Začátečník Jak používat poznámky v aplikaci Outlook 2013 pro snadné připomenutí na ploše
Poznámky jsou jednoduché a velmi užitečné. Jsou to v podstatě Desktop Post Its, které můžete sbírat a ukládat do aplikace Outlook a zobrazit na ploše jako připomínky k práci.
Outlook se toho hodně hodí. Je zřejmé, že jej můžete použít pro e-mail, ale můžete také spravovat kontakty v jednom adresáři. Pokud jste držitelem časového harmonogramu, budete si jistě jist, že jeho kalendářní dovednosti jsou lákavé. Konečně můžete využít jeho úkoly při vytváření úkolů, které vám pomohou zvýšit produktivitu.
Poznámky jsou skutečně chtěl být více nástrojem pro osobní potřebu. Jako taková nebudete najít sebe a spolupracovníky, kteří by udělali všechny druhy spolupráce nebo stanovovali lhůty pro poznámky. Nicméně, pokud se vám líbí myšlenka Post Its, ale nechcete, aby byly pořádány po celém displeji nebo skutečné fyzické ploše, můžete použít poznámky aplikace Outlook pro podobný účel.
Práce s poznámkami
Pokud máte již v počítači nainstalovanou aplikaci Outlook, pak je dobré jít. Pokud je aplikace Outlook zcela nová, můžeme vám pomoci dosáhnout rychlosti. Zobrazení poznámky je velmi jednoduché, pravděpodobně nejjednodušší, funkce, kterou jsme dosud diskutovali. Chcete-li napsat novou poznámku, jednoduše klikněte na "Nová poznámka".
Na ploše se objeví nová poznámka. Můžete zapsat připomínky a zůstanou tam, dokud jej nezavřete pomocí klávesy X v pravém horním rohu. Dokonce i po zavření poznámky zůstane v přehledu poznámek aplikace Outlook.
Pohled můžete změnit, takže můžete třídit poznámky podle předmětu, data vytvoření nebo dokonce i kategorií. Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na panel podrobností a přidat další způsoby řazení.
Konečně, jen kvůli úplnosti, můžete spravovat a vytvářet nové pohledy pro své poznámky nebo můžete upravit aktuální zobrazení. Předpokládá se, že hodláte dělat spoustu záznamů a udržet je všechny kvůli slavnostem.
Můžete také přiřadit kategorie, které vám pomohou roztřídit je podle tématu a významu. Ve výše uvedeném článku budeme hovořit o kategoriích. Jak jsme však říkali, poznámky jsou opravdu snadné; pokud používáte aplikaci Outlook pro cokoliv jiného, ať už je to e-mail nebo úkoly nebo kalendář, pak je pravděpodobné, že je budete vyzvednout v žádném okamžiku.
Zveřejnění poznámek k pracovní ploše
Dobře, tak dost nudných specifik, podívejme se na nějaké poznámky v akci. Z obrazovky můžete vidět, že pokud chcete, můžete celou plochu poskládat pomocí poznámek, nebo můžete mít jednu velkou poznámku.
Poznámky jsou měnitelné, chcete uchopit pravý dolní roh a přetáhnout je na velikost, která vám vyhovuje. Můžete také změnit barvu každé poznámky v závislosti na kategorii, do které ji umístíte. Všimněte si také, že i když stisknete tlačítko X pro zavření poznámky, nezmizí. Poznámka se uchovává a odkládá, dokud ji neodstraníte.
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak rychle sledovat vaše poznámky, je pouze kliknout pravým tlačítkem na každý z nich a použít výslednou rozevírací nabídku.
Kromě toho však o poznámkách není nic víc. Jsou to opravdu cool rys. Jen si pamatujte, že vaše slepice nebudou vytrvalé z jedné relace Outlook do druhé, takže pokud vypnete aplikaci Outlook nebo restartujete počítač, vaše poznámky budou muset být znovu uloženy, abyste je viděli na ploše. To znamená, že pokud necháte aplikaci Outlook spustit na pozadí, kontrolu poštovních zpráv a dělání jejich věcí, zůstanou pro vás odkazovat, stejně jako pravidelné poznámky.
Samozřejmě existují i jiné způsoby, jak udržet poznámky. Můžete použít něco jako Evernote, což je velmi populární, ale může být trochu ohromující pro neformální uživatele. Na druhé straně je něco jako Google Keep, ale to je více doména Androidu a Chrome, kterou někteří uživatelé nemusí používat.
Jednoduché přání vytvářet a odesílat poznámky v aplikaci Outlook spočívá v tom, že aplikaci ukončí jako jeden z nejúplnějších dostupných manažerů osobních informací. Existuje také výzva, aby bylo možné rozdělit práci a osobní život. Nemusíte vždy mít e-maily, schůzky, úkoly a poznámky, které začínáte tváří v tvář.
Chtěli bychom nyní slyšet od vás; řekněte nám, co používáte, abyste si vzali poznámky. Už jste někdy používali aplikaci Outlook nebo jste přijali jinou možnost? Jako vždy naše diskusní fórum vítá vaše připomínky.
