Začátečník Geek Použijte tezauru a slovník v aplikaci Word pro přesnější psaní
Kontrola pravopisu v aplikaci Word je spasitel pro spoustu lidí, ale co když máte potíže s nalezením perfektního Slova nebo Phrase. Podíváme se na používání slovníku a slovníku v aplikaci Word 2007 a 2010.
Někdy při psaní dokumentu se dostanete do bloku spisovatele a nemůžete najít slovo nebo frázi, kterou hledáte. Použití tezauru k nalezení synonyma a slovníku, abyste se ujistili, že slova, která používáte, mají správný význam, mohou být cennými nástroji při psaní.
Tezaurus v aplikaci Word 2010
Chcete-li získat přístup k tezauru v aplikaci Word 2010, klepněte na kartu Přehled na pásu karet. Zvýrazněte slovo, které chcete najít synonymum pro přístup k tezauru.
Otevře se podokno Výzkum, kde můžete hledat Thesaurus, abyste získali lepší synonymum pro to, co právě máte v dokumentu. Zvolte požadované slovo a poté jej vložit do dokumentu, zkopírujte jej nebo vyhledejte.
Dalším jednoduchým způsobem, jak získat synonymum pro slovo, je zvýraznit, kliknout pravým tlačítkem myši, posunout dolů na Synonyma a vybrat jednu ze seznamu.
Slovník v aplikaci Word 2010
Chcete-li použít Slovník v aplikaci Word, klepněte pravým tlačítkem myši na slovo, které chcete vyhledat. Poté přejděte dolů na Vyhledat a získáte seznam různých zdrojů pro nalezení jeho definice.
Zde jsme použili slovník Encarta a podokno Research se otevře, takže můžete zobrazit definice.
V tomto příkladu jsme v dokumentu upozornili na "Galerie rychlých stylů" a podívali jsme se na Bing. Opět se otevře panel Výzkum a můžete se podívat na výsledky. Pokud kliknete na některý z odkazů, otevře se samostatná relace prohlížeče. To je užitečné, pokud potřebujete provést rychlé vyhledání na webu, na kterém jste psali.
Zkontrolujte pravopis a gramatiku
Slovo vás obvykle sdělí, pokud je něco špatně napsáno, nebo pokud je gramatika během psaní nesprávná. Posledním krokem před odesláním dokumentu je klepnout na kartu Přehled, poté na Pravopis a gramatika.
Pokud píšete dlouhý dokument, pravděpodobně jste zmeškali určité chyby gramatiky a pravopisu. Tímto se naskenuje dokument a ukáže vám, co může být špatné, a nabízí návrhy na jeho změnu.
Tezaurus v aplikaci Word 2007
Přístup k tezauru v aplikaci Word 2007 je v podstatě stejný v roce 2007. Pravým tlačítkem klepněte na slovo, které chcete prozkoumat, a přejděte na Synonyma a poté na Thesaurus.
Alternativně můžete kliknout na kartu Přehled na pásu karet a v části Proofing kliknout na tezauru. Zde můžete také provést kontrolu pravopisu a gramatiky, když uděláte konečný doklad o vašem dokumentu.
Otevře se podokno Výzkum a můžete hledat synonyma slova, které chcete.
Stejně jako v roce 2010 můžete do vyhledávacího pole zadávat různé výrazy a vybrat různé referenční zdroje, jako je Encarta Dictionary nebo Bing.
Bonus Tip: Pokud nechcete používat myš pro navigaci v aplikaci Word pro přístup k panelu Výzkum, podržte klávesu Alt při klepnutí na slovo nebo frázi v dokumentu a otevře se okno Výzkum.
Závěr
Dokonce i v aplikaci Word 2010 stále není dokonalým nástrojem. Bude mnohokrát, kdy používáte tech lingo nebo potřebujete něco vysvětlit určitým způsobem a Word si myslí, že je to špatné. Můžete jednoduše kliknout pravým tlačítkem myši na to, co si myslí, že je chyba, a přidat ji do slovníku nebo zvolit ignorování všech jeho instancí v dokumentu. Jedná se o několik základních tipů, které vám pomohou vytvořit profesionální, přesné a kreativní dokumenty v aplikaci Microsoft Word.
Pokud jste přidali hodně pro přizpůsobení slovníku, podívejte se na tento cool tip, který ukazuje, jak přenést vlastní Microsoft Office Custom Dictionary na jiné počítače.