Top 10 Software pro řízení projektů pro vzdálené týmy

Máte potíže s komunikací se vzdáleným týmem? Sdílejte špatný soubor týmu a trvá 3 hodiny, než je znovu pošlete znovu? Váš vzdálený tým nepochopí milníky vašeho projektu a dokonce i cíl? Nikdy se necítí dobře mít tyto konflikty a zároveň nést důraz na to, že se projekt provádí, ale tyto problémy můžete skutečně odstranit pomocí softwaru pro online projektové řízení.

Vzestup vzdálených týmů vedl k produkci několika skvělých online systémů pro řízení projektů, které se zabývaly problémy týmů, které se potýkají s problémy s produktivitou a potřebou aktualizací v reálném čase. Online software pro řízení projektů nejenže překonává překážku vzdálenosti tím, že poskytuje okamžitou komunikaci spolupracovníkům, ale také jim poskytuje prostředí pro sdílení, které může každý spoluhráč získat stejnou aktualizaci, stejný soubor a stejnou dokumentaci..

Je jen otázkou času, abyste to objevili, ale rozhodli jsme se vám představit 10 online software pro řízení projektů, který vám nabízí spoustu užitečných funkcí, jako je nastavení a sdílení úloh, aktualizace v reálném čase, sdílení souborů a dokonce i online wiki. Zapomeňte na problémy v každém aspektu projektového řízení, nyní se musíte přihlásit pouze na webu, abyste získali přístup k systému řízení projektů typu vše v jednom!

1. activeCollab

ActiveCollab pomáhá spolupracovníkům díky časově úsporným a snadno použitelným funkcím. Vedoucí projektu mohou pro tým stanovit milníky, přidávat členy týmu, přidělit úkoly a dostávat oznámení prostřednictvím e-mailu pro aktualizace projektu. Také když odpovíte nebo zaúčtujete komentář, nemusíte se do systému přihlásit..

S ActiveCollabem mohou vedoucí týmu poskytovat svým dodavatelům / klientům aktualizace v reálném čase tím, že jim umožní přístup k samotnému systému. Já osobně jsem to použil a viděl jsem, že je to docela flexibilní na to, aby uživatelé udělili povolení, jaké funkce použít.

Sdílení souborů, sledování času, fakturace, řízení projektů a oznámení, vše na jednom místě: ve webovém serveru.

2. Assembla

Assembla má systém prodeje vstupenek, kde jsou týmy na vzdálených místech zadávány úkoly prostřednictvím vstupenek. Použil jsem to a osobně, zpočátku to považuji za trochu matoucí, ale poté, co jsem s ním strávil nějaký čas, dostanu přesně to, jak to funguje. Je to jako jeden z těch online fór, kde lidé mluví o věcech, jen tady, vedoucí projektu je ten, kdo ovládá většinu hry.

K dispozici jsou vestavěné wiki, které pomáhají novým uživatelům procházet si cestu a Assembla povzbuzuje své uživatele ke skutečnému čtení a následnému postupu.

3. Basecamp

Vytvořil 37signals, společnost, která věří, že méně je více, Basecamp se zaměřuje na komunikaci mezi uživateli pro dosažení optimálního výkonu. Namísto odesílání e-mailů několika lidem mohou uživatelé posílat zprávy přímo do Basecampu a nechat lidi zabývající se tímto příspěvkem, což vylučuje chaotický e-mailový odkaz na doručenou poštu..

Pokud jde o sdílení souborů, Basecamp podporuje všechny populární formáty souborů, od textových dokumentů po obrázky až po libovolné typy souborů. Pokud jde o revize, nahrané soubory se stejným názvem souboru nebudou přepisovat existující soubory a starší soubor bude archivován tak, aby lidé mohli vidět, jaké změny byly provedeny. U nahraných obrázků se uživatelé nejprve zobrazí před nahráním souboru.

4. Centrální plocha

Stejně jako každý online software pro správu projektů, pomocí aplikace Central Desktop vám umožní pracovat kdekoli, pokud existuje připojení k internetu. Je dobré mít na sobě platformu založenou na cloudu, na které by bylo možné pracovat.

Uživatelé mohou získat okamžitý sledovač času, webovou konferenci v reálném čase (což je velmi důležité pro každý nástroj pro spolupráci), vestavěný nástroj pro rychlé zasílání zpráv, okamžité úpravy dokumentů (například Dokumenty Google) a mnoho dalších.

Central Desktop má také elegantní funkci podobnou Twitter, kde mohou uživatelé posílat aktualizace stavu o svém úkolu. Je zde také diskusní fórum pro týmy, aby diskutovali o svých nápadech (což je dobrá věc, zejména když lidé žijí v různých časových pásmech).

5. Soutok

Pokud jste uživatel wiki, pak Confluence bude pro vás snadné. Ačkoli to není vaše obvyklá wiki, stále obsahuje mnoho podobných funkcí, jako je tvorba obsahu pro všechny uživatele, inteligentní vyhledávání, diskuse a mnoho dalších. Sdílení souborů se provádí přetažením. Confluence je, na rozdíl od jiných software pro řízení projektů, více zaměřena na dokumentaci a sdílení informací. Pro velké projekty je rozhodující dokumentace pro organizovanější realizaci věcí.

Stejně jako WordPress existuje také několik pluginů, které mohou uživatelé instalovat do systému, z nichž každý má svůj vlastní účel. A jak říkají lidé, nejlepší vlastností je schopnost integrovat se s Microsoft Office. To samo o sobě říká hodně.

6. Kapost

Kapost je software pro správu publikování, ideální pro bloggery a spisovatele ve spolupráci. Je to virtuální zpravodajská místnost, kde mohou uživatelé prezentovat koncept a nechat jej schválit editorem. Existují tři typy uživatelů, editorů, přispěvatelů a účastníků. Redaktoři mohou schválit, přidělit a odmítnout nápady přispěvatelům.

Kapost má také vestavěnou funkci pro platby za příspěvek, i když jsem to osobně nevyzkoušel, myslím si, že je to velmi skvělá funkce, zejména když pracujete s velmi různorodým týmem na platbě za výstup..

O společnosti Kapost je to, že se její uživatelé více zaměřují na koncepty a zvyšují kvalitu obsahu. Je to jako skutečná zpravodajská místnost, kde se lidé společně debatují.

7. Producteev

Producteev funguje jako online seznam úkolů, který vás upozorňuje v reálném čase na to, co se děje prostřednictvím e-mailu, IM nebo iPhone. Vedoucí týmu mohou vytvořit virtuální pracovní prostor a umístit tam spolupracovníky, vytvářet úkoly a přidělit je lidem, přidávat termíny a vytvářet zprávy o produktivitě.

8. Teambox

Je vaše schránka v ruce? Teambox tento problém skutečně řeší inteligentním uspořádáním projektů, které vám řekne, na kterou konverzaci se chcete podívat, na kterou prioritu chcete atd..

Zábavná část, kterou zde vidím, je, že uživatelé mohou posílat aktualizace stavu, stejně jako Facebook, s výjimkou toho, že říkají členům projektu o jejich pokroku. Na rozdíl od jiných systémů, Teambox je pravděpodobně jeden z mála softwarů tam, že nebude vás jít hledat soubor nápovědy, protože věci jsou tak jednoduché a snadno pochopitelné intuitivně.

9. TeamLab

TeamLab je bezplatná platforma pro správu malých a středních firem. Použití TeamLab je jako mít sociální síť ve vaší společnosti. Můžete vytvářet příspěvky blogu, které může vidět celá společnost, a platforma také získala další sociální funkce, jako jsou oznámení v rámci celé společnosti, aby nikdo nezůstal pozadu, ankety ke shromažďování veřejného mínění a mnoho dalších. Členové mohou dokonce zahájit vlastní diskusi na fórech, čímž se celá společnost zapojuje do všech činností, které mají rádi.

Dalším pozoruhodným rysem je jeho interní chat messenger, který spojuje každého člena a eliminuje použití jiných IM pro komunikaci..

10. Doktor času

Časová doktorka mě držela při dramatickém snižování plýtvání časem jako ve světě, ve kterém nyní žijeme, čas může udělat nebo prolomit celou společnost.

Mezi jeho hlavní rysy patří volitelné monitorování obrazovky pro vzdálené zaměstnance (což je podle mého názoru trochu invazivní, ale bude to dělat), automatické generování denních přehledů, sledování toho, jaké webové stránky a aplikace jsou používány, a mnoho dalších funkcí, které sledovat všechny možné akce uživatele na svém počítači. Musím říct, že pokud chcete být přísný s každým centem, který zaplatíte, Time Doctor je to, co hledáte.