Vytvoření jednoho obsahu z více dokumentů aplikace Word 2010

Vytváříte velmi dlouhý dokument, ale nenávidíte myšlenku, jak se vypořádat s funkcí programu Master dokumentů? Funkce hlavního dokumentu v aplikaci Word byla v minulosti známa k poškození dokumentů.

Existuje způsob, jak používat hlavní dokument. Můžete mít samostatný soubor pro každou část dokumentu a vytvořit společný obsah v jiném souboru. Vyžaduje nějaké ruční formátování, ale není to tak těžké. Chcete-li to provést, musíte použít všechny vestavěné styly nadpisů v aplikaci Word ve všech samostatných sekcech. Pro zjednodušení procesu doporučujeme umístit všechny samostatné soubory sekce a soubor obsahu do stejného adresáře.

Vytvořte nový dokument aplikace Word, který obsahuje název souboru, který obsahuje obsah.

Klepněte na kartu Vložit na pásu karet. V textové skupině klikněte na položku Rychlá díla a z rozevírací nabídky vyberte možnost Pole.

Zobrazí se dialogové okno pole. V políčku Vyberte prosím pole, přejděte dolů do seznamu Názvy polí a vyberte RD, což znamená referenční dokument.

Do pole Vlastnosti pole zadejte název prvního dokumentu aplikace Word, který má být zahrnut do obsahu. Pokud soubor aplikace Word není ve stejném adresáři jako soubor obsahu, nezapomeňte zahrnout celou cestu k souboru.

Poznámka: Zde je užitečné, pokud zachováte všechny soubory aplikace Word, které mají být zahrnuty do obsahu ve stejném adresáři jako obsah souboru Word.

Pokud je soubor aplikace Word ve stejném adresáři jako soubor obsahu, zaškrtněte políčko Cesta vzhledem k aktuálnímu dokumentu v poli Pole volby.

Klepněte na tlačítko OK.

Pokud se v dokumentu neobjeví kód pole, klikněte na kartu Domov a klepnutím na symbol odstavce zobrazte skrytý text.

Postupujte podle výše uvedených pokynů pro každý dokument aplikace Word, který chcete zahrnout do obsahu.

Chceme vložit obsah před začátkem dokumentu před kódy polí, takže umístěte kurzor před první kód pole a stiskněte klávesu Enter. Potom klepněte na kartu Odkazy na pásu karet a klepněte na položku Obsah v seznamu Obsah. Vyberte jednu z možností Automatické tabulky.

Obsah je vložen na kurzor. Zobrazí-li se pouze zobrazený kód pole (podobně jako kódy RD, které jste vložili), vložte kurzor do kódu pole a stisknutím klávesy Alt + F9 zobrazte obsah.

Všimnete si, že všechny stránky jsou očíslovány "1." Každý z našich dokumentů je pouze jedna stránka a začíná číslem první strany "1". Zde se hraje manuální ladění. Potřebujete změnit počáteční číslo stránky pro každý dokument obsažený v obsahu.

POZNÁMKA: Pokud máte spoustu dokumentů, může to být časově náročné. Pokaždé, když aktualizujete dokument a stránkování se změní, musíte po dokončení aktualizace všech dokumentů začít se správným číslem stránky.

Otevřete druhý dokument obsažený v obsahu. Pokud v dokumentu ještě nejsou žádné čísla stránek, klepněte na kartu Vložit na pásu karet a klepněte na položku Číslo strany ve skupině záhlaví a zápatí. Z rozbalovací nabídky vyberte, kam chcete umístit číslo stránky, a pak vyberte styl z podnabídky.

Chcete-li změnit počáteční číslo stránky, klepněte znovu na číslo stránky ve skupině záhlaví a zápatí a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Formátovat čísla stránek.

V dialogovém okně Formát čísla stránky zadejte počáteční stránku do pole Spustit při úpravě. Po zadání hodnoty do pole se automaticky vybere přepínač Start na. Klepněte na tlačítko OK.

Opakujte výše uvedené kroky pro změnu čísla počáteční strany pro každý dokument obsažený v obsahu. Po aktualizaci všech dokumentů znovu otevřete soubor aplikace Word. Umístěte kurzor na pole Obsah. Některé možnosti se zobrazují nad obsahem. Klepněte na tlačítko Aktualizovat tabulku.

Pokud jste přidali další nadpisy k některému z přiložených dokumentů, zobrazí se následující dialogové okno s dotazem, zda chcete aktualizovat pouze čísla stránek celé tabulky, která zahrnuje přidání nových záhlaví a odstranění odstraněných záhlaví. Vyberte požadovanou možnost a klepněte na tlačítko OK.

Aktualizace čísel stránek, která odráží změny provedené v samostatných dokumentech.

Jedná se o zdlouhavý proces, pokud máte k obsahu mnoho samostatných dokumentů, ale je to způsob, jak zabránit použití hlavních dokumentů. Toto řešení není dokonalé, ale funguje.