Jak kombinovat více prezentací aplikace PowerPoint

Máte více prezentací aplikace PowerPoint, které potřebujete kombinovat nebo sloučit do jedné prezentace? Musel jsem to udělat několikrát a jedním z nejdůležitějších aspektů při slučování prezentací je to, zda chcete zachovat formát a téma vložené prezentace nebo zda se shodují s tématem hlavní prezentace. Druhým nejdůležitějším faktorem je, zda potřebujete zachovat animace a přechody, které mohou být součástí vložené prezentace.

V závislosti na tom, jak chcete, aby se vložené snímky zobrazily v hlavní prezentaci, budete muset vybrat mezi dvěma různými způsoby připojení prezentací. V tomto článku zmíním obě metody spolu s výhodami a nevýhodami pro každou metodu.

První metoda používá Opakované použití snímků možnost v aplikaci PowerPoint a druhá metoda používá Vložit objekt volba.

Metoda opakovaného použití snímků

Pokud chcete, aby vložené snímky odpovídaly tématu hlavní prezentace, musíte použít možnost Opakované použití snímků. Vložené snímky jednoduše vezmou snímky přesně tak, jak jsou v externí prezentaci a přidají je do hlavní prezentace.

Nicméně je zde jedna velká námitka: žádná z animací nebo přechodů nebude přenesena. Cokoliv vidíte na snímku v normálním režimu prohlížení, je to, co bude importováno do hlavní prezentace.

Pokud potřebujete zachovat všechny animace nebo přechody, přeskočte na metodu Vložit objekt.

Chcete-li začít s touto metodou, otevřete hlavní prezentaci a poté klepněte mezi dvěma snímky, do kterých chcete snímky importovat. Stojí za to nic, že ​​tato metoda také umožňuje vybrat a vybrat, které snímky chcete vložit z externí prezentace, zatímco metoda Vložit objekt vloží celou prezentaci.

Nyní klikněte na Vložit a klepněte na slova Nový snímek a zobrazí se nabídka. V dolní části této nabídky je volána volba Opakované použití snímků.

Když na to kliknete, zobrazí se na pravé straně karta. Klikněte na tlačítko Procházet a poté zvolte Procházet soubor. Zkontrolovat Zachovat formátování zdroje chcete-li zachovat téma a formátování textu externí prezentace.

Pokud zrušíte zaškrtnutí tohoto políčka, pak při přechodu na vložení snímků do hlavní prezentace nebude původní formátování zachováno. Místo toho budou snímky používat motiv a formátování hlavní prezentace.

Vyberte prezentaci PowerPoint, který chcete vložit a klepněte na tlačítko OK. Okamžitě byste měli vidět malou miniaturu a název každého zobrazeného snímku.

Jak vidíte výše, druhá prezentace má jiné téma než moje první prezentace. Existuje mnoho věcí, které můžete v tomto bodě udělat. Za prvé, pokud chcete z vaší externí prezentace vložit jen jeden snímek nebo několik snímků, stačí kliknout na snímek a bude vložen.!

Formátování bude záviset na tom, zda jste zaškrtli políčko Zachovat formátování zdroje jak jsem vysvětlil výše. Jak je ukázáno níže, vložil jsem jen jeden snímek z externí prezentace a zachoval formátování zdroje.

Bude vložena kdekoli, kde jste dříve klikli červenou čarou. Chcete-li vložit všechny snímky, vyberte možnost Vložit všechny snímkys možnost, která se objeví, když klepnete pravým tlačítkem myši na některý z snímků.

Nakonec můžete použít motiv použitý v externí prezentaci do hlavní prezentace kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem Použít motiv na všechny snímky. Toto bude aplikovat téma vnější prezentace na hlavní prezentaci.

Jak bylo uvedeno výše, při použití této metody ztratíte všechny animace, efekty, přechody atd. Promluvme si o druhém způsobu, jak spojit dvě prezentace.

Metoda vkládání objektů

Druhá metoda vloží celou externí prezentaci do jednoho snímku jako objekt. Potom musíte nakonfigurovat některá nastavení tak, aby při spuštění prezentace také procházela všemi snímky v externí prezentaci.

Existuje několik věcí, které je třeba zmínit, než se dostaneme k tomu, jak používat tuto metodu:

1. Když vložíte prezentaci jako objekt, není to odkaz na prezentaci, ale skutečná úplná kopie do hlavní prezentace. To znamená, že pokud otevřete externí prezentaci později po vložení do hlavní prezentace a provedete v ní změny, tyto změny se neprojeví v importované verzi uvnitř hlavní prezentace.

2. Pokud chcete provést změny již vložené prezentace, můžete ji upravit v hlavní prezentaci. Tyto změny jsou opět provedeny pouze ve verzi v hlavní prezentaci.

Podle mého názoru je tato metoda lepší než metoda Reuse Slides, protože umožňuje ponechat všechny vaše animace a přechody a umožňuje změnit nebo zachovat motiv vložené prezentace..

Chcete-li začít, otevřete hlavní prezentaci a vložte nový snímek. Ujistěte se, že odstraníte všechna výchozí textová pole nebo cokoli jiného na novém snímku tak, aby bylo zcela prázdné.

Nyní klikněte na Vložit a potom klepněte na Objekt.

Vybrat Vytvořit ze souboru přepínač a klepněte na tlačítko Procházet tlačítko. Vyberte externí prezentaci, kterou chcete vložit do hlavní prezentace.

První snímek prezentace se zobrazí jako volitelný objekt. Všechny ostatní snímky jsou tam, ale prostě je nevidíte.

Dalším krokem je přesunutí kurzoru do levého horního rohu vloženého objektu, dokud se nezmění na oboustrannou šipku. Klepněte a potom přetáhněte roh do levého horního rohu hlavního snímku. Nyní proveďte to samé s pravým dolním rohem objektu a přetáhněte ho do pravého dolního rohu hlavního snímku.

Nyní by měl být vložený objekt přesně stejný jako snímek, do kterého byl vložen. Chcete to provést tak, aby při přehrávání prezentace nedošlo ke změně velikosti snímků.

Jakmile je to nastavení, musíme nakonfigurovat druhou prezentaci tak, aby hrála, když narazíme na ten snímek, do kterého jsme vložili prezentaci. Chcete-li to provést, vyberte objekt, klepněte na tlačítko Animace stuha, klikněte na Přidat animaci a pak přejděte až na dno, kde se říká OLE Akční slovesa.

Objeví se další dialog a chcete si vybrat Show. Pokud jste v tomto okamžiku přehráli prezentaci, všimli byste si, že když se dostanete na snímek s vloženou prezentací, zobrazí se v něm všechny snímky v vložené prezentaci, ale bude obsahovat také snímek snímku na prvním místě. přední a zadní část vložené prezentace.

To bylo pro mě nepříjemné a naštěstí se ho můžete téměř zbavit. Nejprve klikněte na Animace a znovu klepněte na Podokno animace, který se objeví vpravo.

V podokně Animace uvidíte vložený objekt uvedený jako Objekt 1 nebo Objekt 2 atd. A když jej vyberete, bude na něm malá černá šipka, na kterou můžete kliknout. To vyvolá několik možností a pak první, kterou chcete vybrat, je Začněte s Předchozí.

Nyní, když přehráváte prezentaci, se nezobrazí, že stále obrázek první snímek, ale bude skutečně hrát první snímek z externí prezentace. Chcete-li se zbavit statického obrázku na konci prezentace, musíte vybrat Možnosti efektu z výše uvedené nabídky a poté vyberte Skrýt po animaci od Po animaci rozevíracího seznamu.

Není to dokonalé, protože stále zobrazuje prázdný snímek, který vložená prezentace byla vložena jednou před koncem prezentace. Naštěstí jsem našel jednoduchý hack na to taky, že funguje opravdu dobře. Jednoduše přidejte něco do snímku, který má externí prezentační objekt, jako je textové pole nebo co chcete, a pak klikněte pravým tlačítkem myši na objekt a vyberte Poslat zpět.

To bude efektivně skrýt objekt za objekt prezentace. Nyní, když přehráváte prezentaci, skryje objekt prezentace po posledním snímku, protože to je to, co jsme vybrali v Po animaci volba. Když je objekt prezentace skrytý, uvidíte jakýkoli obsah, který byl pod ním skrytý. Je to skvělý způsob, jak se vyhnout tomu, aby se během prezentace zobrazoval prázdný snímek.

Poslední věc, kterou jsem chtěl zmínit, byla úprava vložené prezentace. Můžete klepnout pravým tlačítkem kdekoli na objekt a vybrat Objekt prezentace - Upravit upravit libovolný snímek v vložené prezentaci přímo v rámci hlavní prezentace.

Doufejme, že to byl podrobný návod pro každého, kdo chce sloučit, kombinovat nebo vložit jednu prezentaci aplikace PowerPoint do jiného. Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte se vyjádřit. Užívat si!