Google Cloud Print - kompletní průvodce

Pokud jste o službě Google Cloud Print neslyšeli, není to úplně překvapující. I když to bylo kolem roku 2011, to se nestane široce používané. To se však může v průběhu příštího roku změnit. Na rozdíl od některých služeb Google, které lze během jarního úklidu předpřipravit, služba Google Cloud Print získává stále více funkcí.

Co je tedy především Google Cloud Print? Je to v podstatě způsob, jak mohou uživatelé připojit své tiskárny (kabelové nebo bezdrátové) k Internetu a mají možnost tisknout z libovolného zařízení (web, desktop, mobilní) z libovolného místa na světě. Co je na Google Cloud Print příjemné, je to, že můžete tisknout ze zařízení bez nutnosti instalovat ovladače systému. To může ušetřit obrovské množství času a energie.

Pokud jste například zakoupili nový počítač s operačním systémem Windows a připojili jej k síti, museli byste obvykle najít ovladače pro aktuální tiskárny, načíst software a projít všemi kroky, jak jej nainstalovat do počítače. Teď jen to, že si čas a spoustu řešení problémů obvykle, to také zpomaluje váš systém se spoustou další software tiskárny / nástroje, které nepotřebujete. Odtud na to budu odkazovat jako na GCP.

S GCP stačí nainstalovat Ovladač tiskárny Google Cloud do počítače se systémem Windows a nyní můžete tisknout z libovolného programu přímo na jakoukoli tiskárnu, kterou jste přidali do GCP. Takže GCP je největší věc na světě? Existuje několik upozornění a omezení, která vysvětlím níže.

Kde mohu tisknout?

GCP zní skvěle, ale můžete se ptát, odkud můžu vlastně tisknout? To je místo, kde GCP udělal v loňském roce velké skoky. Zpočátku můžete tisknout pouze ze systému Chrome OS, Google Chrome na jakékoli platformě a Gmail a Dokumenty Google ve svém mobilu. Prvním nárůstem tohoto seznamu byla aplikace Cloud Print v obchodě Google Play pro zařízení Android.

Díky této aplikaci mohou uživatelé tisknout různé místní soubory přímo do GCP, včetně SMS chatů, obrázků, Facebook, Dropbox, Box, Mail a další. Uživatelé mohou také spravovat tiskárny, sdílet tiskárny, spravovat tiskové úlohy a další aplikace z aplikace. V současné době není v obchodě Apple App aplikace Cloud Print, ale díky skvělému záznamu společnosti Google o uvolňování aplikací Google pro zařízení se systémem iOS je dobrá šance, že se Cloud Print brzy dostane do iPhonu a iPadu..

Dne 23. července 2013 společnost Google skutečně učinila GCP mnohem užitečnější zavedením ovladače Google Cloud Print Driver. Můžete ji nainstalovat na libovolném počítači se systémem Windows a při tisku z libovolné aplikace systému Windows můžete vybrat tiskárnu Google Cloud Printer.

Kromě tiskového ovladače také vydali službu Google Cloud Print Service. Služba Cloud Print bude fungovat jako služba systému Windows a může být použita pro připojení starších starších tiskáren k GCP. Tisková služba je více zaměřena na podniky a školy.

Konečně je zde krátký seznam aplikací, které pracují s GCP a umožňují tisk z nich. Například na serveru iOS si můžete stáhnout PrintCentral Pro, který vám umožní tisknout e-maily, kontakty, textové zprávy atd. Ze zařízení iOS do GCP. V této době společnost Google nevydala tiskový ovladač pro systém Mac, ale můžete si stáhnout aplikaci nazvanou Cloud Printer, která dělá téměř totéž.

Nyní, když jste pochopili, z čeho se momentálně tisknete, podívejme se na připojení tiskáren k GCP.

Cloud Print Ready vs klasické tiskárny

Hlavní věc, kterou je třeba pochopit o GCP, je způsob připojení tiskáren ke skutečné službě. Ve světě GCP existují dva typy tiskáren: Cloud Ready a klasické tiskárny. Tiskárny typu Cloud Ready jsou již nainstalovány a nakonfigurovány. To je zdaleka nejlepší způsob, jak používat GCP, protože tiskárna se skutečně zaregistruje se službou GCP ve vaší síti a bude vždy k dispozici pro tisk.

Další skvělá věc na tiskárnách Cloud Ready je, že automaticky aktualizují svůj firmware a ovladače přes Internet, takže se o to nemusíte ani starat. Bohužel tam není mnoho tiskáren, které podporují GCP. Zde můžete vidět celý seznam tiskáren Cloud Ready:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Pokud máte jednu z uvedených tiskáren, můžete kliknout na odkaz pro nastavení pomocí GCP. V podstatě stačí zaregistrovat svou e-mailovou adresu Google s GCP na tiskárně.

Další jsou klasické tiskárny. Klasické tiskárny jsou to, co většina lidí bude používat při nastavování GCP. Klasické tiskárny jsou buď tiskárny, které jsou přímo připojeny k počítači prostřednictvím kabelu nebo bezdrátových tiskáren nainstalovaných v počítači. Libovolnou tiskárnu, ze které lze tisknout z počítače, lze přidat do GCP bez ohledu na to, jak je připojena.

Hlavním rozdílem mezi tiskárnou Cloud Ready a klasickou tiskárnou je, že pro tisk na klasických tiskárnách musí být zapnutý počítač s nainstalovanými tiskárnami a musíte být přihlášeni do prohlížeče Google Chrome. Pokud počítač vypnete nebo se odhlásíte z Chrome a pokusíte se tisknout na GCP, bude tisková úloha jednoduše přidána do tiskové fronty. Když se počítač znovu zapne a přihlásíte se do Chrome, tisková úloha bude vytištěna.

Přidání klasické tiskárny

Přidání klasické tiskárny do GCP je poměrně přímé. Nejprve přejděte do počítače, ve kterém jsou již nainstalované tiskárny, a otevřete Chrome. Poté klikněte na tlačítko menu Chrome (tři vodorovné čáry) a vyberte Nastavení.

Přejděte dolů a klepněte na tlačítko Zobrazit rozšířená nastavení. Přejděte dolů, dokud neuvidíte Služba Google Cloud Print.

Pokračujte a klikněte na Přidat tiskárny a vyskakovací okno se seznamem aktuálně nainstalovaných tiskáren.

Můžete také zvolit automatické registraci nových tiskáren, když je připojíte k počítači. To je vše, co je přidávání tiskáren do GCP. Nyní se dostanete do konzoly pro správu GCP, kde byste měli vidět uvedené tiskárny.

Nahrání souborů do tisku

Kromě různých způsobů, jak můžete zmínit výše, máte také možnost nahrát soubor přímo do GCP a vytisknout. Tak například, pokud jste na počítači Mac a chcete vytisknout soubor PDF nebo obrázek nebo dokument Word nebo cokoliv jiného, ​​stačí je nahrát. Přihlaste se do konzoly GCP, klikněte na VYTISKNOUT a potom klepněte na tlačítko Nahrát soubor k tisku.

Nahrál jsem soubor aplikace Excel a vytiskl jsem v pořádku. Z toho, co mohu říci, se zdá, že můžete tisknout jakýkoliv soubor. Byl jsem schopen dokonce vytisknout soubor Adobe Photoshop. Zatím jsem nemohl něco vytisknout, takže je to skvělé.

Sdílení tiskáren

Jedním z rysů GCP je možnost sdílet tiskárnu s někým jiným, kdo má účet Google. Musí to být jedna z nejlepších vlastností GCP. Minulý týden přišli moji rodiče do města a potřebovali vytisknout palubní vstupenku na zpáteční let. Normálně prostě používají počítač a odtud ho tisknou, ale tentokrát jsem se rozhodl dát GCP trochu testu.

Šel jsem na GCP konzoli, vybral jsem tiskárnu a kliknul na Podíl.

Pak jsem právě zadal e-mailovou adresu a vybral Může tisknout povolení.

Ve svém účtu Google obdržela e-mail s odkazem na přidání tiskárny.

Klikla na odkaz a pak musela kliknout Akceptovat přidat svou tiskárnu do svého účtu služby Google Cloud Print.

A to bylo doslova! Pak vytiskla palubní vstupenku z Chrome a vybrala si moji tiskárnu. Vytiskli se za dvě sekundy a my jsme byli hotovi. Není třeba používat počítač, není třeba stahovat ovladače tiskárny v počítači. Stačí poslat odkaz, kliknout na něj a vytisknout! Příště, když vás někdo navštíví a potřebuje tisknout a nechcete je na svém počítači používat, použijte GCP, pokud mají účet Google! Je to poprvé za dlouhou dobu, kdy jsem byl ohromen něčím, co funguje tak dobře a efektivně.

Závěr

Pomocí služby Google Cloud Print můžete také konsolidovat všechny tiskárny na jedno místo. Máte-li například na jednom počítači nainstalovanou bezdrátovou tiskárnu, ale máte druhou tiskárnu připojenou kabelem k druhému počítači, můžete do tiskárny Google Cloud Print přidat obě tiskárny a tisknout buď z libovolného počítače, nebo z libovolného mobilního zařízení..

Kromě toho můžete vytisknout libovolný soubor na Disk Google nebo přímo na kancelář FedEx. Díky možnosti ukládat do služby Disk Google je GCP jako Evernote. Webovou stránku můžete vytisknout pro pozdější zobrazení přímo na Disku Google.

Celkově se služba Google Cloud Print v průběhu roku stala mnohem užitečnější. Google bude i nadále přidávat další funkce do GCP, což z něj učiní skvělý způsob, jak snadno tisknout z libovolného místa az jakéhokoliv zařízení. Užívat si!