Produktivita versus produktivita Nástroje t

Když jsem studoval, vše, co jsem potřeboval, byl zápisník a pero, abych mohl sledovat všechny své úkoly. Tato metoda byla platná a spolehlivá… až do přerušení školy. Mé poznámky mají tendenci pěstovat nohy a jít na MIA, a když jsem byl na univerzitě, elektronické zápisníky a on-line kalendáře se stal můj preferovaný výběr. Notebooky a počítače byly znatelně těžší k překonání než celulózové písky z vašich víkendových plánů.

Pak přišel 'máme aplikaci na to' období - a všechno peklo se uvolnil. V tomto období vznikly tuny aplikací, které uživateli přinášejí jeden nebo dva hlavní úkoly. Nyní mohou jít o mnoho jmen, ale jeden z nejoblíbenějších je „nástroje produktivity“. A nástroj aby vás více výrobní? Co je tu k nenávisti, že? Zdá se, že spousta.

Je to zpěvák, ne rým

Upřímně řečeno, tech nástroje mohou dělat jen tolik. Nikdo se okamžitě nestane mistrem šéfkuchařem jen proto, že má špičkové kuchařské nože. Například, kontroly pravopisu mohou pomoci minimalizovat pravopisné chyby, ale neznamenají, že byste měli psát lépe. Synchronizační systémy se postarají o to, abyste dostali soubory, které potřebujete kdekoli a kdykoliv, ale stále budete muset sledovat všechny různé verze dokumentů, které máte. Před zahájením práce musíte začít sledovat čas, jinak se nic nesleduje.

Účinnost těchto nástrojů začíná u uživatele. Pokud nejste nejméně produktivní v tom, co děláte, neočekávejte, že nástroje budou pro vás zázraky, protože to není to, pro co jsou určeny..

Past na seznamy úkolů

Oh, mám rád seznamy úkolů. Jsou úžasní. Všechno jsem zapisoval, nikdy na nic nezapomenu, žádnou událost nebo znovu. Stal jsem se královnou produktivity. Pak jsem si všiml tří pádů, které jsou příliš produktivní pro vaše vlastní dobro.

Slon v místnosti

Jeden, od vás se očekává, že si pamatujete všechno: vaši kolegové vás žádají, abyste jim potvrdili věci; váš šéf vás nadchne, když vynecháte termín (protože je nemožné, abyste zapomněli datum); a zapomenutí narozenin vaší matky by zahájilo jadernou válku v příštím rodinném setkání (omlouvám se, mami).

Už nesmíte nic zapomenout. Teď je to děsivá myšlenka.

Nikdy nekončící příběh

Dva, pokaždé, když přidáváte něco nového do seznamu, si neustále dáváte přednost. „Získat mléko“ může trvat až týden, než vyskočí, protože stále dáváte vše, co je před ním, tak jak přicházejí. A vaše mysl bude mít tendenci zapomenout na věci, které zapomenete přidat do svého seznamu.

Budete naprogramováni tak, aby byli zcela závislí na tomto seznamu. Efekt? Neúmyslně jsem smazal seznam - který nebyl zálohován - jednou uprostřed velmi rušného období. Byl to chaos. Naprostý chaos.

Kdo pracuje pro koho?

Tři, budete nakonec skončí výpis, aktualizace, překračování a mazání plánovač / organizátor / app / nástroj, i když jste uvízl v provozu, čeká na klienta, sedí na autobusové zastávce nebo když je telefon v režimu letadla. Pokud si myslíte, že to je normální a přijatelné chování podle dnešních standardů, ptám se vás na to: jste produktivnější nebo děláte více práce?

Nejsou to totéž. Nezapomeňte, že koncept produktivity je takový, že nástroje by měly dělat více takže to můžete udělat méně. Pokud vám to nepomůže získat více času pro sebe, pak by neměl být nazýván nástrojem produktivity.

Tajemství produktivity je…

… Zvládnout se dobře. Stačí mít nástroje nestačí, potřebujete také sebekázeň, organizovaný přístup ke svým úkolům, schopnost dobře využívat své zdroje a vědět, kdy pustit. Důležité vlastnosti jsou také pozorné sledování termínů a znalost toho, jak upřednostňovat, ale na tyto nástroje mohou pomoci tyto nástroje..

Jemná připomínka vždy vyhradit nějaký čas pro sebe a svou rodinu (i ty dva je třeba oddělit). Lidé jsou spíš jako baterie než stroje. Nemůžeme pracovat nonstop; musíme zpomalit, odpočinout, zastavit, nabít a znovu nastartovat.

Takže pokud práce nebo pomocí buggy, odstřelil tech nástroj tlačí vás přes frustraci limit, vy jsou jediná osoba, která může zastavit a zastavit se.

Nástroje mého obchodu

Ne všechny nástroje produktivity jsou dobré pro každého. Je to hlavní důvod, proč váš kolega může mít rád jeden synchronizační program, ale máte rád jiného. Je to také důvod, proč existují stovky nástrojů produktivity tam venku, které nemají žádné společné podobnosti vůbec. Je to volný vesmír; můžete použít libovolný nástroj, který „synchronizuje“ s vámi.

Důležitější však je, že výběr nástrojů produktivity je věcí osobní preference; Je to jako když jste si vybrali tenhle doplněk, který dobře vyhovuje vašemu kostýmu Halloween. Víš, kdy pro tebe něco funguje a kdy ne. Nedovolte, aby vás někdo jiný tlačil do myšlení, které byste měli nebo můžete použít pouze jeden konkrétní nástroj nebo aplikaci.

Závěr

Pokud jde o mě, poté, co jsem opustil svou práci, abych šel na volné noze, žonglérskou práci, potřebný batole a brát své Masters na straně, jsem si uvědomil, že potřebuji veškerou pomoc, kterou mohu získat. Můj oblíbený nástroj produktivity? Dobré pero a papír - kapesní notebook přesně. Nemusím to účtovat ani se obávat, že by jí došel šťáva; Můžu kopírovat své upomínky, dát je na lednici, připnout na desku nebo ji vklouznout do knihy.

Moje poznámky lze snadno kompilovat, zapisovat, opravovat a aktualizovat a nepotřebuji návod, jak je správně používat. Navíc, když jsem udělal nějaký úkol, upřesnění poznámky v koši je vždy uspokojivější než klepnutí na tlačítko Hotovo..