10 tipů Dropbox pro začátečníky

I když je Dropbox již delší dobu, nezaregistroval jsem si účet ještě před několika měsíci a teď nevím, proč jsem se nezaregistroval dříve! Dropbox je docela úžasná služba, která má spoustu funkcí, které jsem ani nevěděla existovala, když jsem ji začala používat.

Pokud jste Dropbox nový, zde je 10 tipů, které jsem považoval za užitečné při používání služby. Samozřejmě existuje spousta dalších věcí, které můžete s aplikací Dropbox provádět prostřednictvím aplikací, ale zaměřím se pouze na webovou stránku Dropbox a software, který můžete nainstalovat do počítače nebo mobilního zařízení..

Tip # 1 - Obnovení odstraněných souborů

Ve výchozím nastavení vám služba Dropbox umožní obnovit všechny odstraněné soubory do 30 dnů. To je pěkná vlastnost! Většinou jsem používal Dropbox pro ukládání náhodných nedůležité soubory, ale tam byl jeden čas, kde jsem opravdu potřeboval dostat zpět soubor, který jsem vymazal. Chcete-li zobrazit smazané soubory, stačí kliknout na ikonu koše nahoře, která přepíná Zobrazit smazané soubory volba.

Přejděte do složky, ze které chcete obnovit smazané soubory, a uvidíte pod Druh sloupec, zda se jedná o odstraněný obrázek nebo něco jiného.

Tip # 2 - Obnovit předchozí verze

Další funkcí je verze v Dropboxu. Ve výchozím nastavení je tato možnost dostupná pouze po dobu 30 dní, ale funguje to velmi dobře. Stačí přejít do složky, kde chcete zobrazit předchozí verzi souboru, a kliknout na soubor. Neklikejte na název souboru, protože soubor se otevře. Stačí kliknout na řádek a zvýraznit.

Poté klikněte na Více nahoře a klikněte na Předchozí verze. Nyní můžete procházet různými verzemi souboru až 30 dní zpět.

Tip # 3 - The Packrat

Packrat je volba, kterou si můžete vybrat, pokud kliknete na odkaz Upgrade z hlavního webu. To v podstatě vám dává neomezené předchozí verze a obnovu smazaných souborů. Je to 40 dolarů za rok, ale rozhodně stojí za to pro každého, kdo potřebuje extra zabezpečení.

Tip č. 4 - Ověření ve dvou krocích

Dropbox právě zavedl dvoufázové ověření o několik měsíců zpět a přidal vrstvu zabezpečení, která byla velmi potřebná. Pokud jste se někdy obávali, že se někdo dostane do vašeho účtu tím, že zjistí vaše heslo, můžete povolit dvoufázové ověření, které bude vyžadovat zadání kódu při přihlášení z prohlížeče, aplikace pro stolní počítače nebo mobilní aplikace..

Chcete-li to povolit, klikněte na své jméno nahoře a poté Nastavení a klepněte na tlačítko Bezpečnostní kartu. Posouvejte se dolů a zobrazí se pod dvěma kroky Přihlášení k účtu.

Tip # 5 - Synchronizace libovolné složky

Dropbox je skvělý, ale mnoho lidí prostě nemá rád skutečnost, že musí přesunout vše do složky Dropbox, aby ho synchronizovali. V systému Windows existuje cesta kolem. Můžete vytvořit křižovatky nebo aliasy do složek v Dropboxu a pak se budou synchronizovat, aniž byste museli složku přesouvat.

Můžete si přečíst mého průvodce o tom, jak synchronizovat všechny složky s Dropboxem a dalšími službami cloudového úložiště.

Tip # 6 - LAN Sync a Desktop Notifications

LAN Sync je funkce aplikace pro stolní počítače, která urychluje synchronizaci souborů v počítačích, které jsou ve stejné síti LAN. Ve výchozím nastavení Dropbox synchronizovat soubor na server a potom stáhne tento soubor do jiných počítačů ze serveru Dropbox. Pokud vaše rychlosti odesílání a stahování Internetu nejsou super rychlé, může to trvat velké soubory velkých souborů.

LAN Sync je volba, která automaticky umožní Dropboxu najít další propojené počítače ve stejné síti a synchronizovat soubory přímo přes LAN, což je způsob, který je rychlejší než nahrávání a pak jej znovu stáhnout. Mám doma 4 počítače s nainstalovaným Dropboxem, takže je to pro mě vhodné.

Desktop oznámení je také pěkné, protože to vyskočí malá zpráva v hlavním panelu, kdykoli soubor je přidán nebo odstraněn ze složek Dropbox. To je užitečné, pokud máte sdílenou složku s více uživateli a chcete vědět, kdy se soubory přidávají nebo odstraňují.

Tip č. 7 - Nahrání kamery

Mám ráda nahrát kameru! Až dosud jsem neměl žádný způsob, jak zálohovat videa pořízená na svém iPhone nebo iPadu bez použití iTunes. iTunes je královská bolest a Dropbox mě zachránil před tím, než jsem ji musel používat. Umožnit Nahrávání kamery a Dropbox automaticky nahraje všechny vaše fotografie a videa do složky nazvané Nahrávání kamer. Jediná nevýhoda je, že se zastaví po 10 minutách a budete muset otevřít Dropbox znovu, ale stále skvělá funkce, kterou používám po celou dobu.

Samozřejmě buďte opatrní, protože jsem si rychle uvědomil, že množství místa, které jsem použil ve svém účtu Dropbox, prudce vzrostlo, když jsem tuto možnost povolil! Byl jsem ohromen, kolik videí jsem se svým iPhone. Také jsem ji nainstaloval na telefon mé ženy, a tak jsem musel upgradovat na 100 GB plán pro uložení všech těchto videí a fotografií.

Tip č. 8 - Zobrazení historie

Další pěknou vlastností je prohlížeč historie. Stačí kliknout na položku Události na levé straně a můžete rychle zobrazit všechny aktivity, ke kterým dochází v účtu Dropbox.

Tip # 9 - Selektivní synchronizace

Zpočátku bych všechno synchronizoval se všemi propojenými zařízeními, ale rychle jsem si uvědomil, že to zabralo spoustu místa, které nebylo opravdu nutné. Místo toho můžete provést selektivní synchronizaci a synchronizovat pouze určité složky do určitého počítače.

Jít do Předvolby a potom klepněte na tlačítko Pokročilý. Klepněte na tlačítko Změnit nastavení a poté zrušte zaškrtnutí složek, které nechcete synchronizovat.

Tip č. 10 - Označte jako Oblíbené

Pokud chcete stáhnout soubor do mobilního zařízení, musíte jej označit jako oblíbený. Nevěděl jsem to a bylo to nepříjemné, když jsem potřeboval soubor z mého účtu Dropbox a zároveň nebyl připojen k Internetu. Když si prohlížíte soubor, označte jej jako oblíbený. Nyní bude stažen lokálně do mobilního zařízení, takže si jej můžete kdykoliv prohlédnout.

To je asi já! To je 10 rychlých tipů pro efektivnější používání Dropboxu. Máte svůj vlastní tip? Post to v komentářích. Užívat si!