Jak vložit soubor PDF do dokumentu aplikace Word

Nedávno jsem musel vzít několik stránek z dokumentu PDF a dát je do dokumentu aplikace Word, který jsem potřeboval poslat klientovi. V tomto procesu jsem zjistil několik způsobů, jak můžete vložit dokument PDF do dokumentu aplikace Word a to zde vysvětlím.!

Pokud jste někdy používali různé verze sady Microsoft Office, pravděpodobně jste pociťovali bolest při práci s funkcemi, které se pohybují, nebo funkce, které byly zcela odstraněny. Přestože Microsoft nedrží vše v souladu mezi verzemi, proces vkládání PDF souborů je do značné míry stejný. Vysvětlím proces pro verzi Mac (2011), která je poněkud odlišná, a pro několik nejnovějších verzí sady Office for PC (2007, 2010, 2013).

Velkým problémem celého procesu je vkládání vícestránkových PDF do dokumentu aplikace Word. Vložení jedné stránky je snadné, ale pokud má PDF více než jednu stránku, aplikace Word neuspěje. Zřejmě, když vložíte objekt do aplikace Word, nemůže přesahovat více než jednu stránku, a proto se při pokusu o vložení vícestránkového souboru PDF zobrazí pouze první stránka.

Existují dva způsoby, jak můžete tento problém vyřešit: jedním z nich je převést celý dokument PDF do samotného dokumentu aplikace Word a poté vložit nebo druhý způsob převést každou stránku dokumentu PDF do obrázku a vložit obrázky do dokumentu aplikace Word . V závislosti na vašem formátu PDF obvykle konverze do aplikace Word zpraví původní rozvržení PDF. Nejlepší možností je převést na obrázky, které vysvětlím níže.

Převod více stránek PDF do formátu JPG

Než se dostaneme do skutečně vkládání souborů do aplikace Word doc, pojďme přejít na to, jak převést vícestránkový PDF do obrazových souborů, konkrétně do formátu JPG. Můžete také uložit do formátu PNG nebo TIFF, který by vám mohl poskytnout více ostrosti v textu. Existují některé způsoby a některé placené způsoby, takže záleží na tom, jak často to děláte a jaký software již máte.

Adobe Acrobat Full

Pokud máte plnou verzi Adobe Acrobatu, pak můžete jednoduše udělat Uložit jako nebo Uložit jako jiné a jako typ souboru pro výstup zvolte TIFF, PNG nebo JPG. Acrobat automaticky převede každou stránku do samostatného obrazového souboru, který pak můžete vložit do aplikace Word doc. Velmi snadné, ale Adobe Acrobat stojí hodně, takže není možnost pro většinu lidí.

SnagIt

Tam je program od TechSmith volal SnagIt, který vám umožní zachytit screenshoty a screencasts vašeho počítače na Windows PC nebo Mac. Verze systému Windows má také nástroj pro zachycení tiskárny, který umožňuje zachytit tiskový výstup z jiného programu. Takže si můžete vytisknout soubor PDF do tiskárny SnagIt a převede každou stránku na obrázek automaticky. Bohužel verze Mac tuto možnost ještě nepodporuje. SnagIt je $ 50, ale je to stále mnohem levnější než Adobe Acrobat.

PDF2JPG

Pěkný volný způsob, jak převést vaše stránky PDF do obrázků JPG je použít nástroj pro převod PDF2JPG online. Stačí si vybrat soubor PDF, vybrat kvalitu a klepněte na tlačítko Převést.

Počkejte chvíli a na další stránce získáte seznam všech stránek s odkazy ke stažení pro každou stránku. Pokud máte spoustu stránek, žádné starosti! Ve spodní části je také odkaz pro stažení archivu, takže si můžete stáhnout soubor zip se všemi obrázky uvnitř.

To jsou jen tři možnosti pro převod souborů PDF do obrázků, ale můžete vždy Google PDF JPG a pravděpodobně najít další řešení.

Tam je jeden jiný komerční program, který je docela populární který vloží vícestránkové PDF soubory do Word dokumentu bez muset se starat o konverzi k obrazu nejprve volal OfficeExpander. Je to doplněk pro aplikaci Word a umožní vám jednoduše kliknout na tlačítko, vybrat soubor PDF a nakonfigurovat možnosti. Za 10 dolarů to není špatná volba, pokud se nechcete obávat konverze.

Vložte PDF do aplikace Word pro Mac 2011

Začněme s Mac verzí Office. Chcete-li vložit soubor PDF do aplikace Word for Mac, klepněte na tlačítko Vložit a zvolte Objekt.

Poté klikněte na tlačítko Ze souboru v dolní části dialogového okna, které se zobrazí:

Pokračujte a vyberte soubor PDF a klepněte na tlačítko Otevřít. Nyní je na Office for Mac 2011 pěkná věc, že ​​můžete skutečně vybrat stránku v souboru PDF, který chcete vložit. Z nějakého zvláštního důvodu nemáte tuto možnost otevřenou v žádné verzi systému Windows sady Office. V systému Windows pouze vloží první stránku PDF. Na počítačích Mac získáte toto pěkné okno náhledu, kde můžete vidět každou stránku a vložit vybranou stránku.

Vloží stránku PDF jako obrázek do dokumentu aplikace Word. Dokument PDF nelze upravovat. Můžete se pohybovat pouze kolem a změnit velikost, pokud chcete.

Vložte PDF do aplikace Word 2007, 2010, 2013

Pojďme nyní projít procesem vkládání PDF souborů do Word 2007, 2010 a 2013 pro PC. Celkově je tento proces do značné míry stejný, takže ho musím jen jednou vysvětlit. Chcete-li začít, klepněte na tlačítko Vložit na pásu karet.

Zcela vpravo uvidíte Objekt tlačítko. Tuto možnost použijete pouze v případě, že vkládáte jeden soubor PDF. Pro obrázky je to poněkud odlišné a vysvětlím níže. Když kliknete na objekt, zobrazí se dialogové okno a zde budete chtít kliknout na tlačítko Vytvořit ze souboru kartu.

To je o tom. Karta Vložit je v každé verzi sady Office poněkud odlišná, ale tlačítko Objekt je tam stále. Pokud musíte vložit více obrázků (po převedení stránek PDF do obrázků), klikněte znovu na tlačítko Vložit, ale tentokrát si vyberte Obrázky. Ujistěte se, že pojmenujete obrázky v pořadí, které odpovídá pořadí, v jakém se mají v dokumentu Word zobrazit. Nezačínejte v 1! Nejlepší je použít 3 číslice jako 001, 002 atd.

Převést PDF do aplikace Word

Poslední možnost, kterou jsem zmínil, byla konverze PDF na dokument Word a pak vložení dokumentu Word do jiného, ​​což je poměrně snadné. Hlavní výhodou použití této metody je, že můžete skutečně upravovat obsah souboru PDF v dokumentu aplikace Word. Hlavní nevýhodou je, že přesnost převodu je při použití volných nástrojů velmi špatná. Budete muset vybírat peníze, abyste získali velmi dobrou konverzi.

Opět platí, že Adobe Acrobat (Standard / Pro) má vestavěný převodník PDF to Word a dělá skvělou práci. Pokud nemáte Acrobat, můžete se podívat na pdftoword.com. Pomocí této služby můžete konvertovat několik malých souborů zdarma, ale budete muset zakoupit software pro větší soubory.

Pokud máte komplikovaný soubor PDF, výsledky se budou lišit. Máte-li PDF má spoustu importovaných obrázků, pak vaše šance na získání dobré konverze jsou nižší. Pokud byl soubor PDF vytvořen přímo z aplikace tvůrce PDF nebo vytištěn přímo do PDF, pak budou vaše šance mnohem vyšší.

Závěr

Jak vidíte, existuje několik málo způsobů, jak můžete svůj dokument PDF převést do aplikace Word doc. Pokud máte Adobe Acrobat, bude to mnohem snazší život. Pokud ne, musíte se spoléhat na jiné metody, jako je konverze na obrázky nebo nákup třetího programu. Pokud máte nějaké dotazy, napište komentář. Užívat si!