12-krokový program pro osobní produktivitu

Fráze “12-ti krokový program” nese konotaci závislosti a byl záměrně použit v názvu tohoto příspěvku. Vidíte, abyste byli důsledně produktivní, musíte se ve skutečnosti stát závislými na produktivitě. Věř tomu nebo ne, rozvoj závislosti (návyk) může být obtížnější dosáhnout než překonání.

Než se vydáte na cestu k produktivitě, musíte čistý dům, tak řečeno, o odstranění nejběžnějších překážek produktivity. Zatímco každý z nás je sužován různými překážkami pro produktivitu, několik z nás je společných nejméně produktivních mezi námi.

Otálení

Všichni jsme vinni za otálení, někteří ve větší míře než ostatní. Úkoly, které zůstaly nevyřízené, jsou rozptýlení, které narušuje produktivitu jednotlivce. Odvádí vaše zaměření od úkolu k úkolům, které se neudělají. Tento nedostatek zaměření má negativní vliv na produktivitu. Vyřešit nedokončené úkoly.

Nedostatek spánku

Dobře odpočatý člověk je produktivnější člověk. Minimálně 6 hodin spánku každý den. Pokud zjistíte, že potřebujete 7 nebo 8 hodin spánku, ujistěte se, že si to. Nikdo se nemůže soustředit na svou práci, když jsou unaveni a / nebo ospalí.

Špatné organizační schopnosti

Být organizován je předpokladem produktivity. Pokud nejste organizováni, organizujte se. Můžete si přečíst tento příspěvek o tom, jak mít organizovanou domácí kancelář pro nějakou pomoc.

Nedodržení vašich nejproduktivnějších hodin

Lidé nejsou stroje, ale lidé mají vnitřní hodiny. Spojte se s vámi. Vrchol hodin energie, produktivity a zaměření se liší od člověka k člověku. Učit se, když jste na svém zenith vám umožní naplánovat své nejnáročnější úkoly během svého osobního špičkového výkonu.

12 kroků k osobní produktivitě

Tak dobrá! Máte-li tyto předměty v domácnosti pod kontrolou, jsme připraveni podělit se o následujících 12 tipů, které vám zaručí zvýšení vaší osobní produktivity.

(1) Vyvinout dlouhodobý plán, pět, dokonce deset let ven. Mít své plány zavázané k papíru je motivující silou. Když v současnosti plníte úkol, pomůže vám vědět, že jeho naplnění umožní dosažení vašich budoucích cílů.

(2) Nejsem velký fanoušek denně “dělat” seznamy. Tyto seznamy mohou být příliš dlouhé a v důsledku toho nerealistické. Když jsou tyto příliš početné úkoly na konci dne neúplné (a často se přidávají nové) vpadá pocit selhání a zničí vaše ambice. Výběr jednoho nebo dvou kritických úkolů a jejich naplnění je nadřazený přístup.

(3) Prioritizace toho, čeho chcete dosáhnout, je nezbytná pro vaši produktivitu. To neznamená, že potřebujete seznam. Řešení nejnáročnějších úkolů během vašeho maximálního produktivního času (jak bylo uvedeno výše) a méně náročné úkoly lze řešit mimo špičku.

(4) Vždy být aktivní. Nic nenarušuje vaši produktivitu více než neustálé řešení krizí. Buď plánovač, ne polda. Plánovači utvářejí budoucnost a policisté reagují na krizi. Proaktivní návyky minimalizují vývoj krizí a maximalizujte svou produktivitu.

(5) Nenavrhuji vám, abyste byli ve své práci nedbalí, ale já vás povzbuzuji rozšířit své paradigma o dobře vykonanou práci. Pokud jste perfekcionista, nikdy nedosáhnete úrovně produktivity, o kterou usilujete. Jsou věci, které byste měli Jen to udělej, jsou věci stojí za to dělat dobře a jsou věci stojí za to dělat výjimečně dobře. Perfekcionisté tento rozdíl neznají?

(6) Produktivita vyžaduje disciplínu. Pokud jste nedisciplinovaní, neuděláte to, co začnete dělat. Trénujte se, abyste byli disciplinovaní. Jedním ze způsobů může být odměnit se, když dokončíte úkol. Nic velkého; možná svačina, krátká procházka, ta nová kravata, na kterou jste měli oči, takové věci.

(7) Skutečně vynikající řízení času není jen orientované na úkoly, ale také na lidi. Využijte svého dostupného času a energie co nejvíce využití talentů druhých. S velkou dovedností lidí, budete více produktivní tím, že vám umožní získat pomoc ostatních. Toto je obyčejně známé jak delegování. Pokud si myslíte, že to všechno zvládnete, jste odsouzeni k neúspěchu.

(8) Máš odvahu Řekni ne! Zúčastnili jste se například setkání v minulém týdnu nebo dvou, které bylo úplným plýtváním času? Říct ne dobrodružství v marnosti může znovu získat cenný čas, který zvyšuje vaši produktivitu. Prostě řekni ne!

(9) Multi-tasking je fikce, překonejte to! Dělat něco dobře vyžaduje focus a single-tasking vám umožní dosáhnout tohoto zaměření. Jediný úkol vám umožňuje udržet toto zaměření, protože jakmile je úkol mimo vaši desku; Vaše mysl je jasná a připravená na další. Multi-taskers se nemůže opravdu soustředit!

(10) Nepokračujte, dokud nebudete hotovi. Pokud pracujete na úkolu, pracovat, dokud nebude dokončena, i když to může trvat déle, než jste předpokládali.

(11) Přinášejte tlak, který znáte. Řekněte své ženě, spolupracovníkům, přátelům, co hodláte dosáhnout. To vám poskytne další pobídku vidět to. Důležité je mít ostatní, kteří vás budou zodpovědní.

(12) Stráž proti pocitu ohromení. Zvláště skličující projekty by měly být rozděleny na menší složky. Dokončit jeden malý kus najednou. Je to stejný koncept jako cesta 1000 mil začíná jedním krokem.

Zabalit

V dnešní době slyšíme mnoho o příjmové rovnosti. Je to nové slovo současného vedení. I když mohou být problémy s příjmovou rovností, nikdo nemůže popřít, že jsme všichni požehnáni časová rovnost.

Každý den má 24 hodin a pokud jde o ten nejvzácnější zdroj, všichni jsme získali stejné podíly. Jak to používáme, je věcí osobní volby, stejně jako výdaje na naše výdělky. Věřím, že oba by měli být moudře.

Poznámka editora: Tento příspěvek je napsán pro Hongkiat.com by Andrew Cravenho. Andrew je generálním ředitelem CBAC, který nabízí fakturační factoring pro malé firmy. Jako sériový podnikatel se Andrew zaměřuje na pomoc malým a středním podnikům při kontrole jejich cash flow.