Jak automaticky přesunout nebo kopírovat soubory v systému Windows

Vždy jsem si přál, aby Windows přicházel s funkcemi pro automatické uspořádání mých souborů: automaticky přesouvat nebo kopírovat soubory na základě názvu souboru, velikosti, rozšíření atd..

V tomto článku vás provedu jedním z mých oblíbených programů pro automatické organizování souborů. Jaké jsou tedy případy použití tohoto programu? V mém případě mám spoustu domácích videí, která jsou nahrána na mé HD videokameře ve formátu AVCHD. Abych mohl přehrávat filmy na mém počítači a smartphonu, potřebuji ho ve formátu MP4.

Jakmile videa převedu, zkopíruji je do svého NAS a pak odstraním místní kopie videí. Pomocí organizačního programu, jakmile se převedené soubory objeví v určené složce, jsou automaticky zkopírovány do mého NAS a poté vymazány z místního počítače. To mi usnadňuje život a funguje skvěle. Promluvme si o aktuálním programu.

Zahoď to

DropIt je osobně můj nejoblíbenější nástroj, protože má spoustu užitečných možností a opravdu vám umožňuje přesně kontrolovat, jaké soubory / složky chcete zpracovávat pomocí jejich příkladů nebo pomocí regulárních výrazů. Pokud máte poměrně komplikovaný soubor pravidel pro organizování souborů, tento program je pro vás. Je to také open source a přichází v přenosné verzi, takže nemusíte nic instalovat do svého systému, pokud nechcete.

Po instalaci a spuštění programu si všimnete, že se v horní části všech ostatních oken zobrazí pouze modrý blok s bílou šipkou dolů. To je skoro rozhraní pro program! Není to tak intuitivní, jak bych chtěl, ale je to opravdu snadné se naučit. Nejdříve si to nastavme tak, aby to nebylo v naší cestě po celou dobu.

Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu a zobrazí se nabídka. Toto je menu, které budete používat ke konfiguraci pravidel a možností programu. Pokračujte a klikněte na Možnosti pro teď.

První tři položky se zabývají rozložením a umístěním malé ikony. Co dělám na svém počítači, je přesunout ho na jiné místo na ploše a poté odškrtnout Zobrazit cílový obrázek vždy nahoře a zkontrolujte Zamkněte polohu cílového obrazu.

Tato ikona nyní vypadá spíše jako jiná ikona na ploše než na ploše nad ostatními programy. Poté můžete soubory a složky na tuto ikonu přetahovat a přetahovat kdykoliv a ručně zpracovávat soubory. Později vám ukážu, jak nastavit monitorování, abyste nikdy nemuseli ručně spouštět úlohu zpracování.

Dále pojďme pochopit profily. Pokud klepnete pravým tlačítkem myši na ikonu, zobrazí se možnost Profily, která zahrnuje Archiver, Výchozí, Erasor, Extractor atd. Pokud vyberete jiný profil než Výchozí, pak při přetažení souborů nebo složek na ikonu budou platit aktuální pravidla profilu. Pokud například vyberete možnost Archiver, všimnete si změn ikon a pokud na ikonu přetáhnete několik souborů, vytvoří se na ploše komprimovaný soubor zip!

Pravidla spojená s libovolným profilem můžete zobrazit klepnutím pravým tlačítkem myši na ikonu a výběrem Sdružení. Seznam položek v Asociaci se bude lišit v závislosti na tom, v jakém profilu právě pracujete. V našem příkladu používáme profil Archiver, takže uvidíme pravidlo Archiver.

Poklepáním na pravidlo jej otevřete. Každé pravidlo obsahuje čtyři části: název, filtr nebo pravidla, akci a poslední možnost, která se mění v závislosti na akci, kterou vyberete. Normálně je to jen cíl.

Nejdůležitější částí jsou pravidla. Můžete kliknout na malou ikonu s modrými informacemi a rychle vám poskytne několik příkladů pravidel pro soubory a pravidla pro složky.

Druhé tlačítko vpravo od modré ikony je tlačítko filtru. Kliknutím na toto tlačítko se zobrazí seznam dalších filtrů, které můžete přidat nad všechny filtry souborů nebo složek, které jste mohli přidat. Takže jste mohli vybrat všechny soubory s příponou .JPG a pak nastavit pravidlo tak, aby se vztahovalo pouze na soubory, které jsou větší než 2 MB.

Další důležitou částí je Akce pro pravidlo. Dropit má velké množství akcí, což je důvod, proč je to tak užitečné. Můžete přesouvat, kopírovat, komprimovat, extrahovat, přejmenovávat, mazat, rozdělovat, spojovat, šifrovat, dešifrovat, otevírat s programem, nahrávat, odesílat poštou a mnoho dalšího. Je to docela komplexní.

Nyní, když víte, jak vytvořit pravidla, přejděte znovu do výchozího profilu a pak přejděte do sekce Asociace. Uvidíte, že zde ještě nejsou žádná pravidla. Zde byste měli přidat vlastní pravidla. Jakmile vytvoříte pravidlo, můžete soubory předat prostřednictvím pravidel jednoduchým přetažením souborů nebo složek z Průzkumníka na malou ikonu.

V závislosti na nastavení se zobrazí dialogové okno a zůstane na obrazovce, kde se zobrazí seznam akcí, které budou provedeny v souborech. Chcete-li začít, klikněte na malé modré tlačítko přehrávání. Samozřejmě, že to není příliš automatizované, pokud musíte přetáhnout soubory a ručně spustit zpracování. Chcete-li to opravit, klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu a znovu přejděte na položku Možnosti. Tentokrát nezapomeňte zrušit zaškrtnutí políčka Zobrazit průběh procesu během procesu box.

Nakonec přejděte na kartu monitorování a zkontrolujte Povolit kontrolu sledovaných složek box. Poté klepněte na tlačítko Přidat v dolní části a vyberte složku, kterou chcete sledovat. Můžete také změnit časový interval pro skenování a minimální velikost souborů.

Nyní jen sedět, skládat některé soubory do vaší sledované složky a sledovat, jak po několika sekundách budou vaše soubory automaticky zpracovány, aniž byste museli dělat vůbec vůbec. Program je poměrně silný a opravdu jsem se dotkl pouze povrchu toho, co s ním můžete dělat, ale doufejme, že vám to dává dostatek sebevědomí. Pokud máte nějaké dotazy, napište komentář. Užívat si!