Beginner Geek Začínáme s aplikací OneNote 2010

Slyšeli jste o aplikaci OneNote, ale přemýšlejte, co přesně je a jak ji můžete použít? Podívejme se na aplikaci OneNote 2010 a uvidíme, jak ji můžete využít, abyste zůstalo organizovanější a propojenější.

Získání OneNote 2010

Pokud právě začínáte s aplikací Office 2010, dostanete aplikaci OneNote při instalaci sady Office. Aplikace OneNote je ve výchozím nastavení nainstalována ve všech edicích sady Office 2010 kromě základní verze Starter, takže pokud používáte sadu Office doma nebo v podnikovém prostředí, budete jej mít. Můžete si koupit aplikaci OneNote samostatně, doporučujeme vám ji však získat v sadě Office, protože je to obvykle nejhospodárnější cesta, pokud pravidelně používáte 2 nebo více Office programů.

Aplikace OneNote 2010 může být již nainstalována v počítači, pokud máte nainstalovanou sadu Office 2010. Najdete jej v nabídce Start pod Microsoft Office nebo střídavě stačí zadat Jedna poznámka ve vyhledávací nabídce Start a rychle ji najděte.

Pokud nechcete zakoupit Office 2010 nebo nepoužíváte systém Windows, stále můžete vyzkoušet aplikaci OneNote 2010 pomocí nových aplikací Office Web Apps. To nabízí v aplikaci OneNote verzi s omezenou funkcí. Je to užitečná možnost, i když máte v počítači nainstalován program OneNote, a proto si prohlédněte naši Prohlídku snímků webových aplikací Office Web pro více informací o aplikaci OneNote Web App.

Najít cestu kolem OneNote

Při prvním spuštění služby OneNote se zobrazí příklad notebooku s informacemi a příklady o tom, jak jej můžete použít.

Služba OneNote organizuje vaše poznámky Notebooky, z nichž každá je rozdělena Sekce a může mít více Stránky. Notebooky se nacházejí na levé straně, v horní části se nacházejí jako záložky a stránky uvedené na pravé straně.

Nový záložní počítač můžete vytvořit na kartě Soubor. Ve výchozím nastavení budou nové notebooky uloženy online v aplikacích Office Web Apps, abyste je mohli kdykoli získat a sdílet s ostatními, ale také můžete mít notebook uložený pouze v počítači. Podívejte se na náš článek o tom, jak Synchronizovat OneNote s Office Live a Upravit kdekoliv. Nebo pokud chcete sdílet notebooky s uživateli aplikace OneNote 2007, podívejte se na náš článek o tom, jak převést a sdílet své notebooky ve formátu aplikace OneNote 2007.

Novou sekci notebooku můžete vytvořit stisknutím záložky s hvězdou vpravo. Poté klikněte ve středu okna pro vytvoření nové stránky nebo stiskněte tlačítko Nová stránka napravo.

Můžete listovat stránky v seznamu a uspořádat je tak, jak chcete, a seskupit poznámku s jiným přetažením doprava pod druhou stránku. Pak můžete seskupit skupiny stránek, abyste je udrželi přehledně uspořádanou.

Psát si poznámky

Můžete zadat text, obrázky a další informace kdekoli na stránce. Vše, co zadáte, je obsaženo v kontejneru, který se můžete pohybovat po stránce, což usnadňuje uspořádání poznámek.

Můžete si všimnout, že se nezdá, že existuje mnoho nástrojů pro úpravy, ale tyto jsou ve výchozím nastavení skryty. Zaškrtněte políčko Domů, Vložit nebo jiné karty v horní části a zobrazte možnosti a nástroje v pásu karet.

Pokud chcete, aby nástroje byly stále dostupné, poklepejte na záložky pásu karet nebo klikněte na šipku pod tlačítkem ukončení.

Poznámky nemusí být nudné; můžete vložit celou řadu položek z Vložit včetně souborů, videa a výstřižků. Nástroj na ořezávání obrazovky je velmi užitečný; buď stiskněte tlačítko nebo klávesovou zkratku Win + s zachytit cokoliv na obrazovce a přidat ji do notebooku.

Pokud máte dotykovou obrazovku nebo kreslicí tabletu, můžete v aplikaci OneNote vytvářet poznámky s inkoustem.

OneNote také funguje skvěle pro vytváření obrysů. Můžete změnit uspořádání kuličkových bodů a obrysů stejně jako libovolnou jinou část notebooku.

Vzhledem k tomu, že je aplikace OneNote navržena, pomáhá vám udržet krok se všemi daty, je přirozené, že je integrován s pokročilým vyhledáváním. V poznámkách můžete vyhledávat text, včetně obrázků. Jednoduše vložte text, který hledáte, do vyhledávacího pole v pravém horním rohu okna a aplikace OneNote automaticky začne vyhledávat výsledky ze všech notebooků při psaní.

Funkce OneNote obsahuje výkonnou technologii OCR, kterou používá k indexování a vyhledávání textu v obrazech, ale můžete také využít pro kopírování textu z obrázků. Podívejte se na náš článek o tom, jak OCR něco s OneNote.

Odesílání dat do služby OneNote

Služba OneNote usnadňuje shromažďování poznámek z různých programů. Ve výchozím nastavení se aplikace OneNote načte do systémového zásobníku, abyste mohli rychle vytvořit snímání obrazovky nebo začít psát novou poznámku.

OneNote nainstaluje virtuální tiskárnu, takže můžete zasílat informace z libovolného programu do aplikace OneNote. Stačí vytisknout z programu jako obvykle, ale vyberte Odeslat do aplikace OneNote 2010 v dialogovém okně pro tisk.

Pokud vaše edice Office obsahuje aplikaci Outlook, můžete jednoduše přidat do aplikace OneNote e-maily přímo z karet, takže nikdy neztratíte důležité údaje.

Můžete si také nechat OneNote jako tabuli na boční straně obrazovky, abyste snadno poznamenali poznámky, když vidíte něco zajímavého. Klepněte na tlačítko Dock na plochu v levém horním rohu okna.

Nyní zjednodušené okno aplikace OneNote zůstane na pravé straně obrazovky připravené k tomu, abyste zapisovali a ušetřili cokoli.

Závěr

Bez ohledu na to, co chcete zachránit, usnadňuje OneNote 2010 rychlé a snadné ukládání poznámek, myšlenek, screenshotů a další. Vzhledem k tomu, že je nyní součástí všech balíčků sady Office 2010, pravděpodobně budete moci vyzkoušet to a uvidíte, jak to funguje pro sebe. Náš design stránky v programu OneNote se nám líbí, díky čemu se můžete pohybovat a nová integrace s aplikací Office Live vám pomůže udržet si poznámky bez ohledu na to, kde jste.