Všechny nejlepší klávesové zkratky aplikace Microsoft Word

Dokonce i když jste obeznámeni s aplikací Microsoft Word, můžete být překvapeni množstvím a rozmanitostí klávesových zkratek, které můžete použít k urychlení vaší práce a prostě jednoduše zpřístupnit věci.

Nyní někdo očekává, že si zapamatujete všechny tyto klávesové kombinace? Samozřejmě že ne! Potřeby každého jsou různé, takže některé budou pro vás užitečnější než ostatní. A i kdybyste vybrali pár nových triků, stojí to za to. Také jsme se snažili udržet seznam čistý a jednoduchý, takže pokračujte a vytiskněte, který vám pomůže!

Také, i když náš seznam zkratky zde je poměrně dlouhý, v žádném případě není úplný seznam všech klávesových kombinací dostupných v aplikaci Word. Snažili jsme se ji udržet na obecněji užitečných zkratech. A budete rádi, že jste věděli, že téměř všechny tyto zkratky jsou již dlouhou dobu, takže by měly být užitečné bez ohledu na verzi aplikace Word, kterou používáte.

Obecné zkratky programu

Existuje mnoho obecných zkratek programu v aplikaci Microsoft Word, které vám usnadňují vše, od uložení dokumentu k vrácení chyby.

Ctrl + N: Vytvořte nový dokument
Ctrl + O: Otevřete existující dokument
Ctrl + S: Uložte dokument
F12: Otevřete dialogové okno Uložit jako
Ctrl + W: Zavřete dokument
Ctrl + Z: Zrušit akci
Ctrl + Y: Zopakovat akci
Alt + Ctrl + S: Rozdělit okno nebo odstranit rozdělený pohled
Ctrl + Alt + V: Zobrazení rozvržení tisku
Ctrl + Alt + O: Přehled výkresů
Ctrl + Alt + N: Zobrazení konceptu
Ctrl + F2: Zobrazení náhledu tisku
F1: Otevřete panel nápovědy
Alt + Q: Přejděte do pole "Řekni mi, co chceš dělat"
F9: Aktualizujte kódy polí v aktuálním výběru
Ctrl + F: Vyhledejte dokument
F7: Proveďte kontrolu pravopisu a gramatiky
Shift + F7: Otevřete tezauru. Pokud máte vybráno slovo, Shift + F7 vyhledá toto slovo v tezauru.

Přesunutí v dokumentu

Pomocí klávesových zkratek můžete snadno procházet celým dokumentem. To vám může ušetřit čas, pokud máte dlouhý dokument a nechcete procházet celou věcí, nebo prostě chcete snadno pohybovat mezi slovy nebo větami.

Šipka vlevo / vpravo: Přesuňte kurzor (kurzor) jeden znak doleva nebo doprava
Ctrl + šipka vlevo / vpravo: Přesuňte jedno slovo doleva nebo doprava
Šipka nahoru / dolů: Přesunout nahoru nebo dolů jeden řádek
Ctrl + Šipka nahoru / dolů: Přesuňte jeden odstavec nahoru nebo dolů
Konec: Přejděte na konec aktuálního řádku
Ctrl + Konec: Přejděte na konec dokumentu
Domov: Přesuňte se na začátek aktuálního řádku
Ctrl + Domů: Přesuňte se na začátek dokumentu
Page Up / Page Down: Přesuňte obrazovku nahoru nebo dolů
Ctrl + Page Up / Page Down: Přesuňte se na předchozí nebo další objekt procházení (po provedení vyhledávání)
Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Přesuňte se na horní nebo spodní část aktuálního okna
F5: Otevřete dialogové okno Najít s vybranou kartou "Přejít", abyste se mohli rychle přesunout na určitou stránku, sekci, záložku atd..
Shift + F5: Procházejte posledními třemi místy, kde byl vložen bod vložení. Pokud jste právě otevřeli dokument, Shift + F5 vás přesune do posledního bodu, který jste upravovali před uzavřením dokumentu.

Výběr textu

Možná jste si z předchozí části všimli, že šipky se používají k přesunutí vkládacího bodu a klávesa Ctrl slouží k úpravě tohoto pohybu. Použitím klávesy Shift můžete upravit mnoho z těchto klíčových kombinací, které vám umožní vybrat text různými způsoby.

Shift + šipka vlevo / vpravo: Rozšířit aktuální výběr o jeden znak vlevo nebo vpravo
Ctrl + Shift + šipka vlevo / vpravo: Rozšířit aktuální výběr o jedno slovo vlevo nebo vpravo
Shift + Šipka nahoru / dolů: Rozšíření výběru o jeden řádek nahoru nebo dolů
Ctrl + Shift + Šipka nahoru / dolů: Rozšíření výběru na začátek nebo konec odstavce
Shift + End: Rozšíření výběru na konec řádku
Shift + Home: Rozšíření výběru na začátek řádku
Ctrl + Shift + Domov / Konec: Rozšíření výběru na začátek nebo konec dokumentu
Shift + Page Down / Page Up: Rozšíření výběru dolů nebo nahoru na jednu obrazovku
Ctrl + A: Vyberte celý dokument
F8: Zadejte režim výběru. V tomto režimu můžete pomocí šipek rozšířit výběr. Můžete také stisknout klávesu F8 až pětkrát pro rozšíření výběru ven. První stiskne tlačítko pro zadání výběrového režimu, druhé tlačítko vybírá slovo vedle vkládacího bodu, třetí vybírá celou větu, čtvrtou všechny znaky v odstavci a pátý celý dokument. Stisknutí klávesy Shift + F8 pracuje stejným cyklem, ale zpět. A můžete kdykoli stisknout klávesu Esc pro opuštění režimu výběru. Trvá to trochu hraní, abys si to pověsil, ale je to docela zábavné!
Ctrl + Shift + F8: Vybírá sloupec. Po výběru sloupce můžete použít šipky vlevo a vpravo pro rozšíření výběru na další sloupce.

Úprava textu

Word také poskytuje řadu klávesových zkratek pro úpravu textu.

Zpětná vazba: Smazat jeden znak doleva
Ctrl + Backspace: Smazání jednoho slova doleva
Smazat: Smazání jednoho znaku napravo
Ctrl + Smazat: Smazání jednoho slova doprava
Ctrl + C: Kopírování nebo grafika do textu schránky
Ctrl + X: Ořezat vybraný text nebo grafiku do schránky
Ctrl + V: Vložte obsah schránky
Ctrl + F3: Ořezat vybraný text do Spika. Spike je zajímavá varianta na běžném schránce. Můžete pokračovat v řezání textu na Spike a Word si to všechno pamatuje. Při vložení obsahu hroší, Word vloží vše, co ořezáte, ale umístí každou položku na vlastní řádek.
Ctrl + Shift + F3: Vložte obsah Spike
Alt + Shift + R: Zkopírujte záhlaví nebo zápatí používané v předchozí části dokumentu

Použití formátu znaků

Word také obsahuje spousty klávesových kombinací pro použití formátování znaků (a formátování odstavců, ale to je obsaženo v následující části.) Klávesové zkratky lze použít k formátování vybraného textu nebo k dalšímu typu, pokud nenastavíte žádný text.

Ctrl + B: Apple tučné formátování
Ctrl + I: Použijte kurzíva formátování
Ctrl + U: Použijte formátování podtržení
Ctrl + Shift + W: Použijte podtržené formátování slov, ale ne mezer mezi slovy
Ctrl + Shift + D: Použijte dvojí podtržení formátování
Ctrl + D: Otevřete dialogové okno Písmo
Ctrl + Shift +: Snížit nebo zvýšit velikost písma současně o jednu přednastavenou velikost
Ctrl + [nebo]: Snižte nebo zvětšete velikost písma současně
Ctrl + =: Použijte formátování indexů
Ctrl + Shift + klávesa Plus: Použijte formátování horního indexu
Shift + F3: Procházejte formáty případů pro text. Dostupné formáty jsou věta (první písmeno, všechny malé písmeny), malá písmena, velká písmena, titulní písmeno (první písmeno v každém slově je velká) a přepínací kazeta.
Ctrl + Shift + A: Formátuje všechna písmena jako velká písmena
Ctrl + Shift + K: Formátuje všechna písmena jako malá písmena
Ctrl + Shift + C: Zkopíruje formátování znaků výběru
Ctrl + Shift + V: Přidá formátování na vybraný text
Ctrl + mezerník: Odstraní veškeré formátování ručního znaku z výběru

Použití formátování odstavců

Stejně jako formátování znaků, Word má spoustu zkratek zvlášť pro formátování odstavců.

Ctrl + M: Zvyšuje odsazení odstavce o jednu úroveň vždy, když jej stisknete
Ctrl + Shift + M: Snižuje odsazení odstavce o jednu úroveň vždy, když jej stisknete
Ctrl + T: Každým stisknutím se zvyšuje zavěšení
Ctrl + Shift + T: Při každém stisknutí se zmenší zavěšení
Ctrl + E: Centrování odstavce
Ctrl + L: Zarovnejte odstavec vlevo
Ctrl + R: Zarovnejte pravý odstavec
Ctrl + J: Odsuňte odstavec
Ctrl + 1: Nastavte jedno-odstup
Ctrl + 2: Nastavte dvojitý odstup
Ctrl + 5: Nastavte vzdálenost 1,5 řádku
Ctrl + 0: Odstraňte jedno řádkování před odstavcem
Ctrl + Shift + S: Otevřete rozbalovací okno pro použití stylů
Ctrl + Shift + N: Použijte normální styl odstavce
Alt + Ctrl + 1: Použijte styl nadpisu 1
Alt + Ctrl + 2: Použijte styl nadpisu 2
Alt + Ctrl + 3: Použijte styl okruhu 3
Ctrl + Shift + L: Použijte styl Seznamu
Ctrl + Q: Odebrat všechny formátování odstavců

Vkládání věcí

Ať už hledáte vložení zlomku oddílu do dokumentu, nebo prostě nemáte pocit, že vykopáváte společný symbol, máte pokryty klávesnice aplikace Word.

Shift + Enter: Vložte zlomek řádku
Ctrl + Enter: Vložte přerušení stránky
Ctrl + Shift + Enter: Vložte zlomek sloupce
Ctrl + pomlčka (-): Vložte volitelnou pomlčku nebo pomlčku. Volitelná pomlčka povídá aplikaci Word, aby nepoužila pomlčku, pokud slovo přestane na konci řádku. Pokud ano, použije Word pomlčku, na kterou jste ji umístili.
Alt + Ctrl + pomlčka (-): Vložte pomlčku
Ctrl + Shift + pomlčka (-): Vložte pomlčku. To řekne Slovu, aby nerozlomilo slovo na konci řádku, i když tam je pomlčka. To by bylo užitečné, například, pokud byste obsahovali něco jako telefonní číslo a chtěli byste se ujistit, že se to vše objevilo na jednom řádku.
Ctrl + Shift + mezerník: Vložte nerozbitný prostor
Alt + Ctrl + C: Vložte symbol autorských práv
Alt + Ctrl + R: Vložte symbol registrované ochranné známky
Alt + Ctrl + T: Vložte symbol ochranné známky

Práce s obrysy

Doufám, že předtím, než začnete do dlouhého dokumentu, obrysíte. Pokud jste mezi těmi organizovanými, načrtávajícími duše, je zde pár zkratek, které vám pomohou.

Alt + Shift + šipka vlevo / vpravo: Propagujte (přesuňte se doleva) nebo deaktivujte (přesuňte doprava) řádek
Ctrl + Shift + N: Zmenšete úroveň obrysů na pravidelný text
Alt + Shift + Šipka nahoru / dolů: Přesuňte čáru s bodem vkládání nahoru nebo dolů do obrysu
Klávesy Alt + Shift + Plus nebo Minus: Rozbalte nebo sbalte text pod nadpisem
Alt + Shift + A: Rozbalte nebo sbalte celý text nebo nadpisy v obrysu
Alt + Shift + L: Zobrazit první řádek textového textu nebo celého textového textu
Alt + Shift + 1: Zobrazit všechny nadpisy, které používají styl 1. okruhu
Alt + Shift + libovolné jiné číselné tlačítko: Zobrazit všechny nadpisy až do této úrovně

Práce s tabulkami

Stěhování v tabulkách nefunguje úplně jako pohyb v běžném textu. Místo toho, kam chcete jít, podívejte se na tyto kombinace:

Karta: Přesuňte se na další buňku v řádku a vyberte její obsah, pokud existují
Shift + Tab: Přesuňte se na předchozí buňku v řádku a vyberte její obsah, pokud existují
Alt + Domov / Konec: Přesuňte se na první nebo poslední buňku v řadě
Alt + Page Up / Page Down: Přesuňte se na první nebo poslední buňku ve sloupci
Šipka nahoru / dolů: Přesuňte se na předchozí nebo následující řádek
Shift + Šipka nahoru / dolů: Vyberte buňku v řádku nad nebo pod vkládacím bodem nebo výběrem. Pokračujte stisknutím tohoto combo, abyste si vybrali více buněk. Máte-li vybrány více buněk v řadě, tato kombinace vybírá tytéž buňky v řádku nad nebo pod.
Alt + 5 na klávesnici (s funkcí NumLock vypnuto): Vyberte celou tabulku

A to je o tom. Doufejme, že jste našli několik nových klávesových zkratek, abyste svůj život v aplikaci Word trochu jednodušší!

Ale pokud to není dost pro vás, Word také umožňuje vytvořit vlastní klávesové zkratky pro věci, jako jsou příkazy, styly a dokonce i záznamy autotext. Navíc máme užitečný průvodce pro tisk seznamu vlastních klávesových zkratek, které jste vytvořili. Užívat si!