8 Smluvní doložky, na které byste nikdy neměli svobodně pracovat
Rychlá otázka: Měl jsi smlouva na volné noze když jste poprvé začal na volné noze? Jo, ani já. Měli byste. Práce bez smlouvy je výzvou k využití. Smlouva vás nejen zachrání před tím, než jste byli zavřeni, ale také vám pomůže zefektivnit práci kolem harmonogramu, stejně jako všechny vyjasněné podrobnosti o tom, co bylo mezi vámi (poskytovatelem) a klientem dohodnuto od začátku. Ještě důležitější je, že vám brání dvojí práci a bolesti hlavy po lince.
Pokud jste začali na volné noze bez smlouvy, Vsadím se, že to nebylo dlouho předtím, než jste se cítili, že je potřebujete. Možná, že se klient dopustil platby, nebo vás požádal, abyste svou práci zrevidovali tolikrát, že jste si přáli, abyste měli smlouvu s doložkou, která je účtována za revize. Stačí jen jeden klient.
Strach ze smluv
Víme, že je důležitá smlouva, ale my jsme jimi tak vystrašeni! Pokud nejste právním spisovatelem, je přirozené se obávat vypracování dokumentu, který známe jako smlouva. Ale tady je věc: Používání jednoduchého jazyka je nejlepším způsobem, jak se vyhnout zmatku. Nepotřebujete právníka, který by vypracoval smlouvu. Stačí vědět, co pro vás funguje. Tak si vezměte papír a tužku (nebo otevřete dokument Word) a začněte s přípravou první smlouvy. Nenechte si ujít žádné z těchto ustanovení, protože opravdu, opravdu bez nich by neměl být na volné noze.
1. Ceny / Ceny
Nejdůležitější věcí pro zajištění udržitelnosti ve vašich službách je, aby vaše sazby byly jasné. Během interních fází projektu je písemně uložte. Poplatek za hodinu, nebo za kompletní projekt? Ujistěte se, že váš klient souhlasí s tím, jak si je účtujete, takže by poté nespochybňovali a zadržovali platbu.
Pokud účtujete za hodinu, uveďte minimální a maximální doložku o pracovní době. "Projekt Red nebude trvat méně než X hodin a ne více než Y." X je pro vaši bezpečnost - budete platit za tyto hodiny, i když skončíte brzy. Y je pro bezpečnost vašeho klienta. Nebude muset platit za více než Y bez ohledu na to, jak dlouho trvá, než práci dokončíte.
2. Platba / fakturace
Uveďte platební plán. Pracujete s polovičním, polovičním po splátkovém kalendáři nebo se třemi splátkami 40-40-20? Někteří živnostníci preferují 50-25-25. Každý má důvod své preference. Osobně dávám přednost placení ve 3 splátkách na větší projekty. Obvykle 40% předem, 40%, když pošlu první návrh a poslední 20%, když posílám hotovou kopii.
Do smlouvy musí být zahrnuto i to, jak budete placeni. Přijímáte platby prostřednictvím přímých vkladů, šeků nebo PayPal? Jak dlouho poskytujete lhůtu při přijímání platby? Některé organizace vydávají platby po určité době po obdržení faktury. Před začátkem práce se ujistěte, že jste všechny tyto uzly vyžehlili.
Příbuzný: 10 tipů pro fakturaci vašich klientů na volné noze profesionálně
3. Kontaktní místo
Ach jo! Tato klauzule je záchranář. Pokud jste někdy pracovali s klientem, ve kterém jste měli dva nebo více lidí, kteří vám poskytli zpětnou vazbu a žádali o změny, budete vědět, že je to nezbytné. Zahrnutím klauzule „jediné kontaktní místo“ omezujete komunikaci na jednu osobu. Všechny požadavky na zpětnou vazbu a revizi musí projít jednou osobou - ať už je váš klient sólo nebo manažer ve velké firmě.
Čím větší tým, který s vámi jedná, tím více vnitřních konfliktů musí vyžehlit. Jediný bod kontaktu vám ušetří zmatek a dvojí práci. Nemusíte plýtvat časem a energií a snažit se uspokojit tři kontaktní body (a.k.a. osoby s oprávněním provádět změny) s různými představami o tom, co potřebují.
4. Poplatek za zabití
Někdy, z důvodů mimo naši kontrolu, se projekt zruší poté, co na něm začnete pracovat. Pro svobodné pracovníky bez smlouvy by to mohlo znamenat, že nebudou zaplaceny za práci, kterou již provedli do oznámení o zrušení. Klauzule o zaplacení vás ušetří od toho, abyste byli znevýhodněnou stranou v případě, že se projekt dostane do osy. Ujistěte se, že jste placeni za to, kolik práce jste již odvedli, protože jste na ní strávili svůj čas a úsilí, což by mohlo být vynaloženo na jiné projekty, které můžete mít na straně.
Různí freelanceri účtují rozdílný poplatek za zabití. Někteří mají propracovaný stádium podle stádia zabít poplatek plán. Jiní účtují byt 50% a nějaký poplatek jak minimum jak 25%. Záleží na tom, co se vám zdá být spravedlivé - záleží na tom, aby byla poskytnuta nějaká forma náhrady za práci, která byla provedena, ale nebude použita k použití..
5. Revize a přepisy
Všichni jsme měli klienta nebo projekt, kde se prostě nemůžeme dostat z různých důvodů. Mohlo by to být, že klient je zmatený nebo bezstarostný, nebo perfekcionista - ten, kdo nikdy nemůže být spokojen bez ohledu na to, kolik revizí děláte. Nejhorší je ten, kdo mění celé zaměření nebo směr projektu v polovině časové osy. Veškeré předchozí práce, které se do projektu dostaly, by se mohly stát zbytečnými a začnete od nuly, ale bez revidované lhůty.
Namísto toho, abyste strávili většinu času revizí, přepisováním, přepracováváním, rekódováním atd. Na několik hodin, klauzule ve vaší smlouvě může tento postup učinit bezbolestným. Nabídněte číslo nebo bezplatné revize / přepíše a pak účtovat za další klient chce udělat. To by přinejmenším snížilo sklon klienta provádět změny, jak se mu líbí, a začít provádět revize, které jsou nezbytné. Většina svobodných povolání nabízí 2 bezplatné revize, maximálně 3 v závislosti na povaze práce, kterou nabízejí.
6. „Scope Creep“
'Scope Creep' je přesně to, co si myslíte, že to zní. To se týká toho ošklivého malého buggera, který se zpočátku jeví jako nevinný, ale rychle roste do netvora. Představte si klienta, který platí včas a oceňuje vaši práci. Je to dokonalý klient, že? Nakonec Scope Creep začne říkat věci jako: „Hej, procházeli jsme se prací a uvědomili jsme si, že to bude ještě úžasnější, kdyby k tomu byl přidán xyz. Říkáš: "Jistě, nebude to dlouho trvat, jen to rychle přidám." A tak to začíná.
V průběhu projektu se to bude opakovat a časem se bude hromadit do bodu, kdy budete pracovat více, než jste se přihlásili, a za to nedostanete zaplaceno! Klauzule o tečení rozsahu je vaše ochrana proti ní. Vyhrazte si právo na úpravu sazeb projektu, pokud se významně zvýší rozsah práce nebo množství práce, kterou musíte udělat. Tímto způsobem klient ví, že jsou povinni zaplatit za další požadavky, které chtějí vložit.
7. Autorská práva
V závislosti na druhu freelancingu, který děláte, existují různé možnosti autorských práv. Nezávislí spisovatelé mají nejvíce autorských práv, jako jsou první sériová práva, práva k tisku, elektronická práva atd. Pro většinu svobodných povolání, i když se to sníží na vlastnit práva až do provedení konečné platby.
(Zdroj obrázku: Fotolia)
Autorské právo na vaši práci je nutné, pokud se chcete vyhnout tomu, aby klient utekl bez placení za svou práci nebo ho používal bez svolení. Na druhé straně je to také forma ochrany vašeho klienta. Pokud provedli plnou platbu, již si od vás zakoupili autorská práva, a proto vědí, a měli by očekávat, že nenajdou práci nikde jinde.
8. Uzávěrka
Žádné volné noze nepodepisuje na projektu bez lhůty. Je nutný termín. Mnohokrát si na volné noze mohou stanovit vlastní termíny; jindy je práce časově citlivá, takže si klient nastaví vlastní termín. Ať tak či onak, dostat to písemně je bezpečnostní opatření pro vás i vašeho klienta. To klientovi brání v tom, aby zpozdil dokončení projektu. Pro volné noze to umožňuje změnu termínu v případě, že se klient nedostaví včas s požadovanou zpětnou vazbou / informacemi / schválením včas.
Uzávěrka vám také umožní naplánovat si budoucí práci ještě před tím, než na nich začnete pracovat. Tím zajistíte, že nebudete mít dva projekty, které potřebují běžet současně, a přesto můžete udržet svůj pracovní rozvrh naplněný, čímž získáte příjem o něco větší stabilitu..
Příbuzný: Na volné noze: 3 způsoby, jak motivovat sami, když jste běží nízko
Závěr
Teď, když víte, které klauzule zahrnout, neměli byste dlouho trvat na návrhu jednoduché smlouvy. Na rozdíl od toho, co si myslíte, tato smlouva nemusí vypadat jako právní dokument. Ve skutečnosti můžete shromažďovat všechny e-maily, které jste si vyměnili s klientem, převést výsledky svých diskusí do dokumentu, vyřadit všechny podrobnosti a zkompilovat je. Oba byste měli vzít na vědomí, že jste si přečetli a souhlasili s obsahem smlouvy, podepsali jej a každý si ponechali kopii pro budoucí použití..
Stýskalo se mi něco? Je tu další klauzule, o které si myslíte, že by neměl být na volné noze?
