Vytvoření zástupců nebo klávesových zkratek pro rychlé odesílání pošty příjemci

Pokud jste se někdy opravdu podívali na složku odeslané pošty, pravděpodobně jste si všimli, jaký trend: Ty pošlete e-maily stejným lidem znovu a znovu a znovu! Protože jsme velcí fanoušci automatizace opakujících se úkolů, dnes se budeme zabývat tím, jak vytvořit zástupce pro automatické zasílání e-mailů konkrétním příjemcům.

Dokonce můžete přiřadit klávesovou zkratku, kterou chcete odeslat e-mailem konkrétní osobě tímto způsobem, nebo e-mailem seznam lidí, pokud jste tak nakloněni.

Vytvoření rychlého zástupce e-mailu

Klepněte pravým tlačítkem kdekoliv na pracovní ploše a v nabídce vyberte příkaz Nový \ Zkratka.

Do pole umístění zadejte na e-mailovou adresu, na kterou chcete vytvořit zástupce, pomocí následující syntaxe:

mailto: [email protected]

Tím vytvoříte zkratku pro odeslání e-mailu pomocí výchozího poštovního klienta. Na další stránce můžete zkratku pojmenovat a doporučuji použít něco popisného, ​​jako je jméno osoby.

Nyní mám zkratku, kterou mohu rychle otevřít nový e-mail pro sebe, pomocí mého výchozího poštovního klienta, který se stane, že je aplikace Outlook 2007.

Pokud klepnete pravým tlačítkem na tuto zkratku a zvolíte Vlastnosti, můžete přidat také klávesovou zkratku.

Nyní můžu použít Ctrl + Alt + 6 vždy, když chci poslat e-mail sám. Pokud bych chtěl připojit soubor, mohu ho jednoduše přetáhnout do okna (velmi užitečné pro zálohování určitých důležitých souborů)

Mohli byste se zeptat: Proč bych se tak často posílal tak, že potřebuji zkratku? Odpověď je jednoduchá: používám e-mailového klienta k ukládání spousty informací, jako jsou nápady, poznámky nebo dokonce občas věci, které mi potřebují připomenout.

Syntaxe rozšířené e-mailové adresy MailTo

Někdy chcete automatikovat více než jen otevírání e-mailu s pole To již vyplněno. Naštěstí syntaxe mailto přijímá mnohem více parametrů, než jen pole Komu ...

Každý z těchto parametrů lze přidat po počátečním poli To, přičemž první parametr vyžaduje? znak před ním a další ty, které vyžadují znak &. Tip: Chcete-li v poli To, CC nebo BCC použít více e-mailových adres, můžete je oddělit čárkou.

Pokud bych například chtěl doplnit předmět, tak bych použil toto pole mailto:

mailto: [email protected]? subject = subjektivní!

Jakmile přidám tento první parametr s parametrem? znak, možná chci přidat do řádku zprávy i řádek. V tom případě bych před druhý parametr (v tomto případě parametr těla) použil znak &

mailto: [email protected]? subject = Subjective! & body = Některý text v e-mailovém těle

Zde je další příklad dobrého opatření:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Mohu vybrat předmět a tělo = Toto je tělo zprávy

Použití tohoto příkladu pro zástupce by při kliknutí na zástupce znamenalo následující:

To by mohlo být velmi užitečné pro vytvoření zástupce pro e-mail, který po celou dobu pošlete stejné osobě, například "Chcete se dostat na oběd?" Nebo "Kde je zpráva TPS?"

Připojte složku Rychlé odeslání na hlavní panel

Vzhledem k tomu, že používám tyto zkratky tak často, a mám je docela málo, vytvořil jsem složku s názvem "Rychlé odeslání", ve které jsou uloženy všechny zkratky.

Potom klepnutím pravým tlačítkem myši na panel nástrojů a výběrem panelu nástrojů \ Nová lišta nástrojů a výběrem složky:

Nyní mám panel s rychlým přístupem, který můžu používat přímo z hlavního panelu, abych rychle vypálil e-maily jednomu z lidí, kteří mi poměrně často posílají e-maily.

Klávesová zkratka pro rychlou úlohu mléka

Pro další kredity: Pokud jste fanouškem seznamu Todo online, klikněte na položku Nastavení \ Info a najděte e-mailovou adresu Doručená pošta, která vám umožní vytvořit novou položku Todo prostřednictvím speciální e-mailové adresy.

Jedná se o jednu zkratku, kterou používám tak často, že jsem nakonec přidělil klávesové zkratky k němu také ...