Nejlepší způsob, jak přejít na novou e-mailovou adresu

Máte stále starou prodigy.net nebo aol.com e-mailovou adresu, kterou jste nakonec vzdali? Nebo možná používáte univerzitní nebo univerzitní e-mailovou adresu po dobu několika let a chcete přejít na trvalou e-mailovou adresu, než budete absolvovat? Nebo možná, když jste se zaregistrovali na internetové služby, skončili jste pomocí e-mailové adresy poskytovatele ISP, jako je cox.net nebo comcast.net?

Bez ohledu na situaci může být přechod na novou e-mailovou adresu netriviální, zejména pokud máte tisíce e-mailů, které chcete u svého nového poskytovatele e-mailových služeb uchovat..

Pokud nemáte čas to udělat sami, můžete použít službu, kterou jsem napsal o dříve nazývané YippieMove, která účtuje poplatek ve výši 15 dolarů, ale převede všechny vaše e-maily z jednoho poskytovatele služeb na druhého, jako je Hotmail na Gmail nebo Yahoo Pošta do služby Gmail atd.

I když si myslím, že tato metoda stojí za to pro některé lidi, většina lidí to může udělat sama a nakonfigurovat vše tak, jak chtějí. V tomto článku budu mluvit o přesunu z jakéhokoli poskytovatele e-mailových služeb do služby Gmail nebo Outlook, protože tyto jsou pravděpodobně nejlepší dva v této době..

Zde je obecný přehled toho, co je třeba udělat, abyste se mohli přesunout z jedné e-mailové služby do jiné:

1. Nastavení nového e-mailu s Gmailem nebo Outlookem
2. Importovat starý e-mail do nové e-mailové služby
3. Přeposlat e-mail ze starého na nového poskytovatele
4. Pravidlo Nastavení pro automatickou odpověď na starou e-mailovou adresu
5. Všechny kontakty s novou e-mailovou adresou zašlete e-mailem
6. Aktualizujte všechny online účty, které používaly starou e-mailovou adresu

Nastavení nového e-mailového účtu

Při nastavování nového e-mailového účtu je třeba se ujistit, že jste vybrali dvě věci správně: poskytovatele e-mailu a svou e-mailovou adresu. Neberte si poskytovatele e-mailu, který by mohl být pryč za 5 let nebo který by vás mohl nutit. To znamená, že nepoužívejte e-mail od vysoké školy / univerzity, poskytovatele služeb Internetu nebo e-mailu vaší společnosti.

Moje návrhy jsou Gmail a Outlook, protože mají skvělé funkce, které jiní poskytovatelé služeb neodpovídají. Například s účtem Gmail máte také účet Google, a proto můžete chatovat přímo z Gmailu. Google má také službu Asistent Google, která dokáže automaticky skenovat e-maily ve službě Gmail a poskytovat informace o letech, balíčcích atd. Pomocí aplikace Outlook.com můžete službu Skype používat přímo v rámci webového rozhraní..

Druhým aspektem, který je třeba pečlivě zvážit, je jméno, které zvolíte pro svou e-mailovou adresu. V těchto dnech je nejlepší použít své jméno, pokud je to možné, jako vaši e-mailovou adresu. Nepoužívejte hrozné názvy jako [email protected] nebo [email protected]. Jakmile přepnete na novou e-mailovou adresu, pravděpodobně ji budete chtít uchovat po velmi dlouhou dobu, takže si vyberte dobré jméno.

Importovat starý e-mail

Dalším krokem je import všech starých e-mailů do služby Gmail nebo Outlook. To vyžaduje POP3 přístup, který většina poskytovatelů e-mailů v současné době podporuje, ale pokud ne, pravděpodobně nebudete schopni dostat všechny staré e-maily. Můžete ručně jít dál a vpřed e-maily, ale pravděpodobně jen důležité věci. 

Pokud je váš e-mail ve stolní verzi aplikace Outlook, můžete importovat celý soubor PST do služby Gmail přidáním účtu Gmail do aplikace Outlook pomocí protokolu IMAP a poté jednoduše přetažením místních složek do složek služby Gmail v aplikaci Outlook. Podívejte se na tento podrobný návod pro postupné pokyny.

Pokud váš poskytovatel e-mailových služeb podporuje přístup POP3, je opravdu snadné dostat e-mail do služby Gmail. Už jsem napsal podrobný průvodce, který vysvětluje, jak importovat e-maily do služby Gmail od různých poskytovatelů.

Pokud používáte aplikaci Outlook.com, proces je také velmi snadný. Přihlaste se, klikněte vpravo nahoře na ikonu ozubeného kola a poté klikněte na Možnosti. Pokračujte a klikněte na Import e-mailových účtů.

Můžete si vybrat buď z Google, Yahoo nebo jiného poskytovatele e-mailových služeb. Jediné, co musíte udělat, je zadat svou e-mailovou adresu a heslo pro připojení k účtu. Můžete také kliknout na Pokročilé možnosti ručně zadat informace o e-mailovém serveru, pokud váš poskytovatel používá nestandardní porty atd.

To je o tom pro import starých e-mailů do Gmailu a Outlook. Pokud máte tisíce e-mailů, které je třeba importovat, může to trvat několik dní, než se staré e-maily zobrazí.

Přeposlat starý e-mail

Pamatujte, že při nastavování importu e-mailů v Gmailu a Outlook.com budou nové e-maily přijíždějící na vaši starou e-mailovou adresu s největší pravděpodobností automaticky importovány, takže nemusíte nastavovat přesměrování. V případě Gmailu budou importovány pouze nové e-maily po dobu 30 dnů, po kterých musíte ručně zapnout automatické přeposílání ve starém e-mailu.

Pokud opouštíte službu Gmail, můžete přesměrování povolit Nastavení a poté kliknutím na Přesměrování a POP / IMAP kartu.

Klepněte na tlačítko Přidejte adresu pro přesměrování a zadejte svou novou e-mailovou adresu. Pokud nechcete všechno přeposílat, klikněte na tlačítko vytvoření filtru pod tlačítkem.

Pokud opouštíte aplikaci Outlook.com, přejděte na stránku Možnosti a potom klepněte na tlačítko Přeposílání e-mailů pro zadání adresy pro přesměrování.

Pokud to neuvidíte nové e-maily importované do nového poskytovatele e-mailů, je třeba to provést pouze u starého poskytovatele e-mailu.

Nastavení Automatická odpověď

Dále chcete pokračovat a nastavit automatickou odpověď nebo odpověď na dovolenou na vaší staré e-mailové adrese, která všem řekne, že tato e-mailová adresa bude brzy deaktivována..

V Gmailu to můžete provést tak, že přejdete na Nastavení a pak přejdete dolů na kartu Obecné. Tam uvidíte Odezva na dovolenou sekce.

Zapněte ji, vyberte možnost První den, nic nekontroluj Poslední den a potom zadejte předmět a tělo e-mailu. Můžete také zaškrtnout políčko ve spodní části, pokud chcete, aby byla zpráva odeslána pouze na vaše kontakty uložené ve službě Google.

V aplikaci Outlook.com přejděte na stránku Možnosti a klikněte na Odesílání automatizovaných odpovědí na dovolenou pod Správa účtu. Všimněte si, že tato možnost bude chybět nebo bude vypnuta, pokud účet Outlook.com nepoužíváte denně.

Na další obrazovce můžete zadat svou zprávu stejně jako v Gmailu. Já bych nechal auto-odpověď, dokud se nerozhodnete účet úplně vypnout.

Aktualizovat všechny online účty

To je pravděpodobně nejtěžší část přechodu na novou e-mailovou adresu. Téměř vše, co děláme online, vyžaduje jako výchozí bod e-mailovou adresu, což znamená, že musíte aktualizovat mnoho účtů ručně.

Bohužel neexistuje snadná cesta kolem této práce. Budete muset strávit několik hodin nebo několik dní procházet každou stránku jeden po druhém a aktualizaci e-mailové adresy.

Pokud používáte správce hesel jako LastPass nebo 1Password, můžete rychle procházet každou uloženou stránku a aktualizovat adresu. Pokud nemáte žádný systém pro sledování svých účtů, další nejlepší možností je prohledat e-mail a zjistit, které stránky odesílají e-maily..

Doufejme, že s trochou plánování a organizace, můžete přepnout na novou e-mailovou adresu a ne šroub něco nahoru! Máte-li jakékoli dotazy, napište nám komentář. Užívat si!