Vytvořit hlavní dokument v aplikaci Word 2010 z více dokumentů

Vytváříte opravdu dlouhé dokumenty v aplikaci Word? Pokud ano, pravděpodobně víte, že Word s nimi vždy nehraje dobře. Obvykle je chytřejší rozdělit dlouhé dokumenty do více souborů aplikace Word.

Ale jak se ujistíte, že stránky jsou očíslovány správně a snadno vytvářet obsah a index pro celý dokument? Zde může pomoci funkce hlavního dokumentu aplikace Word. Umožňuje kombinovat více souborů aplikace Word do jednoho souboru aplikace Word.

Hlavní dokument je soubor aplikace Word, který obsahuje odkazy na soubor dalších, samostatných souborů aplikace Word, nazvaných vnořené dokumenty. Obsah vnořených dokumentů není vložen do hlavního dokumentu. Hlavní dokument obsahuje pouze odkazy na vnořené dokumenty. To umožňuje upravit vnořené dokumenty zvlášť. Jakékoli změny provedené ve vnořených dokumentech jsou automaticky začleněny do hlavního dokumentu. Pokud se na jednom dokumentu pracuje více lidí, hlavní dokument vám umožňuje odeslat různé části dokumentu různým lidem, kteří budou pracovat.

V tomto článku vám ukážeme základy vytvoření hlavního dokumentu a vnořených dokumentů od nuly a vytvoření hlavního dokumentu z existujících vnořených dokumentů. Také vám ukážeme, jak snadno přidat obsah na začátek hlavního dokumentu.

Vytvoření hlavního dokumentu od nuly

Pokud spouštíte nový hlavní dokument bez existujících vnořených dokumentů, můžete jej vytvořit od začátku. Chcete-li tak učinit, vytvořte nový prázdný dokument aplikace Word a uložte jej, přičemž v názvu souboru uveďte, že jde o hlavní dokument.

Po uložení souboru hlavního dokumentu klikněte na kartu Zobrazení a na záložce Zobrazení náhledu dokumentu klepněte na příkaz Obrys.

Začněte zadávat položky v dokumentu v obrysové podobě pomocí rozbalovacího seznamu stylů úrovní a zelených a pravých a levých šipek v sekci Nástroje náčrtu na záložce Obrys pro změnu úrovně vašich záhlaví.

Po zadání všech požadovaných záhlaví klepněte na tlačítko Zobrazit dokument v části Hlavní dokument na kartě Obrysy.

Další možnosti jsou k dispozici v části Hlavní dokument na kartě Obrysy. Vyberte celý obrys dokumentu a klepněte na tlačítko Vytvořit.

Klepnutím na Vytvořit přikládá každý dokument do jeho vlastního pole. Soubor hlavního dokumentu znovu uložte v tomto okamžiku.

Každé pole v hlavním dokumentu se stává samostatným souborem, jak je uvedeno níže. Název prvního nadpisu v každém poli v hlavním dokumentu se používá jako název souboru pro každý soubor vnořeného dokumentu.

Chcete-li se vrátit k předchozímu zobrazení, jako je rozložení tisku, klepněte na tlačítko Zavřít zobrazení obrysu v části Zavřít na kartě Obrysy.

Chcete-li do hlavního dokumentu přidat obsah, vložte kurzor na začátek dokumentu a klepněte na kartu Odkazy. Klepněte na rozbalovací tlačítko Obsah v části Obsah. Vyberte jednu z možností Automatické tabulky pro vložení automaticky generované tabulky obsahu do bodu vložení.

Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky Na této stránce Příznaky Příznaky Pokud chcete zobrazit rozbalení oddílu vložené Word při vytváření vnořených dokumentů, klepněte na kartu Domů a klepněte na tlačítko symbol odstavce v části Odstavec.

Word zobrazuje úseky úseků a jejich typy.

Poznámka: Při vytváření hlavního dokumentu od začátku Word vkládá kontinuální zlomek oddílu před a po každém vnořený dokument vytvořen. To znamená, že v dokumentu nejsou žádné stránky. Můžete snadno změnit typ každého zlomu oddílu.

Následující obrázek ukazuje, jak dokument vypadá v režimu obrysů s vnořenými dokumenty zobrazenými v rozšířené podobě.

Vytvoření hlavního dokumentu pomocí existujících souborů aplikace Word

Pokud máte nějaké existující dokumenty, které chcete zahrnout do hlavního dokumentu, můžete vytvořit nový soubor hlavního dokumentu a vložit existující dokumenty jako vnořené dokumenty. Chcete-li to provést, vytvořte nový prázdný dokument aplikace Word a uložte jej, jak jsme již uvedli při vytváření hlavního dokumentu od začátku.

Klepněte na kartu Zobrazení a potom klepněte na položku Obrys v části Zobrazení stránek. Záložka Obrys je k dispozici a aktivní. Klepnutím na Zobrazit dokument v sekci Hlavní dokument aktivujete další možnosti. Chcete-li do hlavního dokumentu přidat vnořený dokument, klepněte na tlačítko Vložit.

V dialogovém okně Vložit vnořený dokument přejděte na umístění dokumentů, které chcete vložit. Vyberte první soubor a klepněte na Otevřít.

Poznámka: Může být jednodušší, pokud uložíte soubory vnořeného dokumentu do stejného adresáře jako soubor hlavního dokumentu.

Zobrazí-li se následující dialogové okno s informacemi o stylu, který existuje jak v vnořený dokument, tak v hlavním dokumentu, klepněte na tlačítko Ano na vše. To udržuje všechny styly v vnořený dokument v souladu se styly v hlavním dokumentu.

Opakujte kroky pro vkládání vnořených dokumentů pro každý dokument, který chcete zahrnout do hlavního dokumentu. Po dokončení můžete vadné dokumenty zhroutit, pokud je to potřeba. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Skrýt vnořené dokumenty v části Hlavní dokument na záložce Obrys.

Dokument musíte uložit, abyste snižovali vnořené dokumenty, takže pokud jste tak neučinili, zobrazí se následující dialogové okno. Klepnutím na tlačítko OK uložte dokument.

Všimněte si, že úplná cesta ke každému z vašich souborů vnořených souborů se zobrazí v každé oblasti vnořeného dokumentu. Chcete-li otevřít vnořený dokument pro úpravy, můžete buď dvojitým kliknutím na symbol dokumentu v horním levém rohu políčka vnořených dokumentů, nebo Ctrl + Klepněte na odkaz na soubor.

Poznámka: Pokud importujete existující soubory aplikace Word do souboru hlavního dokumentu, Word vloží další předávací úsek oddílu a před každým vnořeným adresářem přeruší trvalý úsek. Opět můžete v případě potřeby jednoduše změnit typ jednotlivých úseků.

Chcete-li zobrazit hlavní dokument v zobrazení bez zobrazení, klepněte na kartu Zobrazení a v části Zobrazení náhledu dokumentu klepněte na tlačítko Rozvržení tisku nebo jiný typ zobrazení.

Můžete přidat obsah stejným způsobem, jak jsme uvedli výše, při vytváření hlavního dokumentu a vnořených dokumentů od začátku.

Po vložení všech vnořených dokumentů do hlavního dokumentu můžete přidat nebo upravit záhlaví a zápatí, vytvořit obsah (jak jsme ilustrovali), vytvořit index a pracovat na ostatních částech dokumentu, které jsou společné pro celý dokument.

Pro obě metody popsané v tomto článku pro vytváření hlavních dokumentů při úpravě dokumentu obsaženého v hlavním dokumentu je obsah pro tento vnořený dokument aktualizován v hlavním dokumentu.

Hlavní dokumenty v dřívějších verzích aplikace Word někdy poškozovaly dokumenty. Tento problém může dojít v aplikaci Word 2010. Další informace naleznete na webu Microsoft Answers.