28 tipů pro digitální rozhodování a organizaci

Většina z nás tráví spoustu času digitální prostory uvnitř našich počítačů a mobilů, stejně jako náš skutečný prostor, vyžaduje digitální prostor uklízení, organizace, a dokonce nějaký druh obnova čas od času udržet jeho funkci v plném potenciálu.

Takže, v tomto článku, sdílím spoustu tipů, jak můžete efektivně rozdělte a spravujte svůj digitální prostor.

1. Nepracujte do jednoho dne

Neberte si svůj digitální spacelightly, to může být stejně nepořádek jako sklepní úložiště. Takže předtím, než začneme chodit do obchodu s úklidem, pohled z ptačí perspektivy cokoliv je to chcete se rozhodnout nebo uspořádat.

Ať už je to e-mailová schránka nebo složka Downloads, vyhnout se podceňování množství práce a čas, který budete potřebovat. Pokud máte dostatek volného času zabalit všechny práce za den - to je skvělé, jinak, vzít to pomalu místo toho, aby vše zabalilo do jednoho sezení, protože to udělá více škody než užitku.

2. Štítky nebo e-maily se soubory pomocí filtrů

Pro každý e-mail, který je od někoho, často přijímáte e-maily, jako jsou kolegové nebo utility společnosti, vytvořit vhodný filtr na označení nebo soubor automaticky, například do “Práce” nebo “Účty”.

Díky tomu jsou vaše e-maily organizovány a když musíte zobrazit sadu souvisejících e-mailů, řekněte, že chcete zobrazit všechny účty, které jste obdrželi za měsíc, můžete jednoduše hledat odpovídající štítek. Všechny e-mailové služby a aplikace jsou dodávány s nastavení filtru (Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).

3. Nechte prohlížeč zeptat se, kam mají být staženy

V prohlížeči povolte možnost, která vám umožní vybrat si kam uložit stažený soubor (Chrome, Firefox, Opera, IE), pokud již není povolena. Kdykoliv stahujete soubor, místo toho, abyste jej nechali jít přímo do složky Downloads, vytvořit odpovídající podsložku a uložte ho tam.

Pokud stahujete soubory související s projektem, přidejte název projektu do nové složky. Tímto způsobem, kdykoliv potřebujete soubor (nebo skupinu souvisejících souborů) a nepamatujete si jeho jméno, přinejmenším víte, kde se nachází.

Odstranění souborů ze složky Ke stažení je také snazší. Když jste skončili s projektem, nebo pokud prostě nepotřebujete určitou sadu souvisejících souborů, můžete to prostě smazat jeho složku.

4. Neodstraňujte soubory, archivujte je

Ve jménu decluttering, vy nemusíte mazat každý soubor to není v tuto chvíli potřeba. Pokud jsou částečně stažené nebo dočasné soubory nebo podobné, smažte je. Pokud je lze později použít, uspořádejte je odpovídajícím způsobem.

S mnoha možnostmi, jako jsou cloudové úložiště, externí pevný disk atd., Můžete ukládat soubory bez obav z nedostatku paměti.

5. Při organizování třídit podle data

Seřadit všechny soubory podle data první, než projde parta. Je pravděpodobné, že ve stejný den najdete soubory vytvořené nebo stažené patří do stejného projektu / kategorie, usnadňuje organizování.

6. Rychlé vyhledávání mobilních aplikací

Pokud máte v telefonu příliš mnoho aplikací (a telefon je stále v pořádku), možná budete potřebovat funkce rychlého vyhledávání vyhledání a otevření aplikací (v aplikaci Google Play vyhledejte rychlé vyhledávací aplikace).

Když vás mají příliš mnoho aplikací, žádné množství organizace se bude snažit hledat aplikaci v moři aplikací jednodušší než rychlé vyhledávání. Neobtěžujte se vytváření složek pokud každá složka bude stále obsahovat velké množství aplikací. Pokud máte Siri nebo Ok Google povoleno, můžete také použít k spuštění aplikace.

7. Uspořádání aplikací podle barvy

V případě, že máte malý počet aplikací v telefonu, a malými, mám na mysli množství aplikací, které mohou zaplnit jednu nebo dvě domovské obrazovky, a chcete, aby byly o něco organizovanější, aby je bylo možné snadněji najít, třídit podle barvy.

Pokud nechcete trávit čas přesně tříděním těchto barev, stačí oddělit ikony podle teplých a chladných barev, a dát každému vlastní domovskou obrazovku.

8. Používejte symboly a emojis

Dlouhá redundantní slova pro názvy složek nebo štítků mohou někdy také přidat vizuální nepořádek. Použijte emojis a symboly tam, kde je to vhodné zmenšit jména.

9. Odpojte nepotřebné služby

v všechny e-mailové a sociální účty, které držíte, hledejte všechna nastavení, která budou obsahovat seznam všech služeb nebo aplikací připojených k tomuto účtu. Pokud najdete službu nebo aplikaci, kterou již nepoužíváte Odpojte jej od svého účtu.

To může omezit nežádoucí e-maily, oznámení a reklamy a chránit podrobnosti svého účtu z aplikací třetích stran, které již nepotřebujete. Podívejte se na následující odkazy a podívejte se na nastavení připojených aplikací ve službě Google, Yahoo, Facebook a Twitter.

10. Nepoužívejte kalendáře pro to-dos a poznámky

Používání kalendářů, aby zůstali organizované, je skvělé a téměř všechny kalendáře mají možnosti přidávat události, úkoly a poznámky na jeden den. Pokud je třeba něco udělat v určitý den je to událost a měly by být označeny v kalendáři.

Položky úkolů, měnit každý den a měl by být denně. Oddělování kalendářů od úkolů a poznámek dává méně ohromující a přeplněný přehled o čase.

11. Nestahujte soubory do archivu

Místo stahování souborů do počítače za účelem archivace, otevřete úložiště cloudu a uložit tam. Pokud je vaše aplikace pro ukládání cloudů dodávána s možností ukládat soubory přímo prostřednictvím URL, použijte to, nebo zkuste rozšíření prohlížeče nebo služby třetích stran to vám umožní udělat totéž.

12. Nájem nebo proud místo nákupu nebo stahování

Neberte si filmy, písničky, e-knihy a tak podobně nejsou si jisti, že jsou klasika že se budete velmi často vracet. To šetří prostor a udržuje knihovnu lépe ovladatelnou.

13. Neodebírejte, dostávejte informační kanály

Místo toho se přihlaste k odběru e-mailů z webových stránek, zvolte, zda chcete dostávat kanály. Je jich spousta Služby čtečky RSS, jako například Feedly, který vás bude průběžně informovat o obsahu webových stránek, o kterých chcete pravidelně informovat.

14. Uložte soubory v procesu, nikoli export

Pokud jste plánovali archivovat (uložit) soubor a to soubor má zpracovaný soubor, například soubor aplikace Word exportovaný z něj nebo soubor Photoshopu obrázku PNG exportovaného z tohoto souboru, uložte zpracovatelský soubor a ne finální produkt (pokud nebudete tyto exporty potřebovat poměrně často).

To zajišťuje, že pokaždé, když budete potřebovat finální verzi, vy nejaktuálnější export z vašich souborů v procesu, to vše při ukládání místa na pevném disku.

15. Přiřaďte okno otáčení

Buďme upřímní, žádné množství kázání nemůže zastavit některé z kontroly Facebook a Twitter při práci. Pokud budete odkládat sociální média otevřete tyto účty v samostatném okně prohlížeče a udržujte své “pracovní” okno bez rušivých vlivů, usnadnit vašim očím, když to budete potřebovat, uzamknout se na kartě.

Bonus: musíte zavřete jen jedno okno a zavře všechny stránky sociálních médií.

16. Naplánujte si zálohování a ukládání

Je to dobrá věc mají úložiště mimo zařízení, ale jen na kolik míst? S množstvím cloudových a externích úložišť je k dispozici snadno se dezorganizují tímto způsobem také: některé soubory v Dropboxu, některé v Google Drive, některé v Amazonu, některé na pera….

Předem si naplánujte úložiště mimo zařízení. Je to dobré samostatné práce a osobní soubory. Pro práci můžete zvolit metodu ukládání, která je primárně používána na vašem pracovišti.

Vyberte úložný systém, který je univerzální, který usnadňuje sdílení nebo přenos souborů do jiných systémů. Občas je fyzické ukládání povinné, například spouštěcí disk CD. V těchto případech to udělejte organizace.

17. Před použitím uložte hesla

Je jich mnoho aplikace pro správu hesel dostupné online, nebo pokud jste stará škola dostat notebook zapisovat všechna hesla. Správa hesel tedy nebude problém -li při každém přihlášení k novému účtu, na který si pamatujete poznamenejte si heslo a informace o účtu do vaultu hlavního hesla.

Pokud jste na to zapomněli, snažte se rozvíjet zvyk nejprve uložte své heslo do vaultu a poté vytvořte účet. Tímto způsobem budete mít všechny informace o svých účtech a heslech ve vašem trezoru bez chyb.

Ale pokud z nějakého důvodu nemůžete získat přístup k vaultu hesel a nemůžete odložit vytvoření účtu dokud ne, nastavit připomenutí přidat heslo a informace o účtu do úložiště.

18. Zkontrolujte, zda jsou mobilní stránky stejně dobré jako aplikace

V těchto dnech, mnoho webových stránek je vysoce optimalizován pro mobilní uživatele, tolik, že některé z nich jsou stejně dobré jako jejich mobilní aplikace. Takže pokud najdete službu, která je snadno použitelná a dostatečně rychlá v mobilním prohlížeči, stejně jako její mobilní aplikace ekvivalentní aplikaci odeberte z telefonu a začít používat stránky.

19. Samostatná ID e-mailu

Máte-li webové stránky, nebo pokud jste součástí společnosti, je pravděpodobné, že máte odpovídající pracovní email. Ale pokud tomu tak není, měli byste si ho vytvořit. A samostatný e-mail pro práci a osobní použití je pěkný.

Pomáhá lépe spravovat e-maily. méně spamu bude zasahovat do vaší práce e-maily, protože budete rozdávat svůj osobní e-mail pro předplatné a podobně.

Pokud jste nadšenec sociálních médií e-mail ID jen pro vaše sociální účty není ani špatný nápad.

20. Použijte více miniaplikací, získáte více místa

Li offline úložiště skladeb, videí, e-knih a fotografií v telefonu je důležité a často dochází k nedostatku paměti, proč ne zkusit pomocí samostatných miniaplikací ze zvláštních důvodů?

Tento tip pravděpodobně není vhodný pro ty, kteří nemají rádi zavazadla. Pokud to však není to nejlepší řešení pro vás: a hudební přehrávač, a e-reader, A Fotoaparát, A mini video přehrávač, nebo hybridní.

Soubory můžete také uložit do externí pevné disky které pracují s mobilním telefonem (přes porty, adaptéry nebo WiFi) a ukládají a používají soubory odtud.

21. Na ploše nejsou žádné soubory

Rozumím tomu místo pro rychlý přístup k souborům pracujete na, a já také opravdu nemám nic proti ploše obrazovky pokryté soubory a aplikace, tak dlouho, jak to funguje pro vás. Pokud je však pracovní plocha jednou z vašich problematických digitálních prostor, pak by se mi radila neukládejte cokoliv na ploše.

Stejné jako u mobilních aplikací, neobtěžujte se vytváření podsložek nebo uspořádání ikon nějakým systémem. Je vidět obrovský viditelný rozdíl, když vidíte soubory na ploše a uvnitř složky. Na ploše je to příliš vizuální a rušivé, zatímco ve složce je méně vizuální, více založené na textu, a proto je snadněji zpracovatelný..

22. Zkuste vytvořit nový účet sociálních médií

Doporučil bych obvyklé cvičení sledovaných účtů, které již nechcete Chcete-li zobrazit a aktualizovat nastavení oznámení a ochrany osobních údajů a nastavení reklam v účtech sociálních médií, můžete je aktualizovat, ale pro některé je to jednodušší, než provést..

Pokud je váš sociální média je těžko řešitelná můžeš začít znovu; je to praktické řešení. Můžeš buď vytvořit nový účet, Postupně se spojte se svými přáteli / stoupenci ze starého účtu a poté, když budete spokojeni, odstraňte svůj starý účet.

Nebo, nejprve smažte svůj účet, vyčkejte na vymazání ze serveru sociálních médií a se stejným uživatelským jménem. Ať už je to nový účet nebo starý, pravidelnou údržbu krmiva je důležité.

23. Zefektivněte kontakty v telefonu

Nenechte kontaktovat aplikaci svého telefonu také jako archiv kontaktů. Ukládejte kontakty do počítače-pokračujte a uložte tolik, kolik chcete, a uchovávejte je tak dlouho, jak budete chtít, a přidejte do něj všechny podrobnosti, na které si můžete myslet.

Ale ve vašem telefonu, udržovat pouze relevantní, nedávné a požadované kontakty. Tím se automaticky zrychlí kontakty, které se zobrazují ve vašich mobilních aplikacích a ve vás nedostane zbytečná doporučení účtu.

24. Uspořádání fotografií v chronologickém pořadí

jsem ne zcela proti ukládání fotografií na zařízení. Pokud často procházíte starými fotografiemi, nebo pokud jste osobou, která udržuje tapetu na ploše pro fotografické prezentace, měli byste své fotografie uchovávat v zařízení a odstraňovat soubory pro místo jinde..

Ačkoli, bez ohledu na to, kde ukládáte své fotografie, tam je Jediný způsob, jak je organizovat, jen jeden-chronologický.

Fotografie jsou spojeny s pamětí, které jsou zase spojeny s časem, takže se ujistěte, že vytváříte složky pro všechny fotografie z jednotlivých akcí, pak umístit všechny složky událostí do složky pojmenované po měsíci nebo roce. Konečná složka by měla být vždy jeden rok.

25. Před instalací si rozmyslete třikrát

Vím, že pokud máte příliš mnoho aplikací, můžete vždy “odinstalovat” a doporučuji pomocí aplikace pro odinstalování Vyčistí všechny zbytkové soubory ze softwaru. Ale ve většině případů, soubory bude nechat za sebou po odinstalaci. Není to moc starostí, ale postupem času (roky, to znamená) mohou také spočítat.

Pokud jste tech-důvtipný pak snoop kolem zbylé soubory a zrušte je ručně (což je lepší, než to, co mnoho aplikací může udělat IMO), ale pokud jste s tím nepříjemný vyhnout se zbytečným instalacím především na mobilních telefonech.

26. Nejprve vyzkoušejte vestavěné aplikace

I když jsem řekl, že dobrý odinstalační by bylo hezké, ve většině případů bych řekl, že první použití aplikací, které jsou ve vašem operačním systému.

Téměř všechny operační systémy jsou vybaveny nástroji pro vyčištění disku a paměti; používat vymazat dočasné soubory a mezipaměť. Všechny operační systémy, včetně mobilních, mají také aplikace, které obsahují seznam spuštěných služeb ve vašem zařízení a používají je zastavit nechtěné služby na pozadí a uvolnit paměť RAM.

27. Snižte produktivitu aplikací

Tady je můj setis disclaimer; Netvrdím, že všechny aplikace produktivity jsou zbytečné, ve skutečnosti tak mnoho možností na trhu nám usnadňuje najít něco, co je pro nás téměř výhradně na míru.

Ale pokud používáte příliš mnoho produktivity aplikací jste spíše být produktivní ve snaze být produktivní než produktivní.

Jeden kalendář a jeden seznam úkolů. Nedělejte offline ani online (pokud není off-line plánování pro vás terapeutické), použít jeden z nich a držet se ho nábožensky.

28. Získejte pomoc

Pokud si přečtete tak daleko do tohoto postu, máte trpělivost, abyste se úspěšně vydali na převrat.

Někdo, kdo je trochu chaotičtější se svým offline prostorem pravděpodobně ve svém digitálním prostoru. A ve skutečnosti dnes žijí šťastně jak organizovaní, tak neuspořádaní lidé, takže digitální organizační rampage ještě není v žádném rozvrhu osob, které byly prohlášeny za samozřejmé.

Ale když je překročena určitá hranice dezorganizace, může způsobit stres, a ta dezorganizace bude odrážet ve všech aspektech vašeho života, včetně digitálního.

Takže, stejně jako byste občas požádali o pomoc někoho v organizaci v reálném prostoru, s digitálním rozhodováním s někým, také. Jsem si jistý, že se na Facebooku s vašimi přáteli IRL bude vyvíjet osvěžující spree.