Přidat komentáře k vzorcům a buňkám v aplikaci Excel 2013

Při zadávání vzorců v aplikaci Excel můžete chtít připomenout sobě nebo někomu jinému, co to bylo v budoucnu. Nebo budete chtít přidat instrukce, které uživatelům tabulky umožníte vědět, co mají dělat v určitých buňkách.

Ukážeme vám, jak přidat komentář ke vzorci a komentář, který se zobrazí při přesunutí myši nad buňku.

Přidat komentář k vzorci

Funkce N () umožňuje přidávat komentáře přímo do vaší buňky ve vzorcích. Chcete-li použít funkci přidat komentář, jednoduše přidejte znaménko plus (+) na konec vzorce a potom zadejte nějaký text do uvozovek uvnitř závorek, předáním tohoto textu do funkce N ().

Když vyberete buňku, komentář se zobrazí jako část vzorce v poli Vzorec.

Přidat komentář k buňce

Do buňky, která se zobrazí při přesunutí myši nad danou buňkou, můžete také přidat komentář. To je užitečné, pokud chcete uživatelům tabulky poskytnout pomoc a informovat je o tom, jak používat konkrétní části tabulky.

Funkci, která generuje náhodné číslo mezi čísly jako příklad, použijeme funkci. Zadejte následující vzorec do buňky tabulky.

= RANDBETWEEN (1, 49)

Tato funkce vygeneruje náhodné číslo mezi 1 a 49.

Pokud nemáte automatický výpočet, musíte kliknout na tlačítko Vypočítat nyní v části Výpočet na kartě Formula (nebo stisknutím klávesy F9), abyste vygenerovali nové náhodné číslo.

Chcete-li přidat komentář do buňky, ve které jsou uvedeny kroky pro generování nového náhodného čísla, vyberte buňku a klepněte na kartu Přehled.

V části Poznámky na kartě Přehled klepněte na položku Nový komentář.

V krabici ve stylu poznámkového bloku se zobrazí vybraná buňka. Ve výchozím nastavení je uživatelské jméno aktuálního uživatele zadáno do pole komentářů, ale tento text můžete smazat nebo ho změnit na něco jiného. Do pole komentářů zadejte libovolný další požadovaný text. Velikost rámečku s poznámkami můžete měnit pomocí malého rámečku s vyznačenými okraji.

Po zadání textu klikněte na libovolnou buňku mimo rámeček s komentáři. Buňka nyní obsahuje malý červený trojúhelník v horním pravém rohu, což znamená, že k tomu byl přidán komentář.

Když přesunete myš nad buňku, zobrazí se rámeček s komentáři.

Chcete-li odebrat komentář z buňky, klepněte pravým tlačítkem myši na buňku av místní nabídce vyberte příkaz Odstranit komentář.

Komentáře jsou pohodlný způsob, jak dokumentovat tabulku, a to jak pro vlastní odkaz, tak jako "kontextovou nápovědu" pro uživatele tabulky.