Konfigurace automatického archivace v aplikaci Outlook 2007

V předchozím článku jsme vám ukázali, jak rychle vyčistit doručenou poštu. Zde vám ukážeme, jak získat větší kontrolu nad tím, co je uchováváno a co není. Podívejme se na způsob, jak archivovat starší položky, takže vaše doručená pošta není tak přeplněná.

AutoArchive je ve výchozím nastavení zapnutá v aplikaci Outlook 2007 a zcela odstraní některé z nejstarších souborů (určíte čas).

Otevřete aplikaci Outlook a klepněte na Nástroje \ Možnosti

Nyní klikněte na kartu Ostatní a klikněte na tlačítko Automatické archivace.

Tím se otevře celé menu možností a nastavení pro výběr: například můžete zvolit, jak často se spouští AutoArchive. V tomto příkladu jsem vybral 20 dní. Také si zaškrtnu vedle položky "Prompt before AutoArchive runs" jen v případě, že je něco, co nechci smazat.

Toto je také místo, kde se rozhodnete, kdy vyčistit staré položky a místo, kam je chcete přesunout. Samozřejmě můžete vždy vybrat, zda chcete staré položky trvale smazat, pokud je nechcete udržovat déle. Klepněte na tlačítko OK a nastavení se uloží!