Jak automatizovat opakované úlohy na počítači Mac

Pro všechny staré vtipy o jednoduchej myši a jednoduchosti, Mac mají některé funkce, které uživatelé systému Windows nenabízejí. Automator je jedním z nich, který nabízí jednoduchý způsob automatizace opakovaných úloh bez jakéhokoli softwaru třetí strany.

Automator je mocný nástroj a můžete s tím hodně udělat. Grafické rozhraní můžete použít k vytváření automatizačních "receptů" drag-and-drop nebo psát AppleScript ručně. Rychlé vyhledávání na webu vás provede mnoha různými příklady věcí, které s ním můžete udělat.

Spuštění nástroje Automator a vytvoření dokumentu

Automat je ve výchozím nastavení nainstalován ve vašem Macu, takže jej můžete spustit stisknutím klávesy Command + Space pro otevření vyhledávání Spotlight, zadáním Automator a stisknutím klávesy Enter. Můžete jej také nalézt v části Další> Automat v aplikaci Launchpad nebo Aplikace> Automator ve vyhledávači.

Zobrazí se vám různé typy dokumentů, které můžete začít. To vše jsou v podstatě různé typy pracovních postupů; jsou spuštěny různými způsoby:

• Pracovní postup: Pracovní postup je série akcí, které probíhají uvnitř automatu.
• aplikace: Aplikace je stejná jako pracovní postup, ale může být spuštěna jako aplikace z externího automatu. Můžete například přetahovat soubory do ikony aplikace a spustit pracovní tok z externího automatu.
• Služba: Umožňuje vytvořit "službu", která bude přístupná z nabídky Služby v jiných aplikacích.
• Tisk Plugin: V dialogovém okně pro tisk systému se objeví tiskový plugin.
• Akce složky: Toto je pracovní postup, který vážete na konkrétní složku v počítači Mac. Když do této složky přidáte soubory, systém Mac automaticky spustí pracovní tok.
• Alarm kalendáře: Spustí se, když se ve vašem kalendáři objeví určitá událost.
• Plugin Image Capture: Toto se objeví jako volba v nástroji Image Capture, který se používá při přenosu fotografií do počítače Mac.
• Příkaz diktátu: Spustí se při spouštění hlasového příkazu, známého jako příkaz diktátu, na počítači Mac.

Vytvoření jednoduché služby

Jako příklad vytvoříme službu, kterou můžete použít v jakékoli aplikaci. Nejprve v dialogovém okně vyberte službu a klikněte na možnost Vybrat. V horní části okna můžeme vybrat, s čím chceme službu pracovat. Ve výchozím nastavení je nastaveno na možnost "Služba přijímá vybraný text v libovolné aplikaci." To znamená, že můžete vybrat text a poté kliknout na nabídku aplikace, zobrazit Služby a zvolit službu v libovolné aplikaci. (V závislosti na aplikaci může být také možné kliknout pravým tlačítkem myši nebo kliknout na tlačítko Kontrola.)

Mohl byste to však změnit. Můžete například zvolit možnost "Služba přijímá soubory nebo složky ve službě Finder" a služba se objeví pouze při výběru souborů nebo složek v aplikaci Finder.

Poté můžete vybrat akcí z levého podokna. Přetáhněte je na pravou stranu a budou spuštěny v pořadí, které si vyberete. Můžeme například přetáhnout textové okno Text> Speak Text na pravé podokně a zvolit hlas.

Klepněte na nabídku Soubor, klepněte na tlačítko Uložit a zadejte název služby. Zobrazí se jako volba ve vašem systému. Například po uložení výše uvedené služby můžeme nyní vybrat text v libovolné aplikaci, kliknout na nabídku Služby a vybrat naši službu tak, aby počítač četl tento text nahlas.

Více triků

Ve výše uvedeném příkladu jsme vytvořili službu, ale proces je podobný pro každý typ pracovního postupu, který byste chtěli vytvořit. Můžete přidat více akcí z levého podokna a uspořádat je v pořadí, které se vám líbí přes drag-and-drop k provedení mnoha operací na položky v pořadí. Například můžete vytvořit akci složky, která pořídí obrázky, které přidáte do určité složky, vytvoříte záložní kopii a poté je zmenšíte pro vás.

Klepnutím na tlačítko Nahrát můžete také zaznamenat sérii kliknutí myší a zadávání událostí do počítače, což vám umožní později provádět jejich automatické provedení. To je v podstatě jako nahrávání makra a umožňuje, aby vaše Mac kopírovalo vaše akce automaticky. Po nahrání se sled událostí zobrazí jako akce "Sledovat mě", kterou můžete umístit kdekoli v pracovním postupu.

Chcete-li dělat ještě více, existuje akce "Run AppleScript", kterou můžete použít k automatickému spuštění kódu napsaného v jazyce AppleScript. Pokud vyhledáváte na webu, najdete různé užitečné akce napsané v jazyce AppleScript, které můžete kopírovat a vložit do akce Spustit AppleScript. To vám umožní provádět pokročilejší věci, které se v Automatoru neobjevují jako snadné přetahování.

My zřejmě prostě škrábáme povrch a to je ten nápad. Celé knihy by mohly být napsány na toto téma. Se základy jste zjistili, můžete se zbourat kolem Automatoru a zjistit, jak udělat to, co chcete. Můžete se také cítit oprávněni vyhledávat na webu užitečné pracovní postupy a úryvky aplikace AppleScript, které mohou rychle provádět tyto opakované úkoly, pochopit, jak funguje Automator a jak je používat.