Jak umístit digitální podpisy na libovolný dokument / zařízení [Quicktip]

V tomto digitálním věku jsou dokumenty přenášeny bezdrátově a úředníci již neposkytují podpisy pro papírování, které vydávají. V některých případech, kdy je vyžadován podpis, musíte dokument pouze vytisknout, abyste použili podpis, naskenovali jej a odešlete zpět. Vaše fyzická přítomnost v místě podepisování není nutná, i když pro některé je to stále považováno za problém.

Namísto odpadního papíru, inkoustu a času, proč místo toho použít digitální podpis? Tento článek vám ukáže, jak nechat podpis digitálně na dokumenty. Podpis lze také aplikovat přímo na smartphony a tablety s programem DocuSign Ink.

DocuSign Ink je aplikace, která umožňuje uživatelům ponechat podpisy elektronicky, vyplnit formulář, vrátit podepsaný dokument do e-mailu jako přílohu nebo jej odeslat jako e-mail jinde. Můžete je také uchovávat v úložišti cloudu pro pozdější použití.

Začínáme s aplikací DocuSign Ink

Chcete-li začít vytvářet vlastní digitální podpis, přejděte na stránku DocuSign Ink, stáhněte si ji a nainstalujte do zařízení. Můžete si také stáhnout přímo z Apple App Store a Android Market.

Po instalaci otevřete aplikaci a vyplňte údaje pro účely registrace. Můžete se také zaregistrovat na Google ID, Facebook a Yahoo!.

Po registraci se přihlaste do aplikace a uvidíte průvodce. První věc, kterou musíte udělat, je nastavit vaši identitu, takže bude snadné umístit podpis do vašich dokumentů. Klikněte na tlačítko „Identita“.

Budete přesměrováni na vaši průkazku DocuSign ID, klikněte na 'Spravovat svůj podpis'.

Na této stránce „Správa podpisu“ můžete změnit své jméno a iniciály, které mají být použity v dokumentech. Poté přejděte do sekce Nakreslete svůj podpis a začněte s podpisem a pak pokračujte s iniciálami. Jakmile jste s výsledkem spokojeni, klikněte na tlačítko Přijmout..

Zobrazí se náhled vašeho podpisu a iniciál, pokud jste spokojeni, klikněte na tlačítko Hotovo.

Vložte digitální dokument o podpisu

Vaše DocuSign ID karta je nyní aktualizována, otevřete jakýkoliv dokument v zařízení ze zařízení, e-mailu nebo dokonce cloudu. Po otevření dokumentu se v pravém horním rohu dokumentu zobrazí tlačítko „Otevřít v programu DocuSign Ink“. Klikněte na toto tlačítko.

Dokument se nyní otevře v aplikaci DocuSign Ink. Na stránce, na kterou chcete umístit svůj podpis, klikněte na tlačítko tužky v pravém horním rohu a zobrazí se rozbalovací nabídka.

Nyní podržte tlačítko 'Podpis' a přetáhněte jej na místo, kam chcete umístit podpis.

Po jeho umístění se kolem podpisu zobrazí zaoblený roh a přetažením znovu změníte velikost podpisu tak, aby vyhovoval velikosti dokumentu..

Až budete spokojeni, klikněte na tlačítko Dokončit v pravé horní části aplikace DocuSign Ink a potvrďte kliknutím na tlačítko Ano..

Po uložení bude dokument uložen v úložišti DocuSign Ink s názvem 'DocuVault'. Nyní můžete e-mailem odeslat dokument na libovolnou e-mailovou adresu kliknutím na tlačítko „E-mail“ nebo jej můžete trvale smazat.

Závěr

Nejen, že je snadné používat aplikaci DocuSign Ink, ale také šetří čas a zabraňuje zbytečnému tisku dokumentu, který není třeba uchovávat. Nyní můžete svůj podpis bezpečně uložit pomocí programu DocuSign Ink a opakovat stejný postup pro všechny dokumenty v budoucnu.