Vytvoření a přizpůsobení rychlých kroků v aplikaci Outlook 2010

Novinkou v aplikaci Outlook 2010 je schopnost aplikovat více akcí najednou na vaše e-mailové zprávy. Zde se podíváme na vytvoření vlastních rychlých kroků pro správu e-mailu v aplikaci Outlook 2010.

Přizpůsobte rychlé kroky

Používáte-li aplikaci Outlook 2010, zaznamenáte novou sekci Rychlé kroky v pásu karet. Některé jsou standardně zahrnuty a lze je přizpůsobit. Chcete-li konfigurovat nebo změnit Rychlé kroky, na kartě Domů použijte šipku rozbalovacího okna v poli Rychlé kroky a potom vyberte možnost Správa rychlých kroků.

Otevře se okno Správa rychlých kroků a zde změníme krok Správce. Zvýraznit Do Správce a klikněte na tlačítko Upravit.

Nyní můžeme tento krok upravit. Například chceme vždy předávat určité e-maily našemu šéfovi. Zadejte do e-mailové adresy svých manažerů a můžete také vybrat, zda je chcete označit, vybrat typ důležitosti a přidat další text. Také jsme přidali akci k přesunutí e-mailu do určité složky v aplikaci Outlook.

Klávesnice Ninjas bude líbit skutečnost, že můžete vytvořit klávesovou zkratku pro krok taky. Po dokončení úprav kroku nezapomeňte ji uložit.

Po uložení rychlého kroku otevřete e-mail, který chcete odeslat šéfovi, a v poli Rychlé kroky klepněte na položku Správce.

E-mail bude otevřen, abyste ji mohli předávat a přidat další příjemce, pokud chcete.

Vytvořte si svůj vlastní rychlý krok

Můžete také vytvořit svůj vlastní Quick Step. Na kartě Domov klepněte na tlačítko Vytvořit nový z pole Rychlé kroky.

Nyní si můžete zvolit akce pro svůj nový krok, vytvořit jméno pro něj a přidat text, který se zobrazí, když umístíte ukazatel myši nad nový krok.

Například zde chceme zkopírovat e-mail do konkrétní složky a označit ji. Do vlastních rychlých kroků můžete přidat více akcí, díky nimž bude správa e-mailu snadnější.

Zde jsou poslední výběry pro náš nový Quick Step. Pojmenovali jsme ho jako kopii do naší misc složky, označili ji, vytvořili klávesovou zkratku a zahrnuli textový popis. Po dokončení klikněte na tlačítko Dokončit.

Nyní v rámečku Rychlé kroky na pásu karet uvidíte nový krok a můžete jej použít pro e-maily, které zadáte.

Zde máme otevřený e-mail a s ním používáme náš nový Quick Step.

Mějte na paměti, že pokud máte v aplikaci Outlook více e-mailových účtů, budete potřebovat přizpůsobit kroky Rychlé kroky pro každý účet.

Pokud již nechcete Quick Step, klikněte pravým tlačítkem na něj a Vymazat.

Existuje mnoho přizpůsobení, které můžete provést pomocí nástrojů Rychlé kroky, abyste usnadnili správu e-mailu. Skvělá věc s nástroji Rychlé kroky je, že můžete každému kroku přiřadit více akcí. Chcete-li efektivně spravovat svůj e-mail, přizpůsobení stávajících kroků a vytváření vlastních vlastností je skvělou novou funkcí aplikace Outlook 2010.