chráněny, pokud máte selhání hardwaru.