Multitasking Proč je to špatné a proč se tento šílenství musí zastavit

Multitasking byl stále špatný rap a pokud děláte více věcí a zdá se, že na věci hodně zapomíná, pak to znamená multitasking začíná na vás vybírat daň. Já jsem si srandu říkal, že moje krátkodobá ztráta paměti je způsobena tím, že mají děti, ale po chvíli lidé začnou zmiňovat rozhovory, na které nemám žádnou paměť, a zpožděné úkoly, na které stále zapomínám..

Po krátké, zasloužené přestávce jsem se vrátil do práce s novým oceněním pro zpomalení (ne všichni?) a zjistili jsme, že předčasné mizení už nějakou dobu ztrácí svou přilnavost na stav věcí. Tak tohle je moje varování pro vás, že multitasking opravdu dělá číslo ve vašem mozku, více způsoby, než víte.

Není to pro vás dobré

Pokud jste multitasker, vzhledem k povaze vaší práce nebo tomu, co lidé říkají o vaší generaci, dobré pro vás. Zmínil jsem se však, že multitasking způsobuje, že na věci zapomínáte, a já to neříkám. Věda je.

Teď mám hovězí maso Věda, kdo mi stále říká, jak žiji svůj život špatně, např. uvařte špagety tímto způsobem, zabalte si kufr takhle, neupáčejte tímto způsobem, pijte kávu tímto způsobem… ale tentokrát to připouštím.

Vědecké studie ukázaly že multitasking je špatný pro váš mozek a selhání paměti je součástí příznaků způsobené škody. Nemusel jsem číst časopis, abych to věděl. Jsem příklad chůze.

Zastavení multitaskingu by znamenalo, že musím zpomalit v mé práci, což se může zdát, že ztratím v závodě produktivity, ale ve skutečnosti má to být lepší pro mé zdraví. A stejně jako vy teď, měl jsem problémy s přijetím, že jsem potřeboval zpomalit.

Dát si pauzu

Než jsem si vzal pětidenní přestávku od práce, abych v podstatě „restartoval“, než jsem si všiml změny v tom, jak jasné věci se mi staly. Bylo to jako mlha se zvedla a vidím všechno a každou chybu, kterou jsem udělal, jasně. Být odříznut od e-mailů, aplikací pro zasílání zpráv a pravidelných povinností mi umožňoval udělat krok zpět a dát věci do perspektivy.

Důležitost brát dovolenou není něco nového (podívejte se na tento post, kde jsme srovnávali politiku dovolené z 30 zemí). Učitelé škol v Německu byli sledováni vědci, kteří zjistili, že učitelé, kteří šli na dovolenou, se více angažují v práci a vyhoří pomaleji. Rovněž se uvádí, že jste o 30% vyšší riziko, že budete trpět problémem spojeným se srdcem, pokud odložíte dovolenou na několik let v řadě.

A samozřejmě je tu náhlá špička kreativity se vám bude líbit, jakmile se vrátíte z přestávky.

Dokonce i když nemůžete jít daleko, zabíjet oznámení během víkendu nebo když jste mimo kancelář, může poskytnout tuto změnu tempa, která může být velmi dobrá pro restart produktivity práce.

Střih na kartách

Takže zpátky do práce as obnoveným slibem, že konečně zastavíme multitasking, bylo první pořadí dne zbavit se mé tabbing nepořádek. To se děje s lidmi, kteří jsou na internetu hodně, ať už kvůli práci nebo proto, že nemají žádnou vůli.

Karty, které jsem otevřel, jsou v kategorii "příliš mnoho" a moje neochota zavřít tyto karty jsou kvůli tomu malému hlasu v mé hlavě, který říkal někoho nebo někoho z těchto záložek ještě pořád potřebuji mou pozornost.

Facebook, Gmail, některé sociální mediální stránky, spousta článků, které jste měli sledovat později, videa, která nemůžete zastavit sledování - takové věci.

Ty mohou mít hodně času na práci, nemluvě o rozptýlení svého zaměření. Pokud jste jako já, měli byste to zkusit: rozřízněte otevřené karty pouze na 5 (později jen na 3) najednou.

Jakmile máte otevřen maximální počet karet (to je 5), vy Nelze otevřít novou kartu, dokud nezavřete některou z pěti karet, které zůstaly otevřené.

V každém okamžiku, kdy jste online, máte k dispozici pouze 5 karet. V podstatě, jakmile spustíte kontroly prostřednictvím e-mailů nebo sociálních médií, je na čase zavřete to dítě a přejděte k něčemu jinému.

Papír a pero pro krátkodobé cíle

Jedna z nejdůležitějších věcí, o kterých jsem se dozvěděl plánování je neučinit příliš mnoho. Oh, ty ještě pořád musí plánovat, ale důležitá věc, kterou je třeba pamatovat, je strávit většinu času ve fázi plánování.

To samé jde na papír. Pokud musíš vyplňte příliš mnoho formulářů pro přechod do další fáze v pracovním procesu, pak je něco špatně. Když něco, co má být katalyzátorem produktivity, začne jíst do produktivního času, mělo by být odstraněno.

Ale v tomto případě, místo forem, budeme používat papír, ten druh, který má jednu stranu spotřebovanou (budeme je stejně tak upínat do popelnic) a pero nebo tužku. A je to.

Až budete muset něco udělat, zapište si to: kdo zavolat nebo zaslat email co informace když. Jakmile je hotovo, překonejte to jako vítězství, protože to je. Jakmile byla velká část papíru naplněna a přeškrtnuta, vytrhněte ten úsek a vyhoďte ho ven. Nebo ho pohřbte. Nebo ho spálte. Bez ohledu na to, co pluje vaše CSS.

Z masa a jedu

Odtud jste na vlastní pěst. To je důvod, proč je to ta část, kde věci se velmi liší od jednoho jednotlivce k druhému: maso jednoho muže, druhý jed.

Budete muset identifikovat věci, které vás unaví na konci denní práce - práce automaticky bude diskvalifikována, protože vy mít a rozhodnout, zda je produktivita vaší práce lepší bez ní.

Jako například poslech hudby. Snažil jsem se poslouchat hudbu, když pracuji, a to konkrétně výběrem žánru "Focus / Concentration" pro práci. Z nějakého důvodu, nechal mě víc unavený než když jsem při práci neposlouchal hudbu (promiň Sněhurka, pískání během práce nemusí být tak dobrý nápad).

Budete muset identifikovat svůj vlastní kryptonit a zjistit, co s tím dělat.

Můžete být zvláštní

Myslím, že je také důležité si uvědomit, že je možné, že byste mohli být super multi-tasker, něco jako hrdina, který má multitaskingové schopnosti jako supervelmoci. Ale vím, že se jedná o velmi vzácnou skupinu lidí - tato studie zjistila pouze 19 takových lidí ve vzorku 700. Tito super multi-taskers pracují dobře při multitaskingu, dopouštějí se jen málo k žádným chybám.

Kromě toho mohou být i případy, kdy můžete zjistíte, že jste multitasking lepší než obvykle. Například v situacích s vysokým tlakem, jako když jste uprostřed finále, se musíte postarat o 50% nemocných a plánovat první narozeninovou oslavu..

Někteří lidé fungují lépe pod tlakem a Excel v multitaskingu. Mít žonglovat tolik věcí, všechny stejně důležité bude mít život z vás, ale protože oni jsou důležité pro vás, a vy nemůžete selhat ti, kteří jsou závislí na vás, vaše tělo najít způsoby, jak to udělat - nebo zemřít snaží.

Zemřel byste se snažit chránit své úrovně produktivity? Pokud jste řekli ano, řekněte nám prosím proč a jaké je vaše tajemství.