Začátečník používající šablony v aplikacích MS Office 2010 a 2007
Někdy může váš šéf chtít, abyste vytvořili tabulku nebo prezentaci aplikace PowerPoint a je v termínu. Právě zde mohou být šablony v aplikacích pro Office nejlepší přítel.
Proces je poměrně jednoduchý, ale hledání šablony, která pracuje s tím, co šéf chce, může být nejtěžší. Dobrá věc, která je k dispozici pro téměř každou situaci, kterou potřebujete.
Šablony v aplikaci Excel
Otevřete aplikaci Excel a klepnutím na kartu Soubor otevřete zobrazení zákulisí a potom klepněte na tlačítko Nové a zobrazte dostupné šablony. Existuje několik kategorií z Office.com, ze kterých si můžete vybrat.
Procházejte velkým výběrem kategorií a vyberte si ten, který potřebujete pro svou situaci.
Klikněte na šablonu a na pravém podokně se zobrazí náhled miniatur a také její popularita. Pokud chcete jít s ním, stačí kliknout na tlačítko Stáhnout.
Jakmile se stáhne, můžete jednoduše projít a vyplnit pole, jako v této faktuře, kterou jsme vybrali pro aplikaci Excel 2010.
Šablony Word
Někdy možná budete muset vytvořit dokument aplikace Word ve flashu pro společnost. Žádné obavy, můžeme použít i šablonu v aplikaci Word. Pokud potřebujete udělat kalendář rychle, je pro něj spousta šablon. Můžete vytisknout prázdné kalendáře nebo je použít na webu služby SharePoint.
Existuje spousta šablon, z nichž si můžete vybrat v aplikaci Word 2010 od jednoduchého kalendáře až po brožury, životopisy, prázdninové karty a další.
Vlastní šablony aplikace Outlook
Předtím jsme vám ukázali, jak vytvořit základní šablony v aplikaci Outlook 2003, což usnadňuje odesílání konkrétních informací a formulářů skupinám uživatelů v kanceláři. Samozřejmě je můžete také provést v aplikaci Outlook 2007 & 2010.
Otevřete aplikaci Outlook a spusťte nový e-mail. Zde jsme vytvořili jednoduchou vlastní šablonu zobrazující uživatelské statistiky dne a vložili jsme jednoduchou tabulku. To umožní uživateli snadné zadání relevantních informací pro zaměstnance. Nezapomeňte zahrnout e-mailové adresy lidí, kteří je potřebují denně vidět.
Po vytvoření vlastní šablony klikněte na Soubor a potom na Uložit jako.
Ujistěte se, že jste je uložili s příponou .oft.
Pak pokaždé, když otevřete šablonu, budou mít vaše přizpůsobení a uživatelé, kteří ji potřebují vidět, a pouze vyplnění příslušných polí.
Dalším skvělým trikem je vytisknout prázdné kalendáře v aplikaci Outlook 2007.
Šablony v aplikaci PowerPoint
Někdy musíte vytvořit rychlou prezentaci pro setkání. Znovu šablony k záchraně tím, že přejdete do Soubor \ Nový a poté vyberete návrh, který chcete použít.
Mějte na paměti, že nemusí existovat šablona pro vše, co byste mohli potřebovat, ale často je můžete přizpůsobit. Jakmile budou uloženy, můžete je nadále vytvářet v průběhu času. Nebo pokud máte štiplavost a šéf vyzívá z dobrých důvodů, šablony vám mohou vypadat jako hrdina.
Šablony nejsou v kanceláři nic nového, ale pokud jste začátečník, jejich použití může ušetřit spoustu času a poskytnout vám některé dobré nápady pro prezentace, tabulky a jedinečné dokumenty aplikace Word.
Šablony Microsoft Office
Co ty? Používáte šablony Office ve své každodenní kancelářské práci? Zanechte komentář níže a dejte nám vědět.
