Jak zkontrolovat všechny vaše e-mailové účty z Gmailu

Téměř každý v těchto dnech má více než jeden e-mailový účet, obvykle více než je možné počítat na jedné straně. Osobně mám více než 5 účtů s různými poskytovateli e-mailových služeb, včetně Yahoo, Gmail, Cox, e-mailové adresy mé kanceláře, e-mailu na mých webových stránkách, atd. V současné době používám aplikaci Outlook ke kontrole všech svých účtů z jedné klientské aplikace, protože usnadňuje správu.

Pokud jste v pořádku s aplikací Outlook, pak nemáte problém. Pokud však dáváte přednost službě Gmail pro všechno, protože její webové a lepší filtrování a zabezpečení nevyžádané pošty, můžete se zajímat o nastavení všech svých e-mailových účtů v Gmailu a jejich správu odtud..

V tomto článku vám vysvětlím kroky pro používání služby Gmail jako hlavního účtu pro sběr e-mailů ze všech vašich dalších online účtů. Nejdříve se přihlaste ke svému účtu Gmail a klikněte na malou ikonu ozubeného kola vpravo nahoře. V menu pokračujte a klikněte na Nastavení.

Nyní klikněte na Účty a import a v podstatě uvidíte dvě různé možnosti importu e-mailů do služby Gmail. Jedna možnost to Import pošty a kontaktů a druhá je Kontrola pošty z jiných účtů (pomocí protokolu POP3).

Je to trochu matoucí, ale naštěstí má Google krátkou stránku o různých způsobech přesunu e-mailů do účtu Gmail. V zásadě se musíte rozhodnout, zda chcete importovat pouze staré e-maily, pouze nové e-maily nebo staré i nové e-maily.

Možnost 1 je pro získání starých e-mailů od jiného poskytovatele e-mailu do služby Gmail a za tím účelem kliknete na tlačítko Import pošty a kontaktů odkaz v sekci Účty a Import. Můžete importovat e-maily z Hotmail, Yahoo, AOL nebo jiného poskytovatele e-mailu, který umožňuje přístup POP3. Po kliknutí na odkaz se otevře nová karta a budete požádáni o e-mailovou adresu druhého účtu.

Klepněte na tlačítko Pokračovat a zobrazí se zpráva, že je nutné se přihlásit k jinému e-mailovému účtu a potvrdit tak import. Říká také, že tento proces provádí třetí strana s názvem ShuttleCloud a že přenos může být nezašifrovaný.

Po přihlášení k jinému e-mailovému účtu pokračujte a klepněte na tlačítko Pokračovat. V závislosti na poskytovateli e-mailových zpráv se zobrazí nové okno s dotazem na potvrzení, že aplikace ShuttleCloud může přistupovat ke všem vašim datům.

Jakmile bude autorizace úspěšná, požádá vás, abyste toto okno zavřeli. Pokračujte a proveďte to v předchozím okně, které jste předtím používali. Aktualizuje se a přejde ke kroku 2, kterým je vybrat, co chcete importovat..

Poslední možnost Import nové pošty na dalších 30 dní Proto je tato volba užitečná pouze pro import starších e-mailů z klienta, který není členem Gmailu, do vašeho účtu Gmail. Pokud chcete, aby se na účet objevily pouze nové e-maily, měli byste zvolit druhou možnost výše, která byla Přidejte poštovní účet POP3, který vlastníte. Budu vysvětlovat tuto možnost dál.

Prozatím klikněte Pokračovat a začne proces importu. Pokud se pokoušíte přenést veškerý starý e-mail od jiného poskytovatele e-mailu a chcete, aby všechny nové e-maily přišly na váš účet Gmail, je nejlepší odškrtnout Import nové pošty na dalších 30 dní a pak zvlášť přidejte účet POP3. Tímto způsobem bude vaše stará pošta importována a budou zkontrolovány také nové e-maily.

Pokud máte tunu starých e-mailů, může trvat až několik dní, než budou e-maily importovány do účtu Gmail. Kam tedy všechny ty importované emaily jdou? No, ráda jsi se zeptala! Když v podstatě rozbalíte seznam složek a štítků na levé straně Gmailu, zobrazí se v abecedním pořadí spolu se vším ostatním.

Opravdu pěkná věc o importu pomocí Gmailu je, že převádí všechny složky z vašich ostatních účtů na štítky na pouhé převzetí všech e-mailů a jejich uložení do jedné obří složky Doručená pošta. Když se vrátíte zpět na účty a import, uvidíte několik nových možností.

Nejprve budete moci vidět průběh importu zde. Vzhledem k tomu, že jsem měl na svém účtu Yahoo neuvěřitelné tři e-maily, import se téměř okamžitě dokončil. Pod Odeslat poštu jako, Uvidíte, že můžete nastavit svou další e-mailovou adresu jako výchozí pro odesílání pošty, ale nejsem si jistý, proč byste to chtěli udělat.

Nakonec, když odpovíte na zprávu, bude automaticky odpovídat na vaši adresu Gmail, protože předpokládá, že chcete, aby lidé začali používat tento e-mail, aby vás mohli kontaktovat. Pokud však nechcete, můžete si vybrat Odpověď ze stejné adresy, na kterou byla zpráva odeslána a když odpovíte na e-mail z jiného e-mailového účtu, odpoví na tuto e-mailovou adresu namísto adresy Gmail.

Je třeba také poznamenat, že můžete klepnout na tlačítko smazat pod Odeslat poštu jako pro jiný e-mailový účet, ale neodstraní aktuální e-maily, které byly dříve importovány. Pokud chcete smazat všechny importované pošty, musíte jít na štítek a kliknout na šipku vedle něj a vybrat Odstraňte štítek. Poté se zobrazí popiska a všechny dílčí štítky a potvrdíte, zda chcete e-maily smazat.

Chcete-li do svého účtu Gmail dostávat nové e-maily, měli byste začít s Přidejte poštovní účet POP3, který vlastníte z účtů a importu. Budete požádáni o zadání e-mailové adresy pro druhý účet.

Další krok je však odlišný od toho, co jsme dělali při importu e-mailů. Zde zadáte heslo a obvykle Google automaticky zjistí nastavení POP serveru. Budete mít také několik možností, například zda chcete ponechat kopii e-mailu na serveru, zda chcete použít protokol SSL (doporučeno), zda chcete zprávy označit a zda je chcete archivovat..

Pokud ponecháte výchozí nastavení, jak je uvedeno výše, budou se e-maily zobrazovat pouze ve složce Doručená pošta služby Gmail jako normální e-mail. Až budete hotovi, klepněte na tlačítko Přidat účet tlačítko. Všimněte si také, že všechny nové nepřečtené e-maily ve složce Doručená pošta budou také importovány do služby Gmail. V mém případě jsem měl o jeden rok na účtu Yahoo nepřečtený e-mail.

Kromě importu nových e-mailů importoval tento e-mail a nemohl jsem ho ani najít v Gmailu, pokud jsem ho nehledal, protože to bylo v zadní části mé schránky. Takže stojí za to označit příchozí zprávy, takže můžete snadno najít všechny e-maily z jiného e-mailového účtu pro případ, že se importuje i nepřečtená e-mailová adresa..

Poslední věcí, kterou můžete udělat pro získání e-mailu do služby Gmail, je jednoduše nastavit přesměrování na jiný e-mailový účet na účet Gmail. Můžete to nastavit tak, ale dávám přednost použití dvou metod obsažených v Gmailu pro získání starých a nových e-mailů. Pokud máte nějaké dotazy, napište komentář. Užívat si!