Nuance Power PDF Nejlepší Adobe Acrobat alternativa

Poznámka editora: Tento značkový obsah vám přináší Nuance Communications, Inc..

Pokud vás požádám, abyste pojmenovali nástroj pro práci s PDF, můžete rychle odpovědět “Adobe Acrobat”. Existuje však mnoho cenově dostupných alternativ pracovat stejně dobře; a Nuance Power PDF je jedním z dostupných, ale použitelných řešení pro vytváření, úpravy, konvertování a mnohem více s PDF.

Jsem na honbě za dostupným řešením pro práci s PDF a podívejme se, jak Nuance Power PDF provádí pro mě. Takže, v tomto podrobném příspěvku, budu vyzkoušet zkušební verzi Nuance Power PDF Advanced a sdílet své poznatky. No tak, ponoř se se mnou a podělte se o své názory prostřednictvím komentářů.

První pohled? Je to jednoduché.

Promluvme si o mém prvním setkání s Nuance Power PDF Advanced. Díky intuitivnímu rozhraní je to snadné a snadné.

Rozhraní

Když jsem poprvé otevřel Nuance Power PDF, byl jsem rád, že jsem viděl krásné uživatelské rozhraní. Má stejné rozhraní pásu karet, které známe z Průzkumníka souborů v systému Windows 10 nebo aplikací sady Microsoft Office 2016.

To znamená, že budete potřebovat málo školení, abyste mohli začít s touto aplikací - všechny možnosti a nástroje jsou k dispozici ve známém a krásném rozhraní. Navíc je zde i vyhledávací lištu pro nalezení možnosti nebo nástroj rychle.

Úprava

Výkon PDF využívá mnoho funkcí a možností pro vytváření a úpravy PDF. Nový PDF můžete vytvořit z schránka, skener, soubor nebo nic (prázdné PDF). Pomocí možnosti souboru můžete vytvořit PDF z jednoho nebo více souborů a také kombinovat nebo překrýt více souborů PDF do jednoho souboru PDF.

Pomocí možnosti skeneru můžete pomocí funkcí OCR skenovat listy papíru (například knihy) pomocí fotoaparátu nebo skeneru a převádět je do formátu PDF. našel jsem jeho OCR je docela dobrý, ale nemusíte vidět stejný výsledek s komplexním obsahem říkat účet za elektřinu nebo ručně psaný textový materiál.

Jakmile vytvoříte PDF, můžete jej převést (není nutné v případě prázdného PDF) na upravitelný PDF a použít jeho pokročilý editor k úpravě PDF jako textového dokumentu. Jeho editor má všechny standardní funkce úprav (které najdete v aplikaci Word) včetně možností vkládání fotografií a tabulek, změn skladeb atd.

Po ukončení pokročilého editoru se vrátíte do režimu prohlížení, který nabízí mnoho dalších funkcí pro práci s PDF. Můžeš přidat zvuk a video, 3D objekty, poznámky, soubory, a více v tomto režimu. V režimu kontroly můžete také zvýraznit text, vytvářet formuláře, provádět úlohy PDF, spravovat zabezpečení atd.

Líbila se mi funkce Dragon Notes, která vám umožňuje mluvit a vytvářet poznámky ale zjistil jsem, že rozpoznávání řeči bylo trochu roztřesené a nepřesné - alespoň pro mě.

Použitelnost

Power PDF je mocný nástroj pro konverzi, slučování, snižování, vyhledávání a sdílení souborů PDF. To znamená, že pokud používáte freeware nebo omezené PDF řešení, pak tento nástroj může urychlit práci s PDF.

1. Převod z PDF. Napájení PDF nemůže pouze převádět různé soubory do PDF, ale také převést PDF na jiné soubory, na rozdíl od jiných nástrojů. Během konverzí také udržuje formátování neporušené. Například, pokud potřebujete upravit soubor PDF v aplikaci Word, můžete jej převést do formátu DOCX a upravit v aplikaci Word.

2. Vytvořit prohledávatelné PDF. Možná víte, že všechny soubory PDF nejsou stejné a některé z nich jsou jen spoustou fotek (i když obsahují text v nich). Tyto soubory nejsou prohledávatelné - alespoň při použití vyhledávacích nástrojů nebo freewarových nástrojů PDF. Ale díky Power OCR je lze díky funkci OCR vyhledávat.

3. Optimalizujte a redukujte soubory PDF. Můžete optimalizovat soubory tak, aby byly kompatibilní se standardním PDF (jako “PDF 1.5”). Velikost můžete také zmenšit na méně než polovinu původní velikosti souboru. Navíc se můžete rozhodnout také komprimovat objekty, odstraňovat nepotřebné prvky a zahrnout více možností optimalizace.

Bezpečnostní

Každý podnik potřebuje chránit svá data a aplikace Power PDF nabízí mnoho možností zabezpečení souborů PDF. Soubory PDF můžete certifikovat, omezit úpravy dokumentů, přidávat digitální podpisy, a spravovat digitální identity pro konfiguraci řízení přístupu. Zajímavé je, že můžete také přidat vlastnoruční podpisy k souborům v případě, že máte obrázek nebo podporované zařízení, jako je myš nebo dotykové zařízení.

Rozšiřitelnost

Power PDF vám umožní vytvářet PDF z téměř každé aplikace, díky Nuance PDF - jeho virtuální tiskárně, která umožňuje tisk na PDF soubor. Nabízí mnohem více možností tisku než “Tisk Microsoft do PDF”, Pro přístup k nim je však nutné použít systémový dialog v několika aplikacích. Také využívá svého rodáka rozšíření pro Office aplikace, které podporují pokročilé možnosti práce s PDF.

Navíc se také dobře daří-integrován s kontextovou nabídkou Windows. To znamená, že můžete pracovat s podporovanými soubory přímo z pracovní plochy nebo průzkumníka. Například klepnutím pravým tlačítkem myši na obrázek nebo textový soubor se zobrazí možnost převést vybraný soubor do formátu PDF bez nutnosti otevírání souboru Power PDF.

Výhody: Co mě chytilo za oči?

Poté, co jsem ji na chvíli používal, jsem našel mnoho významných funkcí v Power PDF, které uvádím níže s vlastními zkušenostmi s nimi.

Dotkněte se podpory

Nuance Power PDF nabízí nativní podporu pro zařízení s dotykovou obrazovkou. Co jsem našel zajímavé, je, že můžete dokonce povolit dotykový režim na běžné ploše, a v reakci, aplikace přidá více místa na položky v jeho rozhraní. To znamená, že můžete aktivovat dotykový režim spacer pásky a panely nástrojů.

Cloudové úložiště

Power PDF podporuje různé populární služby cloudového úložiště včetně Evernote, Google Drive a OneDrive. Můžeš otevírat a ukládat soubory z a do těchto cloudových služeb přímo z této aplikace. Překvapilo mě, že můžete současně otevřít různé soubory z více cloudových služeb.

Portfolio PDF

PDF Portfolio je jedinečná vlastnost Power PDF, která vám umožní ukládat související soubory do jednoho PDF. Můžete si to představit jako spravovatelný archiv více souborů různých typů souborů spolu s jejich metadaty. Líbí se mi, že tento kontejner uchovává původní nastavení zabezpečení souborů a složek, které jsou v něm přidány, takže není nutné znovu konfigurovat tato nastavení pro zahrnuté položky..

Formuláře ve formátu PDF

Pomocí mocných funkcí formuláře můžete vytvořit a umístit formuláře do PDF, které můžete posílat e-mailem nebo sdílet s ostatními lidmi. Jeho nástroj FormTyper může dokonce převést neplnitelné PDF do formulářových formulářů automaticky. To není všechno; Můžete také převést část nebo celý formulář na jiné formáty dokumentů.

Mezi vaše formuláře můžete zahrnout více prvků formuláře včetně zaškrtávacího políčka, rádia, textového pole, tlačítka atd. Také vám to umožňuje importu a exportu z podporovaných typů souborů a do podporovaných typů souborů, což usnadňuje proces správy formulářů.

Dávkové zpracování

Nuance Power PDF balíčky ve více možnostech a nástrojích podporovat dávkové zpracování, což je jen užitečné, když potřebujete zpracovat spoustu PDF. Jeho dávkový konvertor umožňuje konvertovat PDF a jeho sekvencer umožňuje spouštění sady příkazů na jednom nebo více souborech PDF. Například pomocí sekvenceru můžete přidat vodoznak, vyhledávat a redigovat, vkládat nebo mazat stránky a dělat více.

Nevýhody: Co lze ještě zlepšit?

Navzdory veškerému dobru má Power PDF prostor pro zlepšení a níže jsou moje zjištění a několik návrhů pro jeho budoucí verze.

Lepší instalátor

Při instalaci zkušební verze Power PDF Advanced jsem si všiml, že jeho balíček přichází jako samorozbalovací zip, který extrahuje instalační soubory a automaticky spustí instalační program. Při instalaci aplikace selhal instalační program se zprávou oznamující selhání při instalaci “VC Runtime 2015”.

Byl jsem však schopen procházet instalační soubory a nainstalovat 64bitovou verzi sám bez instalace selhání runtime. Nejsem si jistý, jestli to bylo požadováno, nebo pokud se to nepodařilo pro nějaký problém na mém systému, ale očekávám, že instalátor poskytne podrobnosti o chybách a nějaké možné řešení stejně. Pokud je to možné, musí aplikaci nainstalovat s varovným hlášením o selhání runtime.

Navíc je možné vylepšit jeho instalační rozhraní, aby celý instalační zážitek byl pro jeho uživatele hračkou. Myslím, že lidé budou milovat rafinovaný instalátor s lepším vzhledem, čisté instalační okno s pokročilými možnostmi skrytými za tlačítkem a interaktivní a inteligentní instalační modul.

Tabbed rozhraní

V době psaní jsem zjistil, že Nuance Power PDF Advanced otevírá každý soubor v nové instanci nebo okně. I když to není problém, dokud jsem se otevřít více souborů najednou, ale tabbed rozhraní bude mi to milují ještě více. Nicméně, to je mé osobní preference, a také, stojí za zmínku, že aplikace Microsoft Office 2016 jako Word a Excel nemají rozhraní s kartami.

Vylepšené rozhraní

Ačkoli Power PDF má krásné rozhraní (i když ve srovnání s Adobe Acrobat Pro DC), přesto jsem zjistil, že je zde prostor pro zlepšení zde a tam. I když to není dost důležité na to, aby se váš pracovní proces prolomil, myslím si, že to oceníte drobná vylepšení v jeho rozhraní.

Například při použití aplikace Dragon Notes jsem zjistil, že nemá tlačítka pro spuštění ani zastavení; začne pouze nahrávat, když na něj kliknete a zastavíte nahrávání, když stisknete tlačítko zavřít. S tlačítky start a stop (a pauza, pokud se mě ptáte), můžu diktovat na mou vůli a pokud je to nutné, i přestávku.

Klávesové zkratky

Nemohl jsem si pomoci, ale všiml jsem si, že jsem nemohl používat klávesové zkratky v jeho pokročilém editoru. Například ve svém pokročilém editoru jsem se snažil pomocí Ctrl + B udělat nějaký text tučně, a k mému překvapení to nefungovalo, dokud jsem neklikal na tučném tlačítku na panelu nástrojů pásu karet. Našel jsem pár klávesové zkratky pracují v reľimu prohlíľení (např. klávesové zkratky k vyhledání, zobrazení pravítka atd.), ale žádný z nich v pokročilém editoru nefunguje.

PDF z webové stránky

Ačkoli Power PDF obsahuje spoustu možností, jak vytvořit PDF, přesto mi chybí funkce generovat PDF z webové stránky, který je k dispozici v Adobe Acrobat Pro DC. Zjistil jsem, že tato funkce pomáhá vytvářet offline verze webových stránek, které se ukázaly jako užitečné v mnoha případech, řekněme, pokud cestujete bez připojení k internetu. Ale zjistil jsem, že má odpovídající prohlížeč plugin, který dělá téměř stejný úkol.

Jak je rozšířeno nad standardní?

Nuance Power PDF Advanced, což je pro podniky, je silnější verze standardu Power PDF Standard. Zabaluje se ve všech dobrých dobách ze standardní verze a nabízí několik dalších možností, které splňují obchodní potřeby.

1. Podpora systémů pro správu dokumentů. Power PDF Advanced podporuje mnoho známých systémů pro správu podnikových dokumentů, jako je SharePoint, OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox a mnoho dalších..

2. Funkce redigování. Citlivé informace můžete z dokumentů upravit pomocí rozšířené verze aplikace Power PDF. To vám umožní black out nebo bílé ven, tj. Skrýt / odstranit některé informace, zatímco ukazuje zbytek v každém PDF.

3. Razení razítek. Power PDF Advanced podporuje označování nebo číslování PDF pomocí razítek Bates. Pomáhá vašemu podniku označit a identifikovat soubory PDF s identifikačními údaji nebo informacemi o autorských právech, jako je název společnosti, logo atd.

4. Sledovaná složka. Sledovanou složku můžete použít k automatickému vytváření souborů PDF pomocí rozšířené verze formátu Power PDF. To vám umožní umístit libovolný soubor do sledované složky a bude automaticky vytvářet PDF pro soubor podle nastavení.

Mám se rozhodnout pro Nuance Power PDF?

Nuance Power PDF Pokročilé balíčky v mnoha funkcích za dostupnou cenu. Kromě toho přichází na jednorázový poplatek, který se ukázala být levnější než předplatné. A pokud jste doma nebo běžným uživatelem, můžete se rozhodnout pro jeho standardní verzi, abyste ušetřili ještě více pro téměř stejnou sadu funkcí.

To znamená, že Adobe Acrobat Pro DC vyžaduje, abyste se rozhodli pro předplatné (již není k dispozici za jednorázový poplatek) ve výši 24,99 USD / měsíc nebo 179,88 USD / rok. Nicméně, Nuance Power PDF Advanced stojí vás jednorázový poplatek USD 149.99 a jeho standardní verze s méně obchodními funkcemi bude stát pouhých 99,99 USD.

V neposlední řadě vám dovolím připomenout, že Nuance Power PDF nabízí 30denní zkušební verzi pro pokročilé verze a 14 dní pro standardní verzi. Takže můžete vidět sami tím, že se rozhodnete pro jeho zkušební verzi a vyzkoušet si jeho silné funkce.